A funkció nem érhető el ügyiratba szerelt példány esetén.
A „Postáz” gombra kattintva egy új szerkesztő felület nyílik meg, ahol lehetőségünk van megadni a postázással kapcsolatos adatokat.
A „Feladási adatok” fülön a materiális példány címzési és kézbesítési adatait adhatjuk meg.
A címzettek kiválasztása után a „Postai cím” mező automatikusan töltődik a címzett alapértelmezett címével.
Abban az esetben, ha olyan címzettet adunk meg, akinek nincs rögzítve postai cím a rendszerben, a program figyelmeztető üzenet küld.
Figyelmeztető üzenet
A „Ragszám” mezőben adhatjuk meg a borítékra ragasztott ragszám értékét.
A „Példány vonalkódja” mezőben adhatjuk meg a materiális példány vonalkódját.
A „Feladás ideje” mező automatikusan töltődik az aktuális dátummal, de lehetőségünk van korábbi dátum megadására.
A „Feladó szervezet” mezőt a rendszer automatikusan tölti az aktuális szervezeti egységgel.
A „Feladó személy” mezőt a rendszer automatikusan tölti az aktuális felhasználó nevével.
Az „Átadó szervezet” mezőben tudjuk megadni azt a szervezetet, amelyen keresztül az átadás történik.
A „Kézbesítés prioritása” mezőben jelölhetjük a materiális példány postára adásának sürgősségét.
A „Kézbesítő szervezet” és a „Kézbesítő személy” mezőnél tudjuk meghatározni azt a szervezetet vagy személy, aki a postázásért felelős.
A „Feltüntetett érték” mezőnél a program automatikusan kiszámolja a materiális példány értékét mentést követően, amennyiben meghatározzuk annak súlyát.
A „Súly” mezőben adhatjuk meg a materiális példány súlyát.
Materiális példány postázása – Feladási adatok fül
A „Szolgáltatások” fülön a materiális példány kézbesítésére vonatkozó, illetve egyéb jellemzőket tudunk megadni a billenő kapcsolók segítségével.
Materiális példány postázása – Szolgáltatások fül
Az „Igazolási adatok” fülön tekinthetjük meg, a materiális példány postázását követően az átvételre vagy visszavételre vonatkozó adatokat.
Materiális példány postázása – Igazolási adatok fül
A „Jegyzék/Nyomtatási adatok” fülön van lehetőségünk megadni a materiális példány postázásával kapcsolatos jegyzék és nyomtatási adatait.
A „Postalapra” billenő kapcsoló „Igen” értékre állításával jelölhetjük, hogy a materiális példány postázását postalapon is szükséges jelölni.
Az „Elektronikus feladójegyzékre” billenő kapcsoló „Igen” értékre állításával jelölhetjük, hogy a materiális példány postázását az elektronikus feladójegyzéken is szükséges feltüntetni.
A „Belső feladójegyzékre” billenő kapcsoló „Igen” értékre állításával jelölhetjük, hogy a materiális példány postázását belső feladójegyzéken is szükséges jelölni.
A „Boríték típusa” mezőben lehetőségünk van rögzíteni, hogy a materiális példány milyen típusú borítékban kerül postázásra. A mező töltésével leegyszerűsödik a későbbi címzés nyomtatásakor az egy borítéktípushoz tartozó címzettek kiválasztása.
Materiális példány postázása – Jegyzék/Nyomtatási adatok fül
A „Mentés” gombra kattintva a rendszer elpostázza a címzettnek a materiális példányt, és a sikeres postázásról információs ablakban tájékoztat.
Információs ablak
A sikeres postázást követően a rendszer átnavigál minket az „Átadás-átvétel” / „Feladott tételek” / „Materiális példányok” felületre, ahol lehetőség van szerkeszteni, nyugtázni vagy téves címzés esetén visszavenni a materiális példányt.