Szerkesztő felület felépítése
Egy adott szerkesztő felületre vagy az adott menü adatlistájából (index oldal) vagy egy másik menü elemének kapcsolódásán keresztüli szűrt adatlistából lehet eljutni a „Szerkeszt” funkciógombbal kezdeményezve. Például irat, ügyirat, mappa, munkafolyamat, egyéncsoport stb. szerkesztő felületek.
1. rész - „Felület neve”: Itt jelenik meg, hogy melyik és milyen konkrét tétel szerkesztő felületéről van szó.
2. rész - „Szerkesztő rész”: A szerkesztő rész tartalmazza az adatlistán kiválasztott rekorddal kapcsolatos részletes adatokat szerepkörtől és státusztól függően szerkeszthető formában, általában több fülre szétbontva. Az itt végrehajtott módosítások csak a mentést követően érvényesülnek, a mégsem funkcióval lehetőség van azok mentés előtti visszavonására.
3. rész - „Funkciógombok”: A „Mégsem” funkcióval elvethető az aktuális módosítás, a „Mentés” gombbal pedig rögzíthető. A mentést követően mindig tájékoztat a program annak sikerességéről.
Tájékoztató üzenet
A „WEB_REDIRECT_TO_ENTITY” paraméter „I” állása esetén a szerkesztő felületek mentés után megnyitják az adott entitást ismételt szerkesztésre, „N” érték esetén az adatlistás oldalakra továbbítanak.
Figyelmeztetés funkciógomb jogosulatlan használatakor
Szerepkörtől függően az egyes tételek szerkesztő felületén további funkciók is szerepelnek, melyet az adott tétellel kapcsolatban használhatunk annak státuszától és birtoklásától függően. Ha nem használható aktuálisan egy funkció, arról figyelmeztet a rendszer, például ha olyan szerepkörrel kívánunk egy nem a saját szervezeti egységünk által birtokolt materiális példányt postázni annak szerkesztő felületéről, aminél korlátozás van erre.
Azok a funkciógombok össze vannak párosítva, amik működése ellentétes műveletet eredményez egy adott rekorddal, így soha nem használhatóak egyszerre, ezért a párból csak az jelenik meg egy adott szerkesztő felületen, ami aktuálisan értelmezett, ilyen például az elektronikus állomány szerkesztő felületén a „Véglegesít” és az „Újranyit” gomb, vagy az ügyirat szerkesztőn a „Lezár” és az „Újranyit” stb.
Felváltva megjelenő funkciógombok
4. rész - „Kapcsolódások”: A szerkesztő és a megtekintő felületek jobb alsó sarkában található kapcsolódások részben egy felnyíló listából jogosultságtól függően linkeken keresztül érhetjük el az adott tételhez tartozó különböző kapcsolódó adatokat. Menünként más és más releváns kapcsolódásokkal találkozhatunk.
Kapcsolódások felnyíló lista
A kívánt kapcsolódásra kattintva, az eredeti felületet megmaradása mellet mindig egyegy újabb böngésző felületen jelenik meg az adott rekordhoz tartozó kiválasztott kapcsolódó adathalmaz, ezáltal megmarad nyitva az eredetileg használt felület, arra visszalépve folytatható a munka, nem kell újra kikeresnünk. Ha olyan módosítást végeztünk a kapcsolódáson, ami kihatással van az eredeti felületre is, akkor arra visszalépve a böngésző ablakot be kell frissíteni, hogy elérhetővé váljanak az aktuális adatok. Vannak olyan kapcsolódások, amiben több tétel is szerepelhet, ebben az esetben egy szűrt adatlista jelenik meg, például ilyen az irat materiális példányok kapcsolódása.
Adatlistás kapcsolódás
Vannak olyan kapcsolódások, amikből egy tételhez mindig csak egy kapcsolódhat, ilyenkor jogosultságtól és státusztól függően annak szerkesztő vagy megtekintő felülete nyílik meg egyből egy újabb böngésző felületen, például a munkafolyamathoz tartozó mappa esetében.
Szerkesztő felületes kapcsolódás
5. rész - „Görgetősáv”: Az adatmezők mennyiségétől és a böngésző ablak nagyítási mértékétől függően jelenik meg ez a rész. Ha nem fér ki a képernyőre az összes adat, akkor az 1-2. felületrész együttesen görgethetővé válik.