A „Küldemények” szerkesztő felületéről a kapcsolódásokon keresztül elérhetőek a küldemény iratai. A felületre lépve láthatjuk a kiválasztott küldeményből származtatott iratok listáját, vagyis azon iratok együttesét, ami egy küldeménybe érkezett.
A „Megtekint” gombra kattintva csak megtekinteni tudjuk az iratra vonatkozó adatokat, amennyiben a szerkesztésre is van jogosultságunk a „Szerkeszt” gombra kattintva tudjuk módosítani az adatokat.
Küldemény iratai felület
Amennyiben a kiválasztott küldemény iratát iktatni szeretnénk, válasszuk ki azt, majd nyomjuk meg az „Iktat” gombot. Ezután a rendszer elnavigál az „Iktatás” felületre, ahol a „Paraméterek” ablak tájékoztat a kapcsolók állásairól. Az Irány automatikusan „Bejövő” lesz, az Érkeztetett jelölő pedig „Igen”-n áll. Ez a két érték nem módosítható, ugyanakkor az, hogy főszámosan vagy alszámosan szeretnénk az iratot iktatni, szabadon megadható az Iktatás kapcsolónak segítségével. A küldemény azonosítóját a program betölti a „Korábbi érkeztetés” mezőbe, ez az érték nem módosítható, illetve minden, az érkeztetés során megadott adatot betölt a megfelelő mezőbe.
Paraméterek állásai küldemény iratának iktatásakor
Amennyiben a küldemény postázás alatt áll, az iratot nem engedi leiktatni a rendszer, amelyről figyelmeztető üzenet is küld.
Figyelmeztető üzenet
Ha a küldeményt birtokló szervezet és az aktuális szervezeti egység nem azonos, akkor a rendszer nem engedi leiktatni az iratot.
Figyelmeztető üzenet
Amennyiben a kiválasztott irat már korábban iktatva lett, akkor az „Iktat” gombra kattintva figyelmeztető üzenetet küld a rendszer.
Figyelmeztető üzenet
Ha a küldeményt nem iktatandónak jelölték, akkor a rendszer figyelmeztető üzenet küld.
Figyelmeztető üzenet