A „Példányok” / „Materiális példányok” felületen a rendszerben szereplő valamennyi általunk hozzáférhető materiális példány megjelenik. Az elérhető funkcionalitások az adott felhasználó szerepkörének és jogosultságának függvényében, illetve a sablonnézet szerint alakulnak.
A „Materiális példányok” menüpontra lépve először az adatlistás felület jelenik meg (az felület felépítéséről bővebben olvashat a Adatlistás felületek felépítése fejezetben).
Materiális példányok felület
Amennyiben a materiális példányt csak megtekinteni van lehetőségünk, akkor a megfelelő materiális példány kiválasztása után kattintsunk a „Megtekint” gombra. Ekkor megjelenik a szerkesztő felület, de az adatok módosítására nincs lehetőségünk.
Abban az esetben, ha egy materiális példányt sztornózni szeretnénk, akkor a megfelelő materiális példány kiválasztása után kattintsunk a „Sztornóz” gombra. Ekkor a rendszer egy megerősítő kérdést tesz fel.
Megerősítő kérdés
A „Mégsem” gombra kattintva kiléphet a műveletből. Az „Ok” gombra kattintva a rendszer elvégzi a műveletet, amelyről információs ablakban tájékoztat.
Információs ablak
Amennyiben a materiális példány postázás alatt van, akkor nem lehetséges a rendszerben sztornózni, ha mégis kijelölünk egy ilyen tételt sztornózásra a rendszer figyelmeztető üzenet küld.
Figyelmeztető üzenet
Ügyiratba szerelt materiális példányt nincs lehetőség sztornózni. Erről figyelmeztető üzenetet is küld a rendszer.
Figyelmeztető üzenet
A „Másol” gombot alkalmazva lehetőségünk van a kijelölt materiális példány másolására. A művelet lépéseiről a 10.1.8.1 fejezetben olvashat részletesebben.
A szerkesztő felület megjelenítéséhez jelölje ki a kívánt iratot majd kattintson a „Szerkeszt” gombra.