A „Keresés” menüponton lehetőségünk van keresőfelület segítségével küldeményekre, ügyiratokra, iratokra, materiális példányokra illetve elektronikus állományokra keresni a programban célzott, illetve kombinált feltételek alapján.
A „Keresés” munkapanelen a „Keresés” funkciógomb használatának alternatívájaként alkalmazható a kereső feltételek megadását követően az Enter billentyű lenyomása. Abban az esetben, ha a képernyő magassága miatt görgetősáv jelenik meg a „Keresés” munkapanel jobb oldalán, akkor az egér görgetőjével is van lehetőség a scrollozásra.
A vastag kliensben az „Ügyiratok”, „Iratok” és „Küldemények” menüpontokon a rendszer a „Keresés” menüpontra navigál, ahol a keresési feltételek megadása után a "Keresés és ugrás" funkciógombbal a felugró találati lista megjelenítése nélkül navigálhatunk a megfelelő menüpontra.
Gyorskereső:
A „Keresés” menüponton a „Gyorskereső” fülre lépve lehetőség van egyszerre keresni a küldemények, ügyiratok, iratok és példányok (materiális és elektronikus) adatai között.
A felületen az „Aktuális év” jelölőnégyzet alapértelmezetten be van pipálva, ami azt jelöli, hogy mindig az aktuális év ügyiratai, iratai, példányai között keres a rendszer.
Abban az esetben, ha az „Aktuális év” jelölőnégyzetből kivesszük a pipát, akkor lehetőségünk van egy adott időintervallumra is szűrni a „Létrehozás ideje (tól-ig):” mezők segítségével, mely történhet billentyűzetünk segítségével, vagy akár a naptárnavigátort használva. Figyeljünk arra, hogy a „Létrehozás ideje (tól-ig):” mezőkben ne adjunk meg jövőbeli dátumot, amire a program figyelmeztet is bennünket, hogy: A mező értéke csak múltbéli lehet.
Amennyiben egy adott napra szeretnénk keresni, akkor nem kell a „tól-ig” mezőkbe kétszer megadni ugyanazt az értéket, hanem a „tól” mező megadása után a mellette található „kék nyíl” ikonra kattintva, az „ig” mezőbe is átmásolódik ugyanaz az érték.
A mező az alábbiak szerint keres:
- küldemény: „Érkezés ideje” mező
- irat, ügyirat, materiális példány, elektronikus példány esetén: „Létrehozás ideje” mező
Az alábbi mezők töltésével tovább szűkíthetjük a keresett tételek feltételhalmazát.
A szöveges mezők értékeinek megadásakor, lehetőségünk van szövegrész és karakterhelyettesítők alkalmazására, valamint a rendszer nem figyel a kis és nagybetű érzékenységre, és ékezetes betű megkülönböztetésekre.
- Érkeztető azonosító: Érkeztetési sorszámra kereshetünk (küldemények: „Érkeztetési sorszám” mező alapján, iratok: bejövő irat esetén az irathoz tartozó érkeztetési bejegyzés alapján, ügyiratok: ha az ügyirat indítóirata bejövő volt, materiális példányok: a bejövő irat(ok)hoz tartozó materiális példányok alapján, elektronikus példányok: a bejövő irat(ok)hoz tartozó elektronikus példányok alapján)
- Hivatkozási / Idegen szám: Külső iktatási számra kereshetünk (küldemények: „Feltüntetett jellemzők fül” / Külső iktatási számok, iratok: „Iktatási számok fül” / Külső iktatási számok, VAGY „Iratok” / „Érkeztetési bejegyzés” / „Feltüntetett jellemzők” fül / Külső iktatási számok, ügyiratok: „Ügyiratok” / „Iratok” / „Érkeztetési bejegyzés” / „Feltüntetett jellemzők” fül / Külső iktatási számok, materiális példányok: „Iratok” / „Iktatási számok” fül / Külső iktatási számok alapján talált irathoz tartozó materiális példányok, elektronikus példányok: „Iratok” / „Iktatási számok” fül / Külső iktatási számok alapján talált irathoz tartozó elektronikus példányok)
- Beküldő neve: Feladó nevére kereshetünk (küldemények: „Feladó szervezet” vagy „Feladó személy mező, iratok: bejövő irat esetén az irathoz tartozó érkeztetési bejegyzés alapján: Feladó szervezet vagy személy, ügyiratok: ha az ügyirat indítóirata bejövő volt, materiális példányok: Feladó szervezet vagy Feladó személy alapján talált irathoz tartozó materiális példányok, elektronikus példányok: Feladó szervezet vagy Feladó személy alapján talált irathoz tartozó elektronikus példányok)
- Tárgy: Tárgy alapján kereshetünk (küldemények: a küldemény iratának tárgyához tartozó küldemény, iratok: „Iratok”/„Tárgy” mező, ügyiratok: „Ügyiratok”/„Tárgy” mező, materiális példányok: „Iratok”/„Tárgy” alapján talált irathoz tartozó materiális példányok, elektronikus példányok: „Iratok”/„Tárgy” alapján talált irathoz tartozó materiális példányok)
- Iktatószám: Iktatási szám alapján kereshetünk (küldemények: a küldemény iratának iktatási számához tartozó küldemény, iratok: „Iratok”/„Iktatási szám” mező, ügyiratok: „Ügyiratok”/„Iktatási számok” mező, materiális példányok: „Iratok”/„Iktatási számok” alapján talált irathoz tartozó materiális példányok, elektronikus példányok: „Iratok”/ „Iktatási számok” alapján talált irathoz tartozó materiális példányok)
- Kulcsszó típusa: Kulcsszó típusra kereshetünk (küldemények: „Küldemények”/„Kulcsszavak, feljegyzések” fül /„Típus” mező alapján, iratok: „Iratok”/„Kulcsszavak/Feljegyzések” fül / „Típus” mező alapján, ügyiratok: „Ügyiratok”/„Kulcsszavak/Feljegyzések” fül /„Típus” mező, materiális példányok: „Materiális példányok”/„Kulcsszavak/Feljegyzések” fül /„Típus” mező, elektronikus példányok: „Elektronikus példányok”/„Kulcsszavak/Feljegyzések” fül /„Típus” mező)
- Kulcsszó: Kulcsszóra kereshetünk (küldemények: „Küldemények”/„Kulcsszavak, feljegyzések” fül /„Kulcsszó” alapján, iratok: „Iratok”/„Kulcsszavak/Feljegyzések” fül /„Kulcsszó” mező, ügyiratok: „Ügyiratok”/„Kulcsszavak/Feljegyzések” fül /„Kulcsszó” mező, materiális példányok: „Materiális példányok”/„Kulcsszavak/Feljegyzések” fül /„Kulcsszó” mező, elektronikus példányok: „Elektronikus példányok”/„Kulcsszavak/Feljegyzések” fül / „Kulcsszó” mező)
- Ügyintéző szervezet: Ügyintéző szervezetre kereshetünk (küldemények: a küldemény iratának ügyintéző szervezete alapján a küldemény, iratok: „Iratok”/„Kapcsolatok” fül /„Kapcsolódó szervezetek”/„Ügyintéző” kapcsolat típussal, ügyiratok: „Ügyiratok”/„Kapcsolatok” fül /„Kapcsolódó szervezetek”/„Ügyintéző” kapcsolat típussal, materiális példányok: Ügyintéző szervezet alapján talált irathoz tartozó materiális példányok, elektronikus példányok: Ügyintéző szervezet alapján talált irathoz tartozó elektronikus példányok)
- Ügyintéző: Ügyintéző személyre kereshetünk (küldemények: a küldemény iratának ügyintéző személye alapján a küldemény, iratok: „Iratok”/„Kapcsolatok” fül /„Kapcsolódó személyek”/„Ügyintéző” kapcsolat típussal, ügyiratok: „Ügyiratok”/„Kapcsolatok” fül /„Kapcsolódó személyek”/„Ügyintéző” kapcsolat típussal, materiális példányok: Ügyintéző személy alapján talált irathoz tartozó materiális példányok, elektronikus példányok: Ügyintéző személyek alapján talált irathoz tartozó elektronikus példányok)
- Birtokló szervezet: Birtokló szervezet alapján kereshetünk (küldemények: „Küldemények”/ „Birtokló szervezet” mező, iratok: „Iratok”/„Materiális példányok”/„Birtokló szervezet” mező, ügyiratok: „Ügyiratok”/„Birtokló szervezet” mező, materiális példányok: „Materiális példányok”/„Birtokló szervezet” mező, elektronikus példányok: „Elektronikus példányok”/„Birtokló szervezet” mező)
A „Keresés” gombra vagy az „Enter” billentyűre kattintva, felugró ablak formájában megjelennek a keresési feltételnek megfelelő találatok, ahol különböző ikonok jelzik, hogy az adott sor küldemény, irat, ügyirat, materiális vagy elektronikus példány.
- küldeményt jelölő ikon: 
- iratot jelölő ikon: 
- ügyiratot jelölő ikon: 
- materiális példányt jelölő ikon: 
- elektronikus példányt jelölő ikon: 
A sorok előtti jelölőnégyzetek bepipálásával lehetőségünk van kijelölni, hogy mely tétellel/tételekkel szeretnénk a továbbiakban dolgozni, és a „Tételhez ugrás” gombra kattintva az ennek megfelelő menüpontra navigál minket a rendszer.
