- Új belső szervezeti egység létrehozásához lépjünk a „Szervezeti egységek” menüpontra, és kattintsunk az „Új” gombra. A „Felettes szervezet” mező töltésével határozzuk meg az újonnan létrehozandó szervezet helyét a szervezetek közötti hierarchiában, azaz itt adjuk meg azt a befoglaló szervezeti egységet, ami alá a szervezet tartozni fog.
- Az „Elnevezés” mezőbe írjuk be a szervezeti egység nevét, a „Kód” mezőbe adjuk meg a szervezet kódját. A „Típus” mezőnél választólista segítségével adjuk meg a szervezet típusát.
- Miután a „Címek” fülön megadtuk a szervezet elérhetőségeit (postai címét, telefonszámát, e-mail címét, honlap címét) akkor a bevitt adatokat a „Mentés” gomb segítségével rögzíthetjük.
/Fontos, hogy amennyiben egy meglévő cím adatait szeretnénk szerkeszteni, akkor ezek a változtatások hatással lesznek a korábbi érkeztetésre, postázásra, amiről a program figyelmeztet is bennünket. Tehát címváltozás esetén ajánlatos új cím rögzítése, ami által archiválásra kerül a rendszerben szereplő régi cím.