Az „Adminisztráció ”/ „Kódtételek” menüpontra lépve van lehetőségünk a rendszerbe felvitt kódtételek karbantartására.
A legördülő menük elnevezéseit tartalmazza a felület felső részén található „Kódtétel fajtája” legördülő menü.
- Új kódtétel felviteléhez kattintsunk az „Új” gombra, töltsük ki a „Kódtétel neve” mezőt. Az „Érték” mezőt a rendszer automatikusan tölti, de módosítása lehetséges. A „Megjelenített” mezőnél található jelölőnégyzet alapértelmezetten be van pipálva, ezáltal lesz más számára is elérhető a kódtétel, és jelenik meg a legördülő listákban. Amennyiben kivesszük a pipát a jelölőnégyzetből, nem lesz a listákban elérhető a kódtétel.
Ezután a „Mentés” gombbal rögzítsük a felvitt kódtételt. Ahhoz, hogy minden felületen megjelenjen az új kódtétel, az adatbázis frissítése szükséges, amire a rendszer automatikusan rákérdez, hogy szeretnénk-e frissíteni a kódtételeket. Az „Igen” gombot választva automatikusan frissül az adatbázis. Ha esetleg csak később szeretnénk a frissítést végrehajtani, alkalmazzuk az „Eszközök” felső menüsor „Kódtételek frissítése” parancsát.
- Amennyiben egy adott sor mellett pipa található a „Védett” oszlopban, akkor az a kódtétel nem módosítható és nem törölhető. Egy nem védett kódtétel módosítható, viszont amennyiben már vannak kapcsolódásai, akkor nem törölhető.