A videó bemutatja, hogy a KRÉTA adminisztrátorai a gondviselőket a hogyan rögzíthetik a rendszerben. A megfelelő jogosultság birtokában az osztályfőnökök is rögzíthetnek gondviselőket. A rögzítéssel vagy importálással létrejönnek a gondviselői hozzáférések, amelyeket az adminisztrátorok módosíthatnak akár importálással is.