A helyi társadalom tagjai, állampolgárok, gazdálkodó szervezetek, akik a köznevelési intézmények létesítményeit (pl. tornaterem) bérbe kívánják venni jelen funkció segítségével nyújthatják be bérlési szándékukat, valamint az egyes, bérbeadható helyiségek szabad kapacitásait tekinthetik meg az ügyintézés során.
A Terembérlet-főmenüpont négy almenüpontra tagolódik:
- Termek keresése
- Teremfoglalások
- Intézményi teremfoglalások
- Teremnaptárak
Szabad terem keresésekor lehetőség van városra, teremtípusra, időtartamra, a terem befogadóképességére és alapterületére szűrni. A találati listából indítható a foglalás, ahol megtekinthetők a terem részletei, letölthető a teremhez kapcsolódó szerződési sablon, illetve egy naptárban befoglalhatók a kívánt időpontok, majd kitöltendők a bérbevevő adatai.
A beküldött kérelmek elbírálása után, a bérlő által a bérleti feltételek elfogadását és az aláírt bérleti szerződés feltöltését követően automatikusan elkészül az előírás. Az új előírásról a bérlő automatikus e-mail üzenetben értesül, melyet a saját felületére belépve megtekinthet és rendezhet.
A teremfoglalásokat táblázatos formában jeleníti meg a rendszer, amelyeket sorba rendezhetünk az oszlopfejlécben megnevezett jellemzők szerint, illetve az oszlopfejléc neve alatti vízszintes vonalra kattintva az adott oszlopon belül egyedi keresést indíthatunk.
A több oldalas tlista oldalai között a lista alján lévő navigációs gombokkal navigálhatunk:
- A
ikonnal egyet lapozhatunk előre az oldalak között. - A
ikonnal egyet lapozhatunk vissza az oldalak között. - A
ikonnal a lista utolsó oldalára ugorhatunk. - A
ikonnal a lista első oldalára ugorhatunk.
A számokra kattintva az adott számú oldalra ugrik a rendszer.
- A
Az intézmény pénzügyi adminisztrátora nyomon követi a befizetéseket, és annak esetleges hiánya esetén a szerződésben foglaltaknak megfelelően eljár:
