Ebben a menüpontban hozhatunk létre dokumentumokat. A szükséges esetekben lehetőségünk van ezeket közvetlenül feltölteni a Poszeidon iktató rendszerbe.
Dokumentum letöltése/generálása
- A menüsorban válasszuk a 'Dokumentumok' menü 'DOKUMENTUMOK' blokkjának 'Dokumentumok' menüpontját !
- Válasszuk ki a kilenc nagy csoportból, hogy milyen dokumentumot szeretnénk előállítani (belépéskor a Naplók csoport van nyitva)
- A kinyitott csoportból válasszuk ki az elkészítendő dokumentumot a sor végén található
gombra kattintva - A felnyíló ablakban állítsuk be a szükséges adatokat (pl. egy osztálynaplónál a tanévet és az osztály megnevezését)
- Kattintsunk a
gombra
Az osztálynapló létrehozásakor megjelenik egy Iktatás nevű jelölőnégyzet is a felnyíló ablakban. Ha a naplót szeretnénk egyből feltölteni a Poszeidon rendszerbe, akkor ezt pipáljuk be, és csak ez után kattintsunk a gombra.
Iktatás
Egy KRÉTÁban generált dokumentum iktatását a következőképen tudjuk elvégezni.
Lépjünk be a KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogosultsággal, majd a „Dokumentumok” menübe.
Jelöljük ki azt a dokumentumot, amit iktatni szeretnénk. (pl. osztálynapló).
Válasszuk ki az osztályt vagy osztályokat.
Ezután pipáljuk be az „Iktatás” jelölőnégyzetet, majd nyomjunk rá a „Letöltés” gombra.
Ekkor a két rendszer kommunikációja során a Poszeidon leiktatja a dokumentumot, a KRÉTA pedig megjeleníti a Poszeidon által adott iktatószámot, és az ügyirat/irat főbb jellemzőit.
A két rendszer kommunikációja során a Poszeidonban megjelenik az iktatott dokumentum, amit a KRÉTA „Iktatott dokumentumok” füle alatt vissza is tudunk keresni. A KRÉTA megjeleníti a Poszeidon által adott iktatószámot, és az ügyirat/irat főbb jellemzőit.
Keresés
Amikor több ktatott dokumentumot egyszerre szeretnénk letölteni, akkor a sor elején található jelölőnégyzet kipipálása után a sorok felett látható 
gombra kattintva az iktatott dokumentumok utolsó iktatott verziói egy tömörített, zip állományban töltődnek le a felhasználó eszközére.
A dokumentum nevére és a 
kattintva letölthetjük a KRÉTA által generált dokumentumot bármennyiszer, bármikor, amikor a dokumentum státuszánál azt látjuk: Iktatva.
Egy dokumentumnak az iktatás során a dokumentum státuszát tekintve 3 állapota van: Iktatva, Iktatószámra vár és Hibás.
- Az Iktatva állapotban értelemszerűen Önnek semmi teendője sincs.
- Iktatószámra vár státuszban azt jelenti, hogy a rendszerek dolgoznak a háttérben. Ha a böngésző frissítés gombjára nyom és a háttérben már lefutott, Iktatva állapotra vált.
- Amennyiben a KRÉTA bármilyen technikai probléma miatt nem tudja leiktatni a dokumentumot, akkor kapja a Hibás státuszt. Ilyenkor egy Újra ikonra kattintva újra tudja indítani a dokumentum iktatását anélkül, hogy újra kellene generálnia azt. Amennyiben ez mégsem történik meg, Ön a fentebb leírt metódus alapján újra tudja generálni a dokumentumot, minden probléma nélkül.
Keresni az oldalon a bal oldali menüsávban tud a megadott paraméterek alapján a KERESÉS gomb megnyomása után.
Az oldalon a legújabb generált dokumentumot mutatja.
A korábban iktatott dokumentumokat a Dokumentum kategória előtt található menüben találja meg. A Lapozó segítségével Ön az oldalak között tud lapozni, ez segíti a keresést.
Dokumentumok típusai
A dokumentum neve előtt található 
ikon PDF, 
ikon EXCEL, 
ikon pedig WORD formátumú fájlt jelez.
Generálható dokumentumok
A Naplók szekcióban az alábbi típusú naplók tölthetők le:
Letöltés beállítási lehetőségei
Osztálynapló esetén:
Haladási napló esetén:
Osztályozó napló esetén:
Csoportnapló esetén
Napközis csoport naplója esetén:
Gyakorlati foglalkozásról vezetett napló esetén:
Egyéb foglalkozási napló esetén:
A Órarendek szekcióban az alábbi típusú órarendek tölthetők le:
Letöltés beállítási lehetőségei
A Tanulók szekcióban az alábbi típusú dokumentumok tölthetők le:
Dokumentumok típusai
A dokumentum neve előtt található 
ikon PDF, 
ikon EXCEL, 
ikon pedig WORD formátumú fájlt jelez.
Letöltés beállítási lehetőségei az Osztály tanulóinak ellenőrzőkönyve című dokumentum esetén:
A Tanulók szekcióban az alábbi típusú dokumentumok tölthetők le:
A Statisztikák szekcióban az alábbi dokumentumok tölthetők le:
Az Értesítők, törzslap, bizonyítvány szekcióban az alábbi dokumentumok tölthetők le:
Az Igazolások, mulasztási értesítők szekcióban a különböző jogszabályi hivatkozások miatt két különböző szövegezésű dokumentumcsoport érhető el. Az Nkt. szerinti és az Szkt szerinti dokumentumok.
A Tanügyi ellenőrzés szekcióban az alábbi dokumentumok érhetők el:
A Tanügyi ellenőrzés szekcióban az alábbi dokumentumok érhetők el:
