A KRÉTA rendszerben az értékelések felületi elemei közül alapértelmezettre csak a dátum van állítva az aktuális napra, azonban sok lehetőség van, amellyel változtatni lehet a felület működésén.
A felület legfontosabb elemei:
- Értékelés dátuma, amelyik napra szeretnénk megjeleníteni a rendszerben.
- Értékelés módja választó, mellyel az értékelés módját választhatjuk ki (csak az "Évközi" érdemjegyek értékelési felületén érhető el).
- Értékelés témája, ahol megadhatjuk a témát (a "Magatartás/Szorgalom" értékelési felületeken nem érhető el).
- A
gombra kattintva az értékelések beírásra, elmentésre kerülnek. - Amennyiben osztályzatot szeretnénk beírni, kattintsunk erre a gombra:
- Amennyiben szöveges értékelést szeretnénk beírni, kattintsunk erre a gombra:
- Amennyiben százalékos értékelést szeretnénk beírni, kattintsunk erre a gombra:
- Amennyiben magatartás/szorgalom értékelést szeretnénk beírni, kattintsunk erre a gombra megfelelő felületen:
- Amennyiben erre a gombra kattintunk:
elölről kezdhetjük az egész folyamatot. - Az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb:
megnyomásával az összes sort kinyithatjuk/becsukhatjuk egyszerre, ha erre a gombra kattintunk.
Értékelés rögzíthetősége
Az értékelés adásánál legkésőbb a mai napig, legkorábban (az időben visszafelé) pedig az intézmény által beállított határidőig van lehetőség értékelés rögzítésére.
Az elektronikus napló zárásának beállítása a fenntartók, intézményvezetők, helyettesek ellenőrzési munkáját segíti.
Az elektronikus napló elérésének korlátozásai
A napló zárolását a Nyilvántartás főmenü Beállítások szekciójának 'Testreszabás' menüjében tudjuk beállítani az alábbi módon:
- A "nincs megadva" érték esetén a naplózárolás ki lesz kapcsolva (éles használat esetén nem javasolt beállítás)
- A "Havi" kiválasztás esetén a "Havi naplózárás napja" opcióval adható meg, hogy a következő hónap hányadik napján zárja le a program az előző hónapot. Ez az intézmények által leggyakrabban használt opció és általában 5-10 közötti értéket állítanak be. Ez azt jelenti, hogy ha pl. 10-re van állítva, akkor a program október 10-én zárja le a szeptemberi hónapot, november 10-én az októbert és így tovább.
- A "Heti" esetén azt lehet megadni, hogy a következő hét hányadik napján zárja le a program az előző hetet. Ez szigorúbb lezárási szabályt követ mint a havi zárás (1-hétfő, 2-kedd, 3-szerda, 4-csütörtök, 5-péntek, 6-szombat, 7-vasárnap). Ha pl. ez az érték 1-re van állítva, akkor a program hétfőn zárja le az előző hét módosítási lehetőségét, azaz egy hét alatt kell lekönyvelnünk a heti tanóráinkat, míg ha 5-re van állítva, akkor a program pénteken zárja le az előző hét módosítási lehetőségét, azaz gyakorlatilag két hét áll a rendelkezésünkre a tanóráink lekönyvelésére.
- Az "Elektronikus napló zárásának dátuma" opcióban egy konkrét napot lehet beállítani zárásnak (pl. a félévi osztályozó konferencia napját), ilyen esetben az adott naptól visszamenőlegesen lezárja a program a naplót függetlenül de párhuzamosan a beállított havi/heti naplózárás beállítással együtt.
Az elektronikus napló visszamenőleges lezárása nem kötelező funkció a KRÉTA rendszerben ugyanakkor mindenképpen javasoljuk, hogy legyen egy havi vagy heti zárás beállítva. A visszamenőleges beírás korlátozása (a napló lezárása) az alábbi hibák ellen nyújt hathatós védelmet:
- nem lehet tévedésből módosítani értékeléseket (pl. nem engedi, hogy májusban véletlenül módosítson egy félévi jegyet a tanár)
- nem lehet több hónapra visszamenőlegesen mulasztásokat rögzíteni
- nem lehet több hónapra visszamenőlegesen értékelést beírni (pl. a korlátozások nem engedik, hogy tévedésből májusban egy elégtelent írhasson be a tanár szeptemberi dátummal)
- nagymértékben segíti az osztályfőnökök mulasztásokkal és igazolásokkal kapcsolatos munkáját,
- segíti a vezetők, igazgatóhelyettesek naplók ellenőrzésére vonatkozó munkáját.
Az Admin felület nyitó (Dashboard) képernyőjére az Elektronikus napló figyelmeztetései mezőbe új értékek jelentek meg.
- A napló heti/havi zárásának beállítása: (értéke lehet: nincs beállítva/heti x. nap/havi x. nap)
- A napló fix dátumú zárásának időpontja: (értéke a beállított dátum)
Amennyiben az intézményben nincs beállítva heti vagy havi naplózárás, akkor a Dashboard csempe piros, figyelmeztető fejléccel jelenik meg mindaddig, amíg az intézmény nem állít be naplózárást a Nyilvántartás/Testreszabás menüpontban.
Beállított Naplózárási értékekkel a Dashboard csempe fejlécének színe módosulhat, de a beállított naplózárás értékek a csempén mindig megjelennek.
A felületen megtekinthetjük a diákoknak havonkénti bontásban már kiosztott értékeléseket. A rájuk pozícionált egérmutatóval a felugró ablakban látható a értékelés, annak adásának dátuma, módja, témája, esetleges súlyozása, valamint az értékelést rögzítő Pedagógus neve.
A félévi és év végi értékelések külön oszlopban kerülnek megjelenítésre, valamint a január havi értékelések is külön az első félévi és külön a második félévhez tartozó januári oszlopban szerepelnek.
Az értékelések menüpontban minden tanuló sorának végén megtekinthető az adott pillanatban érvényes, az "Évközi" értékelésekből súlyozással számolt átlaga.
Az egyes értékelés módok más-más színnel jelennek meg, ezzel is segítve a megkülönböztetésüket. Az évközi, félévi/év végi és egyéb értékelések színezésében az alapvető különbség az, hogy az évközi értékelések maguk vannak színezve, míg a félévi/év végi értékelések fehérek, de a hátterük van színezéssel ellátva, míg az egyéb típusú értékelések színnel, de keretben jelennek meg.
A pedagógusok számára félévi/év végi értékelésnél segítséget nyújthat, ha a különböző értékelési módok alatt adott érdemjegyek színe eltérő. A KRÉTA rendszerben lehetőség van a színezést testre szabni.
Az értékelési módok színének beállítását az Adminisztrációs rendszerben a Nyilvántartás főmenü Beállítások szekciójának Adatszótárak menüjében az "Értékelés módjai" adatszótár kiválasztása után az egyes értékelési módok adatainak szerkesztésénél - a képernyő jobb szélén található ikonra kattintva - lehet megtenni.
A szerkesztés ikonra kattintva a "Szín" mellett található színskálán lehet beállítani az adott értékelésmód színezését.
A tanulók neve előtti nyílra vagy az "Összes sor kinyitása/becsukása" gombra kattintva az adott tanuló számára korábban kiosztott értékelések, illetve azok részletei jelennek meg az alábbi adatokkal:
- az értékelés dátuma,
- az értékelő Pedagógus,
- az értékelés "Osztályzat", "Szöveges", "Százalékos" vagy "Magatartás/szorgalom" értéke,
- az értékelés típusa,
- az értékelés módja (ha van),
- az értékelés témája (ha van),
- az értékelés sorának végén az ikonok segítségével van lehetősége a Pedagógusnak az értékelés módosítására a "ceruza", illetve törlésére is a "kuka" ikonok segítségével.
Ezen a felületen látszanak (elhalványítva, áthúzott betűkkel) a Pedagógusok számára azok az értékelések is, amiket töröltek.
Diákok értékelése
A KRÉTA rendszerben egy diák értékeléséhez az alábbi folyamatokat kell elvégezni. Egyszerre lehet egy tanulónak, vagy az osztály/csoport minden tanulójának azonos típusú, fajtájú, dátumú, módú és témájú Értékelést is rögzíteni.
Értékelés fajtájának kiválasztása
Az Osztályzat, Szöveges vagy Százalékos értékelés fajtának kiválasztásával kell kezdeni az Értékelések adását.
Osztályzattal történő értékelés
- Először válassza ki az adott Értékelésnek tervezett, naplóba kerülő dátumot.
- Ezt követően válassza ki a legördülő menüből az Értékelés módját. A rendszerben beállított alap lehetőségeken felül, az intézmény saját maga is létrehozhat egyedi Értékelés módokat, illetve módosíthatja is azokat. Minden Értékelés módnál lehetőség van súlyozás beállítására is az Adminisztrációs felületen, az intézmény által a Pedagógiai Programban meghatározottak szerint.
- Van lehetősége Értékelés témáját is rögzítenie a Pedagógusnak, de ez nem kötelező eleme az Értékelés adásának. Az Értékelés témája megjelenik minden felületen, így a szülő/diák is nyomon tudja követni, hogy melyik témából szerezte a tanuló az adott Értékelést.
- A tanulók mellett a jobb oldalon írhatja be az értékelést, az adott osztályzatra való kattintással a Pedagógus. Amennyiben módosítani szeretnénk, egy másik érdemjegyre kell kattintani, vagy tanuló kihagyása esetén egy újabb kattintással a jegy kijelölését megszünteti a rendszer.
- Végül a névsor tetején lévő Mentés gombbal rögzítésre kerülnek az Értékelések.
Szöveges értékelés
- Először válassza ki az adott Értékelésnek tervezett, naplóba kerülő dátumot.
- Ezt követően válassza ki a legördülő menüből az Értékelés módját. A rendszerben beállított alap lehetőségeken felül, az intézmény saját maga is létrehozhat egyedi Értékelés módokat, illetve módosíthatja is azokat.
- Van lehetősége Értékelés témáját is rögzítenie a Pedagógusnak, de ez nem kötelező eleme az Értékelés adásának. Az Értékelés témája megjelenik minden felületen, így a szülő/diák is nyomon tudja követni, hogy melyik témából szerezte a tanuló az adott Értékelést.
- A tanulók mellett a jobb oldalon írhatja be az értékelést. A mezőbe kattintva vagy az intézmény által rögzített, megjelenő központi Mondatbank elemei közül választhat, vagy akár a mezőbe begépeléssel egyedi Szöveges Értékelést is megadhat.
- Végül a névsor tetején lévő Mentés gombbal rögzítésre kerülnek az Értékelések.
Százalékos értékelés
- Először válassza ki az adott Értékelésnek tervezett, naplóba kerülő dátumot.
- Ezt követően válassza ki a legördülő menüből az Értékelés módját. A rendszerben beállított alap lehetőségeken felül, az intézmény saját maga is létrehozhat egyedi Értékelés módokat, illetve módosíthatja is azokat.
- Van lehetősége Értékelés témáját is rögzítenie a Pedagógusnak, de ez nem kötelező eleme az Értékelés adásának. Az Értékelés témája megjelenik minden felületen, így a szülő/diák is nyomon tudja követni, hogy melyik témából szerezte a tanuló az adott Értékelést.
- A tanulók mellett a jobb oldalon írhatja be az értékelést. A mezőbe kattintva vagy begépelheti vagy a nyilak segítségével megadhatja az adott értéket.
- Végül a névsor tetején lévő Mentés gombbal rögzítésre kerülnek az Értékelések.
Diákok értékelésének módosítása
A KRÉTA rendszerben egy diák értékelésének módosításához az alábbi folyamatokat kell elvégezni függetlenül attól, hogy Osztályzatról, Szöveges vagy Százalékos értékelésről van szó.
- Először a módosítandó Értékelésre kattintva válassza ki azt.
- A felugró ablakban lehet módosítani az Értékelés minden jellemzőjét. Az Értékelés dátumát a korábban jelzett határidőkön belül lehet módosítani.
- A módosítást a Mentés gomb megnyomásával tudja érvényesíteni, a Mégsem gombbal pedig elvetni, és mentés nélkül visszatérni az Értékelések felületre.
Diákok értékelésének törlése
A KRÉTA rendszerben egy diák értékelésének törléséhez az alábbi folyamatokat kell elvégezni, függetlenül attól, hogy Osztályzatról, Szöveges vagy Százalékos értékelésről van szó.
- Először a módosítandó Értékelésre kattintva válassza ki azt.
- A felugró ablakban a Törlés gomb megnyomásával kezdeményezheti az Értékelés törlését. Az Értékelés törlésére a korábban jelzett határidőkön belül van lehetőség.
- A felugró ablakban az Igen gomb megnyomásával meg kell erősíteni az Értékelés törlésének igényét, az esetleges téves törlések elkerülésének érdekében. A Nem gomb hatására visszatér a felület a módosítás ablakhoz, ahonnan a Mégsem gombbal lehet mentés és törlés nélkül visszatérni az Értékelések felületre.