Mivel a pedagógusok KIR rendszerből importált adatai nem tartalmaznak minden munkaügyi információt, ezek megadása utólag lesz szükséges. A hiányzó adatok megadása lehetséges a "többes módosítással", de lehetőség van ezek importálására is.
Első lépésként ki kell exportálni a rendszerben levő alkalmazottak aktuális adatait, hogy a módosításokat, az új információkat egy Excel táblázatban adhassuk meg, melyet később vissza importálhatunk a Kréta rendszerbe.
A táblázat szerkezetén nem szabad változtatni pl. új oszlopokat beszúrni!