Amennyiben nem a Tanulók besorolása menüpontban szeretnénk felvenni az egyes csoportokhoz a hozzájuk tartozó tanulókat, akkor lehetőségünk van ilyen jellegű információ importálására is.
Ennek előfeltétele, hogy rendelkezzünk egy olyan Excel táblázattal, melyben szerepel minden olyan tanuló - csoport párosítás, amit importálni szeretnénk.
Ilyen táblázat előállítható kézzel, ha a Sablon letöltése gombra kattintunk és a megnyíló Excel táblázatot kitöltjük, vagy az Aktuális adatok exportálása gombra kattintva.
Adatok importálása
- Kattintson a Fájl kiválasztása gombra
- Válassza ki a megfelelő Excel fájlt
- Kattintson az Importálás gombra
A felnyíló ablakban megjelennek azon tanuló - csoport adatpárok, akik szerepelnek a kiválasztott táblázatban
- Ha fel kívánja tölteni a csoportba sorolásokat a Kréta rendszerbe, kattintson a Mentés gombra
- Ha nem szeretné importálni a megjelenített adatokat, kattintson a Mégse gombra
Ha a program valamilyen hibát talál az importálandó adatokban, akkor a hibás sorok számának megadása mellett jelzi, hogy milyen jellegű hiba miatt nem hajtható végre az adatfelvitel.
Gyakori hibalehetőségek
| Hibaüzenet | Megoldási javaslat |
|---|
| Ilyen OM azonosítóval nem szerepel tanuló a rendszerben. | Ellenőrizzük, hogy a helyes nevet és OM azonosítót adtuk-e meg. Ha igen, akkor a tanuló hiányzik a nyilvántartásból, vegyük fel a rendszerbe. |
| Ez az OM azonosító más tanulóhoz tartozik vagy hibás! | Ellenőrizzük, hogy az OM azonosítót jól adtuk-e meg. Ha igen, akkor más tanulónál van rosszul rögzítve, ellenőrizzük ezt is. |
| Nem található ilyen nevű osztály vagy csoport a rendszerben. | Ellenőrizzük, hogy jól adtuk-e meg az osztály/csoport nevét. Ha igen, akkor nincs ilyen csoport a rendszerben, vegyük fel. |
| A diákot olyan csoportba szeretné sorolni, amely nem az ő osztályának osztálybontása. | Ellenőrizzük, hogy a tanulót tényleg ebbe a csoportba akrjuk-e sorolni. Ha igen, akkor vagy meg kell szüntetni a csoport osztálybontását, vagy a tanuló van rossz osztályhoz sorolva. |
| A tanuló már be van sorolva a megadott csoportba. | Ellenőrizzük, hogy tényleg ezeket az adatokat akrtuk-e importálni. Ha igen, akkor nincs teendőnk, mert ez a csoporttagság már létezik. |