Az iskolánkba érkező tanulók adatait felvehetjük a Nyilvántartás / Tanulói adatok / Tanulók menüpontban, vagy importálhatjuk őket az Importálások / KIR importálások / Tanulók importálása pontban.
Az így felvett tanulók még nincsenek osztályhoz sorolva, ezt végezhetjük el ezen a felületen.
1. Állítsuk be az osztályba lépés dátumát
A Belépés dátumát több módon is meg lehet adni a felület bal felső részén található mezőbe:
- kézzel begépelve
- a dátumválasztóban jelölve
- a Ma gombra kattintva
- a Tanév első napja gombra kattintva
2. Válasszuk ki a besorolandó tanulót/tanulókat
A felület bal oldalán található ablakban láthatjuk azon diákok névsorát, akik még nincsenek osztályhoz sorolva.
Ezt a listát rendezhetjük név szerint a Rendezés név szerint gombra kattintva (ez az alapértelmezett), vagy az életkoruk alapján a Rendezés születési dátum szerint gombbal.
A lista alján látható a kijelölt tanulók száma és a besorolatlan diákok létszáma.
- jelöljük ki a listában a besorolni kívánt tanulót
- ha valakit mégsem akarunk osztályhoz sorolni, akkor kattintsunk újra a nevére, és a kijelölés megszűnik
- ha több tanulót szeretnénk kijelölni, akkor nem szükséges a CTRL vagy SHIFT billentyűket használni, egyszerűen kattintsunk egyesével minden besorolandó diák nevére
3. Válasszuk ki az osztályt, ahova be szeretnénk sorolni a tanulót/tanulókat
A felület jobb oldalán található ablak mutatja a kiválasztott osztály tanulóinak névsorát, melyet szintén rendezhetünk név vagy születési dátum szerint.
4. Helyezzük át a kijelölt tanulókat
A felület közepén, a két névsor között található négy, nyilat ábrázoló gombbal lehet a kijelölt tanulókat mozgatni.
- az egyszeres, jobbra mutató nyíllal (felülről a második gomb) lehet a besorolatlan diákok közül a kijelölteket a jobb oldalon megadott osztályhoz sorolni
- a kettős, jobbra mutató nyíllal (legfelső gomb) lehet az összes besorolatlan diákot a jobb oldalon megadott osztályhoz sorolni
- ebben az esetben nem szükséges senkit sem kijelölni
Ha a besorolás közben valamit eltévesztettünk, akkor lehetőségünk van visszasorolni a hibásan osztályhoz rendelt tanulókat.
- az egyszeres, balra mutató nyíllal (felülről a harmadik gomb) lehet a jobb oldali listában kijelölt tanulókat visszahelyezni a besorolatlan tanulók közé
- csak azokat tudjuk így visszahelyezni, akiket most mozgattunk át a bal oldali listából
- tanulót törölni egy osztályból a Tanulók áthelyezése, a Téves besorolások javítása vagy a Kiiratkozás pontban lehet
- a kettős, balra mutató nyíllal (legalsó gomb) lehet az összes most átsorolt tanulót visszarendezni a bal oldali listába
- ebben az esetben sem szükséges senkit kijelölni
5. Záradék megadása és mentés
A felület alján található szövegmezőben adhatunk meg záradékot, de ennek kitöltése nem kötelező.
- választhatunk a szövegdoboz fölött található legördülő listából, ahol a hivatalosan közzétett záradékok találhatók
- kiegészíthetjük, átírhatjuk a beillesztett hivatalos záradék szöveget, vagy írhatunk sajátot
A Mentés gombra kattintva véglegesíthetjük a besorolást a megadott dátummal és záradék szöveggel.