A tanulók csoportba sorolását osztályokból tehetjük meg a Kréta rendszerben.
A kezelői felület és a besorolás menete szinte teljesen megegyezik a Tanulók áthelyezése fejezetben leírtakkal.
A különbség csupán annyi, hogy itt nem egy mások osztályba soroljuk át a tanulókat, hanem egy csopotba soroljuk be őket.
1. Állítsuk be a csoportba sorolás dátumát
A Beléptetés dátumát több módon is meg lehet adni a felület bal felső részén található mezőben:
- kézzel begépelve
- a dátumválasztóban jelölve
- a Ma gombra kattintva
- a Tanév első napja gombra kattintva
Az itt megadott dátum a tanuló új csoportban töltött első napjának dátuma legyen.
2. Válasszuk ki azt az osztályt, ahonnan be szeretnénk sorolni a tanulót/tanulókat
A felület bal oldalán található ablakban láthatjuk annak az osztálynak a névsorát, ahonnan a tanulót/tanulókat be akarjuk sorolni.
Ezt a listát rendezhetjük név szerint a Rendezés név szerint gombra kattintva (ez az alapértelmezett), vagy életkor alapján a Rendezés születési dátum szerint gombbal.
A lista alján látható a kijelölt tanulók száma és az osztály létszáma.
- a bal oldali ablak fölött található legördülő listából válasszuk ki azt az osztályt, ahonnan a tanulót/tanulókat besorolni akarjuk
- jelöljük ki a listában a besorolni kívánt tanulót
- ha nem megfelelő tanulót jelöltünk ki, akkor kattintsunk újra a nevére, és a kijelölés megszűnik
- ha több tanulót szeretnénk kijelölni, akkor nem szükséges a CTRL vagy SHIFT billentyűket használni, egyszerűen kattintsunk egyesével minden besorolandó diák nevére
3. Válasszuk ki azt a csoportot, ahova be szeretnénk sorolni a tanulót/tanulókat
A felület jobb oldalán található ablak mutatja annak a csoportnak a névsorát, ahova be szeretnénk sorolni a tanulót/tanulókat, és amelyet szintén rendezhetünk név vagy születési dátum szerint.
A lista alján látható a kijelölt tanulók száma és a csoport létszáma.
4. Soroljuk be a kijelölt tanulót/tanulókat
A felület közepén, a két névsor között található négy, nyilat ábrázoló gombbal lehet a kijelölt tanulókat mozgatni a listák között.
- az egyszeres, jobbra mutató nyíllal (felülről a második gomb) lehet a bal oldali osztályban kijelölt tanulókat a jobb oldalon megadott csoportba besorolni
- a kettős, jobbra mutató nyíllal (legfelső gomb) lehet az összes diákot besorolni a jobb oldalon megadott csoportba
- ebben az esetben nem szükséges senkit sem kijelölni
Ha a besorolás közben valamit eltévesztettünk, akkor lehetőségünk van visszasorolni a hibásan besorolt tanulókat.
- az egyszeres, balra mutató nyíllal (felülről a harmadik gomb) lehet a jobb oldali listában kijelölt tanulót kivenni a csoportból
- csak azokat tudjuk így kivenni, akiket most mozgattunk át a bal oldali listából
- a kettős, balra mutató nyíllal (legalsó gomb) lehet az összes most besorolt tanulót kivenni a csoportból
- ebben az esetben sem szükséges senkit kijelölni
5. Záradék megadása és mentés
A felület alján található szövegmezőben adhatunk meg záradékot, de ennek kitöltése nem kötelező.
- választhatunk a szövegdoboz fölött található legördülő listából, ahol a hivatalosan közzétett záradékok találhatók
- kiegészíthetjük, átírhatjuk a beillesztett hivatalos záradék szöveget, vagy írhatunk sajátot
A Mentés gombra kattintva véglegesíthetjük a besorolást a megadott dátummal és záradék szöveggel.