Új feladatellátási hely létrehozása

A KRÉTA rendszerben a feladatellátási helyek létrehozását az alábbi módon végezhetjük el:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontját!
2.  Ha még a működési helyeket nem hoztuk létre, előbb hozzuk létre a működési helyeket!

   A működési hely fogalma és funkciója

   A működési hely a KRÉTA rendszerben bevezetett egységes fogalom, amely az intézmény fizikai feladatellátási helyének felel meg. Egy intézménynek több működési helyet is megadhatunk, de rögzíteni kell hozzá a működési hely típusát is. Működési hely típusai az alábbiak lehetnek:

   • székhely (csak egy ilyen működési helyet adhatunk meg, amely az intézmény székhelyét azonosítja)
   • telephely,
   • tagintézmény.

   
   

   Tanévek kezelése

   Kérjük mindig vegye figyelembe, hogy a működési helyek létrehozása, törlése, módosítása mindig abban a tanévben történik, amelyiket korábban kiválasztott! 

   
   

    További információk a tanévek kezeléséről

   A KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogkörrel belépve minden esetben automatikusan az aktuális tanév kerül betöltésre. A menüsor fölött található az intézmény azonosító kódja, és rövid neve, valamint ez alatt látható az aktuális tanév. A tanév nevére, vagy a mellette található lenyitás ikonra kattintva kiválaszthatók a rendszerünkben már lezárt korábbi tanévek, illetve itt találjuk meg nyári időszakban a következő tanév előkészítési felületét is. 

   
   

   

   
   

   Bármelyik tanévet kiválasztva a rendszer minden menüpontjában a kiválasztott tanév adatai lesznek találhatók.

   Abból a célból, hogy könnyű legyen megkülönböztetni az aktuális és a következő tanévet, a következő tanévben a KRÉTA rendszer fejlécének a színe eltér az aktuális tanévi színtől.

   
   

   Tanévek kiválasztása

   Kérjük, minden esetben fokozattan ügyeljenek arra, hogy ha több tanévet kezelnek egyszerre, akkor NE! egy böngésző külön lapfülein használjanak több KRÉTA belépést!

   Javasoljuk, hogy két különböző böngészőprogramot használjon!

   
   

   Fontos tudni, hogy a beállítások módosítása mindig csak azt a tanévet érinti, amely ki van választva.

   Az alábbiakban - a tanévek kezelésével kapcsolatos - tippeket és trükköket ismertetünk, amelyek segíthetik jobban megérteni a tanévek kezelésének elvét. 

   
   

   Tippek és trükkök

   Ha egy tantárgy oktatása a következő évben megszűnik (pl. kifutó rendszerben), akkor a következő tanév kiválasztása után lehetőségünk van törölni a tantárgyat. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes korábbi tanévben - a tantárgy megőrzésre kerül, csak a következő tanévben fog eltűnni a rendszerből.

   Ha egy pedagógusnak pl. a besorolási fokozata megváltozik az új tanévben, akkor ezt is kezelhetjük a tanévek váltásával. Ha az aktuális tanévben még "pedagógus I", de következő tanévtől átlép a "pedagógus II" fokozatba, akkor a következő tanév kiválasztása után módosíthatjuk a tanár munkaügyi adatait. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes előző tanévben - a pedagógus továbbra az akkori időszaknak megfelelő pedagógus fokozatában marad ( "pedagógus I"), csak az új tanévtől fog megváltozni a besorolási fokozata.

   
   

   Alapértelmezett működési hely

   A rendszerben telepítéskor alapértelmezett értékben megjelenik egy Működési hely „Működési hely” néven, valamint egy ahhoz kapcsolódó „Na” (Nincs adat) ellátott oktatási-nevelési feladat.

   Kérjük, hogy ezt az értéket minden esetben pontosítsák és állítsák be a megfelelő adatokra!

   
   

   Működési hely létrehozása

   A KRÉTA rendszerben a működési helyek létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:

   A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontját!

   
   

   
   

   

   
   

   A  nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új működési hely adatainak megadását!

   
   

   

   
   

   A működési helyek adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a működési hely adatait!

   
   

   

   
   

   Az adatok megadása után a gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. A mentés után a működési helyek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

   
   

   Kötelező adatok megadása

   A működési helyek adatainál a csillaggal jelölt adatok megadása kötelező!

   Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező!

   
   

   A működési helyek adatai

   A KRÉTA rendszer a működési helyek esetében az alábbi adatokat kezeli:

   ADATCSOPORT	MEGNEVEZÉS	TARTALOM	SPECIALITÁS	ALAPÉRTELMEZÉS	LEÍRÁS
   ALAPADATOK	Működési hely neve	A működési hely neve tetszőleges.	KÖTELEZŐ		Olyan nevet válasszunk a működési hely nevének, azaz a pontos címnek, mely egyértelműen beazonosítja számunkra az intézmény fizikai helyét.
   	Működési hely azonosító	A működési hely tetszőleges, rövid neve.			A működési hely azonosítója lehet pl. egy szám is, mely az intézmény fizikai helyeit bizonyos szempont szerint rangsorolja.
   	Irányítószám	A működési hely irányítószámát ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ		A működési hely címének irányítószáma
   	Helység név	A működési hely helységének nevét ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ		A működési hely címének helyiségneve.
   	Közterület név	A működési hely közterületének neve.	KÖTELEZŐ		A működési hely címében a közterület elnevezése.
   	Közterület jellege	A működési hely közterületének jellegét ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ		A működési hely címében a közterület jellegének kiválasztása.
   	Házszám	A működési hely házszáma.	KÖTELEZŐ		A működési hely címében a házszám.
   	Emelet	Megadhatjuk, hogy a működési hely mely emeleten van.			A működési hely címében az emelet megadása (ha van)
   	Ajtó	Megadhatjuk a működési hely ajtó számát.			A működési hely címében az ajtó megadása (ha van)
   	Telefonszám	Megadhatjuk a működési hely telefonszámát.			A működési hely hivatalos telefonszáma
   	Fax	Megadhatjuk a működési hely faxszámát.			A működési hely hivatalos fax száma
   	E-mail cím	Megadhatjuk a működési hely e-mail címét.			A működési hely hivatalos e-mail címe
   	Működési hely típusa	A működési hely típusát kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ		A működési hely típusát állítsuk székhelyre, ha a vezető munkahelye itt található. A működési hely típusát állítsuk tagintézményre, ha a tagintézmény-vezető munkahelye itt található.
   	Tagintézmény vezetője	Megadhatjuk a tagintézmény vezetőjének nevét.			"Tagintézmény" Működési hely típus esetén megjelenő mező.
   	A telephely anyaintézménye	Azt a működési helyet kell kiválasztani a listából, amelynek telephelye ez a hely.			"Telephely" Működési hely típus esetén megjelenő mező.

   Működési helyek listája

   A működési helyeket a menüsorból a 'Nyilvántartás' főmenü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontjában érhetjük el.

   
   

   A listában megjelenített adatmezők

   A működési helyek listájában a 'Működési hely neve', a 'Működési hely azonosító', a 'Város', a 'Működési hely típusa' jelenik meg. A fejlécben ezekre kattintva lehet módosítani a működési helyek listájának rendezési sorrendjét!

   
   

   Működési hely adatainak módosítása

   A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontját!

   A működési helyek főbb adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva kezdeményezhetjük a működési hely adatainak módosítását.

   
   

   

   
   

   A kiválasztott működési hely adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a működési hely jellemzőit.

   
   

   

   
   

   Az adatok módosítása után a  gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat. A sikeres mentés után a működési helyek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

   
   

   Adatok módosításának hatása

   A KRÉTA rendszerben az adatok módosításának a legtöbb esetben az adott tanévre nézve visszamenőleges hatása van. Ha például egy működési hely nevét módosítjuk a programban, akkor ennek hatása a tanév kezdetéig visszamenőleges lesz, tehát a működési hely korábbi kapcsolatainál is módosulni fognak az adatok.

   
   

   Működési hely törlése

   A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett működési helyek törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, de az is előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetők. A működési helyek törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:

   A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontját!

   A működési helyek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva kezdeményezhetjük a működési hely törlését!

   
   

   

   
   

   A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! "Biztosan törli?"

   
   

   

   
   

   Az gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A  nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot!

   A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy a működési hely törölhető-e? Abban az esetben, ha a működési hely nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik annak az oka, hogy a működési hely miért nem törölhető.

   Ha a törlés sikeresen megtörtént, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása! A sikeres törlés után a működési helyek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

   
   

   Törlések érvényessége

   Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben!

   
   

   Működési helyek adatainak megtekintése

   A működési helyek adatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban olvasási jogosultsággal megnézhessük a működési helyek adatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

   1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontját!

   A működési helyek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található  ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott működési hely adatainak megtekintését!

   
   

   

   
   

   Az ablak bezárásához kattintsunk az ablak alján található gombra!

   A működési helyek alábbi adatait lehet megtekinteni:

   ADATCSOPORT	MEGNEVEZÉS
   Alapadatok	Működési hely neve
   	Irányítószám
   	Helység név
   	Közterület név
   	Közterület jellege
   	Házszám
   	Emelet
   	Ajtó
   	Telefonszám
   	Fax
   	E-mail cím
   	Működési hely azonosító
   	Vezetője

   
   

   Működési helyek adatainak exportálása

   A KRÉTA rendszerben lehetőség van a működési helyek adatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani:

   1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontját!

   2. A Működési helyek adatainak exportálásához az gombra állva, kattintsunk a megjelenő  feliratra!

   3. Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik az Excel táblázat!

   
   

   Intézmény adatainak szerkesztése
   Működési/Feladatellátási helyek

   Az alábbi videóban megtekinthető az intézmény adatainak szerkesztése a KRÉTA rendszerben, tovább a működési helyek felvétele és feladatellátási helyek rögzítése.

   
   

3. A működési helyek főbb adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva adhatjuk hozzá a működési helyhez az ott ellátott köznevelési feladatot.
4. A felbukkanó ablakban a gombra kattintva a lenyíló listából választhatjuk ki az ellátott köznevelési feladatot.

5. A gombra kattintva menthetjük el az adott működési helyen ellátott köznevelési feladatot.

   Ezzel létrehoztunk egy feladatellátási helyet, mert meghatároztuk, hogy az adott működési helyhez (a pontos címhez) milyen feladat ellátása tartozik.

6. A mentés után a működési helyek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

7. A működési helyen ellátott köznevelési feladatot a működési helyek főbb adatait tartalmazó sorok elején található gombra kattintva jeleníthetjük meg és ekkor a gombunk gombra változik.

   Egy működési helyen több köznevelési feladat ellátása

   Amennyiben egy működési helyen több köznevelési feladatot lát el az intézmény, akkor annyiszor ismételje meg a 3., 4., 5. pontokat, amennyi ellátott köznevelési feladatot szeretne rögzíteni az adott működési helyhez.

8. Az elnevezésű gombra kattintva egyszerre kinyílik az összes működési hely, így láthatóvá válik valamennyi működési helyen ellátott valamennyi köznevelési feladat.

Ellátott feladat módosítása

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontját!
2. A működési helyek főbb adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva kezdeményezhetjük a működési hely adatainak módosítását.
3. A kiválasztott működési hely adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a működési hely jellemzőit.
4. Az adatok módosítása után a  gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
5. A sikeres mentés után a a működési helyek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Ellátott feladat törlése

A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett működési helyek törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, de az is előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetők. A működési helyek törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontját!
2. A működési helyek adatait tartalmazó sorok jobb szélén találhatóikonra kattintva kezdeményezhetjük a működési hely törlését!
3. A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! "Biztosan törli?"
4. Az gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A  nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot!
5. A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy a működési hely törölhető-e? 
6. Abban az esetben, ha a működési hely nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik annak az oka, hogy a működési hely miért nem törölhető.
7. Ha a törlés sikeresen megtörtént, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása! 

8. A sikeres törlés után a a működési helyek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben!