A KRÉTA rendszerben a csoportok kezelése kiemelt jelentőségű, nagyon sok feladat a csoportok használatán keresztül oldható meg, de a csoportok tulajdonságaiból is sokféle működés következhet. Ezek közül kiemelkedő jelentőségű, hogy egy csoport Tanórai célú vagy Tanórán kívüli, mivel ez alapvetően határozza meg a tanulók számára adott értékelések megjelenését különböző dokumentumokban, valamint a rögzített mulasztások kezelését.