A KRÉTA rendszerben egy-egy feladat többféleképpen is megoldható. Igaz ez abban az esetben is, ha egy alkalmazott távozik vagy érkezik az intézménybe, és e miatt módosítani kell a tantárgyfelosztást és/vagy az órarendet. Az alábbi leírásban azokat a lépéseket foglaltuk össze, hogy ilyen esetben milyen adatokat és milyen módon kell vagy lehet módosítani.