Étkeztetési modul funkció
2019. október elsejétől a Radnóti Miklós Gyakorló Általános Iskola és Gyakorló Gimnázium, valamint a Gyertyánffy István Gyakorló Általános Iskola bevezette a KRÉTA Étkezési modult.
Ennek az új funkciónak a segítségével a szülők és a munkavállalók, akár otthonról is intézhetik az étkezések megrendelését, valamint azok díjának kiegyenlítését, továbbá az új funkciók támogatják a fenntartót és a szolgáltatót is az adminisztrációs feladatok elvégzésében.
A rendszer előnyei:
- online nyomon követhetők a megrendelések
- bármely napon leadhatók a megrendelések a következő hónapra
- nincs havonta sorban állás
- bankkártyával online befizethetők az étkezési díjak (az intézmény számára OTP SimplePay szerződés szükséges)
- a lemondások és a módosítások is online végezhetők a megadott határidőig
- automatikus adattovábbítás az étkezési szolgáltatónak, nincs szükség manuális összesítések, jelentések készítésére
- a bankkártyás befizetések és a banki átutalások automatikusan könyvelésre kerülhetnek a KRÉTA Gazdálkodási moduljában
- gyors és egyszerű lekérdezések
- személyes ügyintézés adminisztrációjának támogatása
A nevelési oktatási intézményekben a fenntartó vagy az általa működtetett főzőkonyha vagy közbeszerzési eljárás alapján megbízott étkeztető szervezeten keresztül biztosítja a gyermekek, tanulók rendszeres, a gyermekétkeztetésre vonatkozó táplálkozás-egészségügyi előírásokról szóló 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendeletnek megfelelő étrend alapján történő étkeztetését. A KRÉTA-rendszerben e-ügyintézés keretében lehetőség van arra, hogy az étkeztetés bármely szereplője, akár személyes megjelenés és várakozás nélkül online kapcsolaton keresztül intézhesse az étkezéssel kapcsolatos ügyeit.
AZ ÉTKEZTETÉS-modul legfontosabb szereplői:
| Szerepkör: | Feladatai: | Beállítása: |
|---|---|---|
| Étkezési Adminisztrátor | Az étkezési modul beállítások kezelése
Más nevében nyilatkozatok, megrendelések és lemondások rögzítése. Étkezési modul riportok legenerálása. A rendszeren kívül leadott nyilatkozatok és megrendelések illetve az ezekhez kapcsolódó lemondások alapján már összegyűlt egyenlegek importálása. | Ezt a szerepkört a KRÉTA rendszerben Adminisztrátor jogosultságú felhasználó tudja kiosztani a Nyilvántartás / Alkalmazottak / <konkrét alkalmazott kiválasztása> / Belépési adatok TAB segítségével. |
| Pénztáros | A pénzügyi modulban a házi pénztár kezelése
| Ezt a szerepkört a KRÉTA rendszerben Adminisztrátor jogosultságú felhasználó tudja kiosztani a Nyilvántartás / Alkalmazottak / <konkrét alkalmazott kiválasztása> / Belépési adatok TAB segítségével. |
Gondviselő | Egy normál, tanulóhoz rögzített gondviselő aki étkezést rendel a gyermekének | Már létező felhasználói is használható, a felhasználó jelszavát Adminisztrátor jogosultságú felhasználó tudja átállítani. |
| Intézményi Alkalmazott | Egy normál, intézményi alkalmazott aki étkezést rendel saját magának. | Már létező felhasználói is használható, a felhasználó jelszavát Adminisztrátor jogosultságú felhasználó tudja átállítani. |
AZ ÉTKEZTETÉSI-modul használatát bemutató Tudásbázis-oldalak és a Videótár-ban megtekinthető, a modul használatát bemutató videófájlok címe:
Keresés
Írja be a keresett kifejezést a Tudásbázisban történő kereséshez! A kereséshez használhatja a csillag(*) karaktert is a keresőszavak végén.
Az étkezést igénybevevők által használt nyitómenüpont
Az étkezési adminisztrátor által használt nyitómenüpont
Figyelem! Mindkét almenüpont a nyilatkozatokat kezeli, de az első kérelmezői oldalon, a másik intézményi oldalon. A megnevezés azonos, de az ikonok különbözőek!
Figyelem! Mindkét almenüpont a megrendeléseket kezeli, de az első kérelmezői oldalon, a másik intézményi oldalon. A megnevezés azonos, de az ikonok különbözőek!
A megrendelt étkezések befizetéseire, azok nyilvántartására és kezelésére szolgáló menüpont az étkezés igénybevevői oldalán
A befizetésre váró / befizetett, könyvelésre váró / könyvelt, részben befizetett, stb. megrendelések intézményi oldalon történő kezelésére szolgáló menüpont
Az étkezésekkel kapcsolatos riportok, kimutatások generálására szolgáló menüpont intézményi oldalon
Az étkeztetést kezelő program működésének beállítására vonatkozó menüpont intézményi oldalon:
- heti menük kezelése
- árak beállítása
- étkezéstípusok (diéták) beállítása
- választható étkezések beállítása
- egyéb beállítások pl. a:
- megrendelés lemondásának határidejére
- étkezési nyilatkozatok leadására
- új árak érvényességére stb. vonatkozóan