Ebben a menüpontban van lehetőségünk órarendet importálni olyan Excel táblázatból, ahol az egyes órákhoz meg van adva azok érvényességi ideje is.
Ennek előfeltétele, hogy a rendelkezésünkre álljon egy olyan táblázat, amely tartalmazza a szükséges adatokat.
Ilyen táblázatot létrehozhatunk:
- a letölthető sablon kitöltésével
- szabadon elkészítve, a sablonnak megfelelő formai követelmények betartásával
A sablon eléréséhez kattintson a Sablon letöltése gombra, majd nyissa meg vagy mentse el a táblázatot.
- Az importáláshoz állítsuk be a következő jellemzőket:
- Feladatellátási hely: a legördülő listából válasszuk ki. Az órarendet nem feladatellátási helyhez töltjük fel, de a TTF importálásához hasonlóan itt is létre jöhetnek új osztályok, csoportok, melyeket a megadott feladatellátási helyhez sorolja a program. Azokat az osztályokat, csoportokat, akik így nem a megfelelő helyre lesznek besorolva, többes módosítással gyorsan a megfelelő helyre rendezhetjük.
- Időszakon belüli elemek törlése: ezt a jelölőnégyzetet akkor pipáljuk be, ha a fent megadott dátum után előfordulhatnak már rögzített (de nem könyvelt) tanórák, melyeket ki szeretnénk törölni.
- A Fájl kiválasztása gombra kattintva válasszuk ki azt az Excel fájlt, ami az órarendünk adatait tartalmazza.
- Kattintsunk a Fájl feltöltése gombra.
Ha a feltöltés sikeres volt, akkor a program az e-Napló/Tanári órarendek oldalra navigál minket.
Ha a feltöltés során hiba lépett fel, akkor erről hibaüzenetet kapunk, amely alapján módosíthatjuk az importálandó órarendet vagy a rendszerünk adatait.