Amennyiben egy olyan tanuló iratkozott be iskolánkba, aki korábban már a tanulónk volt, nem kell minden adatát újra felvenni, hanem elég ebben a menüpontban osztályhoz sorolni.
A kezelői felület és az átsorolás menete szinte teljesen megegyezik a Tanulók besorolása első alkalommal fejezetben leírtakkal.
A különbség csupán annyi, hogy a bal oldali listában nem a beiratkozott és osztályhoz nem sorolt tanulók lesznek, hanem a korábban kilépett tanulók.
1. Állítsuk be az osztályba lépés dátumát
A Beléptetés dátumát több módon is meg lehet adni a felület bal felső részén található mezőben:
- kézzel begépelve
- a dátumválasztóban jelölve
- a Ma gombra kattintva
- a Tanév első napja gombra kattintva
Az itt megadott dátum a tanuló iskolában töltött első napjának dátuma legyen.
2. Válasszuk ki a besorolandó tanulót/tanulókat
A felület bal oldalán található ablakban láthatjuk azon diákok névsorát, akik korábban kiiratkoztak.
Ezt a listát rendezhetjük név szerint a Rendezés név szerint gombra kattintva (ez az alapértelmezett), vagy életkor alapján a Rendezés születési dátum szerint gombbal.
A lista alján látható a kijelölt tanulók száma és a korábban kiiratkozott diákok létszáma.
- jelöljük ki a listában a besorolni kívánt tanulót
- ha valakit mégsem akarunk osztályhoz sorolni, akkor kattintsunk újra a nevére, és a kijelölés megszűnik
- ha több tanulót szeretnénk kijelölni, akkor nem szükséges a CTRL vagy SHIFT billentyűket használni, egyszerűen kattintsunk egyesével minden besorolandó diák nevére
3. Válasszuk ki az osztályt, ahova be szeretnénk sorolni a tanulót/tanulókat
A felület jobb oldalán található ablak mutatja a kiválasztott osztály tanulóinak névsorát, melyet szintén rendezhetünk név vagy születési dátum szerint.
A lista alján látható a kijelölt tanulók száma és az osztály létszáma.
4. Helyezzük át a kijelölt tanulót/tanulókat
A felület közepén, a két névsor között található négy, nyilat ábrázoló gombbal lehet a kijelölt tanulókat mozgatni a listák között.
- az egyszeres, jobbra mutató nyíllal (felülről a második gomb) lehet a korábban kiiratkozott diákok közül a kijelölteket a jobb oldalon megadott osztályhoz sorolni
- a kettős, jobbra mutató nyíllal (legfelső gomb) lehet az összes korábban kiiratkozott diákot a jobb oldalon megadott osztályhoz sorolni
- ebben az esetben nem szükséges senkit sem kijelölni
Ha a visszasorolás közben valamit eltévesztettünk, akkor lehetőségünk van korrigálni a hibás osztályhoz rendelést.
- az egyszeres, balra mutató nyíllal (felülről a harmadik gomb) lehet a jobb oldali listában kijelölt tanulókat visszahelyezni a korábban kiírt tanulók közé
- csak azokat tudjuk így visszahelyezni, akiket most mozgattunk át a bal oldali listából
- tanulót törölni egy osztályból a Tanulók áthelyezése, a Téves besorolások javítása vagy a Kiiratkozás pontban lehet
- a kettős, balra mutató nyíllal (legalsó gomb) lehet az összes most átsorolt tanulót visszarendezni a bal oldali listába
- ebben az esetben sem szükséges senkit kijelölni
5. Záradék megadása és mentés
A felület alján található szövegmezőben adhatunk meg záradékot, de ennek kitöltése nem kötelező.
- választhatunk a szövegdoboz fölött található legördülő listából, ahol a hivatalosan közzétett záradékok találhatók
- kiegészíthetjük, átírhatjuk a beillesztett hivatalos záradék szöveget, vagy írhatunk sajátot
A Mentés gombra kattintva véglegesíthetjük a besorolást a megadott dátummal és záradék szöveggel.