Az általános iskolai beiratkozás (BÁI-folyamat) adminisztrálásának menete intézményi oldalról az e-Ügyintézés - modulba átlépve A Folyamatban lévő ügyek - menüpontból kiindulva végezhető el.
Figyelem!
A KRÉTA Adminisztrátor-hoz tartozó belépési azonosítókat NEM lehet használni az e-Ügyintézésben! Az e-Ügyintézéshez megszemélyesített belépés szükséges.
(A KRÉTA-rendszer egyéb funkcióinak használatánál is kérjük, hogy NE a KRÉTA Adminisztrátorral végezzék a programhoz tartozó műveleteket, azt csak néhány speciális esetben használják pl. jogosultságok kiosztásakor, rendszerszintű adatmódosításkor).
Ellenőrizzék, hogy az elektronikus ügyeket kezelő munkatársak rendelkeznek-e EÜGYINTÉZŐ jogosultsággal!
Amennyiben a KRÉTA-rendszer Adminisztrációs - moduljának a főmenüsorában nem látható az e-@-Ügyintézés főmenüpont, kérjük ellenőrizni szíveskedjenek, hogy a beiratkozási kérelmeket kezelő felhasználó rendelkezik-e eügyintézői jogosultsággal.
Az e-Ügyintézési modul intézményi felületén a Folyamatban lévő ügyek-nyitóoldalon találjuk meg a szülők / gondviselők által online benyújtott beiratkozási kérelmeket:
Figyelem!
Amennyiben az e-Ügyintézés intézményi beállítások menüpontjában (a bal oldali panelon az utolsó menüpontban) a BAI - folyamathoz nem rendeltünk hozzá egy adott ügyintézőt, akkor a Folyamatban lévő ügyek felületen a táblázat felett található legördülő menüben a Saját ügyeim mutatása - opciót váltsuk át a Minden ügy mutatása - opcióra!
Az ügytípusok ügyintézőhöz történő hozzárendeléséről itt olvashatók további részletes információk: Az e-Ügyintézés beállításai
A beiratkozási feladatok Adminisztrációs - modulban történő elvégzését követően a Határozatok-fülön tudunk elfogadó- illetve elutasító határozatot létrehozni, amelyek automatikusan megjelennek a szülők / gondviselők e-Ügyintézési felületén:
OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK a beiratkozási kérelmek kezeléséhez:
Az e-Ügyintézés modulban egy adott BAI-ügy Teendők - fülén lehetőségünk van az ügyirat lezárásáig a beiratkozás további részfolyamatait check-listaszerűen nyomon követni, illetve itt tudunk az ügyintézés során keletkezett további dokumentumokat csatolni az ügyiratszámhoz:
A benyújtott kérelmek, a kérelmek feldolgozása közben létrejövő illetve a beiratkozási kérelemhez csatolt iratok automatikusan iktatódnak a KRÉTA Poszeidon-modulban, amelyre a kérelemhez automatikusan létrehozott kulcsszavak alapján kereshetünk rá a Poszeidon-modulban:
