A felhasználók listáját a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'BEÁLLÍTÁSOK' blokkjának 'Felhasználók' menüpontjával jeleníthetjük meg.
A listában elérhető mind a böngészőn, mind a Tanulói/Gondviselői e-Ellenőrző mobil applikáción keresztüli utolsó belépés időpontja.
A böngészős belépések azonnal megjelennek a listában, míg a mobil applikáción keresztüli belépések éjszaka kerülnek szinkronizálásra, így azok az előző napig bezárólag reggelre kerülnek megjelenítésre.
A listában megjelenített adatmezők
A felhasználók listájában a 'Felhasználó nyomtatási neve', a 'Felhasználó típusa', a 'Felhasználónév', az 'Utolsó belépés' időpontja, a 'Jelszó módosítás dátuma', a 'Jogosultsági szint', a felhasználóhoz tartozó 'Tanuló neve', a felhasználóhoz tartozó 'Tanuló osztálya/csoportja' jelenik meg. A fejlécben ezekre kattintva lehet módosítani a felhasználók listájának rendezési sorrendjét!
Felhasználók keresése, szűrése
A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén láthatók a keresésre, szűrésére szolgáló funkciók. A 
gombra kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a felhasználók esetében használható keresési feltételek megadása. A felhasználók adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- Ha a felületen nem látható a keresési feltételek beállítását tartalmazó terület, akkor a gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket!
- Írjuk be vagy válasszuk ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállítunk, akkor a keresés eredménye azon felhasználók adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
- A keresési feltételek után megjelenik a
üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a 
gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! - A feltételek beállítása után kattintsunk a gombra!
- A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő felhasználók fognak megjelenni.
A Csökkentett gondviselő szűrés segítségével gyorsan listázható, hogy mely Gondviselők rendelkeznek "csak" Csökkentett gondviselői jogosultsággal a rendszerben.
Felhasználók listájának exportálása
A felületen megjelenő felhasználók listája az exportálás gomb segítségével letölthetők.
Amennyiben egy vagy több felhasználó kijelölésre került, akkor csak a kijelölt felhasználók kerülnek exportálásra.
