Az általános iskolai beiratkozás folyamatának négy szereplője van:
- járási hivatalok
- tankerületi központok
- általános iskolák (intézmények)
szülők (törvényes képviselők)
Nevezéktan
A beiskolázás folyamatában az iskolaérett gyermekekre a "Nebuló" kifejezést használjuk, addig a lépésig, amíg nem rendelkeznek tanulói jogviszonnyal. A tanulói jogviszony keletkezésének a tényét az Oktatási Hivatal felé a KIR rendszerbe be kell jelenteni. A nebulók felvételéről illetve a felvétel elutasításáról szóló határozat a KRÉTA e-Ügyintézési moduljában automatikusan elkészíthető.
Bevezető
A tankötelezettség teljesítésének a megkezdése, az általános iskolai tanulói jogviszony keletkezésének a folyamata a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény és a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet alapján történik.
Az intézményi beiskolázás folyamata a szülők első találkozása az intézményekkel, amely folyamat az utóbbi években több változtatáson is keresztülment, azonban a folyamat teljesen elektronikus megvalósítására eddig nem került sor.
A beiratkozás folyamatának a lépései:
A beiskolázási folyamat első lépése
A beiskolázási folyamat során – a gyermek jelentkezési szándéka alapján – a Nebulók adatainak rögzítésekor az űrlapon ki kell választani az intézmény feladatellátási helyét.
E feladat elvégzéséhez minden intézménynek ellenőrizni szükséges a KRÉTA rendszerben adminisztrált ellátott oktatási-nevelési feladatokat.
Ellátott oktatási-nevelési feladatok ellenőrzése
Az intézményi adatok ellenőrzéséhez a KRÉTA rendszer admin felületére belépve végezze el az alábbi műveleteket:
- Válassza a Nyilvántartás / Intézményi adatok / Intézmény menüpontját;
- A Működési helyek felsorolásánál az alábbiak szerint ellenőrizze le, hogy az intézmény székhelye, valamint összes tagintézménye és telephelye felvételre került-e.
A „Működési hely” felvétele nyomógomb segítségével vigye fel az intézmény összes működési helyét. A működési helyek meg kell, hogy feleljenek a KIR-ben tárolt feladatellátási helyek számával és típusával.
A Működési helyek felvételekor állítsa be a székhelyt, illetve a tagintézményt.
Minden működési helyhez vegye fel ahhoz a feladatellátási helyhez tartozó összes ellátott oktatási-nevelési feladatot.
Új ellátott oktatási-nevelési feladat felvétele:
Kérjük, ha az intézmény egy székhelye, telephelye vagy tagintézménye másik KRÉTA rendszert használ, úgy ne vegyék fel az Önök rendszerébe!
A Működési helyek felsorolásánál kérjük, ellenőrizze le, hogy az adott működési helyen ellátott oktatási-nevelési feladatok megfelelően fel vannak-e véve az intézményhez. Kérjük, hogy amennyiben az intézménynek több ellátott feladata is van az adott székhelyen, tagintézményben vagy telephelyen, akkor minden ellátott feladatot külön értékkel vegyenek fel.
Az összes működési hely és ellátott oktatási-nevelési feladat felvétele után láthatjuk a teljes képet.
Kérjük, hogy az „Összetett iskola” ellátott feladatot csak indokolt esetben használják. Az intézmény ellátott feladatainak ellenőrzésével forduljanak nyugodtan segítségért a Tankerületi Központ felé.
Tagozatok beállítás
További fontos feladat az eÜgyintézési felületen a kiválasztható Tagozatok beállítása az eÜgyintézés felület / Beállítások - Intézmény menüpont / Intézményi adatok lapfül / Új tagozat felvitele.
Az értékek felvitele vagy módosítását követően a "pipa" jel segítségével lehet elmenteni az adatokat.
Csak azok a tagozatok választhatóak, amelyeknél a "Választható?" jelölőnégyzet be van pipálva!
A beiratkozás adminisztrálása
A beiskolázási folyamat során áprilisban történik meg a beiratkozás, amikor a szülők által biztosított dokumentumok alapján az intézmények adminisztrálják a felvételt kérő Nebulókat.
A beiratkozás adminisztrálása a KRÉTA rendszerbe belépve az "Adatszolgáltatások" menüponton belül a „Beiratkozás” menüre kattintva végezhető el.
Az adminisztrálás folyamata:
- A Nebulók adatainak rögzítése a KRÉTA rendszerbe.
- A beiratkozás során a szülők által az e-Ügyintézés Beiratkozás Általános Iskolába folyamatban rögzített adatokkal a Nebulók felvitele a rendszerbe.
- Az esetlegesen megjelenő beiratkozandó Tanuló adatait manuálisan rögzítik a Nebulók táblába.
- A körzetes iskolaként megjelölt intézmények a tankerületi központoktól kapott listát a KRÉTA rendszerbe betöltik a felületre.
- A Nebuló felvételéről szóló döntés meghozatala.
- A Nebuló felvételéről vagy elutasításáról szóló döntés átvezetése a KRÉTA rendszerbe.
A járási hivataltól kapott lista felvitele
A beiratkozás dátuma előtt a körzetes iskolaként megjelölt intézmények a tankerületi központoktól megkapják a körzetükbe tartozó Nebulók adatait, akik a beiskolázási folyamatban érintettek. Ezen adatokat – még a beiratkozás dátuma előtt – az intézményeknek fel kell vinniük a KRÉTA rendszerbe.
A járási hivataltól kapott lista felvitele egyféle módon történhet:
- Importálással.
Nebulók importálása
A KRÉTA rendszerben importálással a beiratkozás felületen az „Importálás” gombra kattintva lehet felvinni a Nebulókat.
Az „Importálás” gombra kattintva megjelenik a fájl kiválasztása lehetőség, valamint a KRÉTA rendszer által felismert két sablon formátum.
Az importálást a Tankerületi Központoktól kapott táblázat használatával lehetséges csak.
Az importálási sablonokban kötelező adat a Nebuló neve, az Anyja neve, a Nebuló születési helye, valamint a születési ideje.
Importáláskor az egy mezőben tárolt neveket a KRÉTA rendszer az első „szóköznél” választja ketté. Az Anyja neve érték esetében a rendszer hasonlóképpen jár el.
Kérjük, hogy azon Nebulók esetében, ahol fennáll a veszély, hogy a keresztnév és vezetéknév nem lesz helyes (több vezetéknév, előtét név), vizsgálják meg, hogy a rendszer megfelelően választotta-e szét a neveket, és amennyiben nem, javítsák azt a Nebuló adatlapján.
A beiratkozás napján megjelent Nebulók adminisztrálása
A beiratkozáskor a hivatalos dokumentumok alapján a Nebulók adatait rögzíteni kell a rendszerben.
Az adatok rögzítésének folyamata
- Ellenőrizni kell, hogy a Nebuló szerepel-e a nyilvántartásban
- Lista megnyitása
- Amennyiben az alábbi négy mező értéke megegyezik a keresett Nebuló adataival, akkor szerepel a listában:
- Név
- Anyja neve
- Születési hely
- Születési idő
- A listában nem szereplő Nebuló esetén az „Új létrehozása” gombra kattintva érhető el az adatok bevitelét szolgáló felület.
- Az adatokat értelemszerűen kell kitölteni a szülő által megadott dokumentumok alapján.
Jelzett adatokat a KRÉTA rendszer a későbbiekben tárolni fogja a tanulókról is, illetve lehetőséget biztosít ezen adatok megadására.
A nebulók jelentkezési státuszát a rendszer az adatok felvitelekor a „Függőben” státusz értékre állítja.
A beiratkozáskor bemutatott dokumentumok alapján az alábbi adatok kerülnek rögzítésre:
Nebuló neve
- Előtag
- Családi neve – Kötelezően kitöltendő adat
- Utóneve – Kötelezően kitöltendő adat
Nebuló születési neve
- Születési családi neve – Amennyiben nem kerül kitöltésre, a rendszer a Nebuló nevével tölti ki
- Születési utóneve – Amennyiben nem kerül kitöltésre, a rendszer a Nebuló nevével tölti ki
Nebuló anyja születési neve
- Anyja születési családi neve – Kötelezően kitöltendő adat
- Utóneve – Kötelezően kitöltendő adat
Nebuló oktatási azonosító száma
- Oktatási azonosító száma – Kötelezően kitöltendő adat
Nebuló neme
- Nem – Kötelezően kitöltendő adat
Nebuló születési országa, helye és ideje
- Születési ország – Kötelezően kitöltendő adat
- Születési hely – Kötelezően kitöltendő adat
- Születési idő – Kötelezően kitöltendő adat
A születési idő kitöltésének egyik esete, a billentyűzet használata, amely hatékonyabb, mint az egérrel történő felvitel. A másik esetben a jobb oldali ikonra, és a megjelenő naptár fejlécére történő kattintással ki lehet választani az adott születési dátumot.
Anyanyelv, Állampolgárság
- Anyanyelv – Kötelezően kitöltendő adat (alapértelmezett értéke: Magyar)
- Állampolgárság – Kötelezően kitöltendő adat (alapértelmezett értéke: Magyar)
- Állampolgárság 2
Nebuló lakhelyének címe, ennek hiányban tartózkodási helyének címe
- IRSZ (Irányítószám) – Kötelezően kitöltendő adat
- Helységnév – Kötelezően kitöltendő adat
- Közterület név – Kötelezően kitöltendő adat
- Közterület jelleg – Kötelezően kitöltendő adat
- Szám – Kötelezően kitöltendő adat
- Emelet
- Ajtó
A közterület jelleg értéknél, amennyiben ez üres, vagy nincs értéke, kérjük, válassza az „Na” értéket.
Törvényes képviselő neve, rokonsági foka, és elérhetősége
- Törvényes képviselő neve – Kötelezően kitöltendő adat
- Rokonsági foka – Kötelezően kitöltendő adat
- E-mail címe – Kötelezően kitöltendő adat
- Telefonszáma
Törvényes képviselő lakcíme
- Törvényes képviselője lakóhelyének címe alapesetben megegyezik a Nebulóéval
Amennyiben a cím különböző, az alábbi adatokat kell megadni:
- IRSZ (Irányítószám) – Kötelezően kitöltendő adat
- Helységnév – Kötelezően kitöltendő adat
- Közterület név – Kötelezően kitöltendő adat
- Közterület jelleg – Kötelezően kitöltendő adat
- Szám – Kötelezően kitöltendő adat
- Emelet
- Ajtó
Törvényes képviselő (2) neve, rokonsági foka, és elérhetősége
- Törvényes képviselő neve – Kötelezően kitöltendő adat
- Rokonsági foka – Kötelezően kitöltendő adat
- E-mail címe – Kötelezően kitöltendő adat
- Telefonszáma
Törvényes képviselő (2) lakcíme
- Törvényes képviselője (2) lakóhelyének címe alapesetben megegyezik a Nebulóéval
Amennyiben a cím különböző, az alábbi adatokat kell megadni:
- IRSZ (Irányítószám) – Kötelezően kitöltendő adat
- Helységnév – Kötelezően kitöltendő adat
- Közterület név – Kötelezően kitöltendő adat
- Közterület jelleg – Kötelezően kitöltendő adat
- Szám – Kötelezően kitöltendő adat
- Emelet
- Ajtó
Óvoda azonosítója és neve
- Azonosító (6 számjegyű OM azonosító)
- Óvoda neve – Kötelezően kitöltendő adat
Jelentkezés feladatellátási helye
- Jelentkezés feladatellátási helye – Kötelezően kitöltendő adat
Egyéb beiratkozási adatok
- Tagozat – Kötelezően kitöltendő adat
- Etika vagy Hit- és erkölcstan – Kötelezően kitöltendő adat
- Életvitelszerű ott lakás / Körzetes
- Szakértői bizottság / Kormányhivatal által kijelölt Nebuló
- Szülője, testvére tartósan beteg, vagy fogyatékkal élő
- Testvére az adott intézmény tanulója
- Munkáltatói igazolás alapján szülőjének munkahelye az iskola körzetében található
- Az iskola a lakóhelyétől, ennek hiányában tartózkodási helyétől egy kilométeren belül található
- Megjegyzés
eÜgyintézés ügyiratszám
- az eÜgyintézés ügyiratszámát az eÜgyintézés BÁI folyamatában érkező beírtakozások esetében a rednszer automatikusan kitölti, kézi kitöltésre nincs lehetőség
A KRÉTA segítséget nyújt a legördülő menük kezelésében, a keresett szöveg elejének gépelésekor a rendszer kikeresi az értéket.
A nyilvántartásban szereplő nebulók adatainak módosítása
A Beiratkozás felületen lehetőséget ad a rendszer a Nebuló adatainak módosítására.
A módosításnak több formája is elérhető a felületen:
- egyedi módosítás,
- többes/többszörös módosítás.
Az egyedi módosítás folyamata
- Kattintson a Nebuló sorában a sor végén található ceruza (szerkesztés) ikonra.
- A megjelenő felületen módosítsa a Nebuló adatait.
- Kattintson a „Mentés” gombra.
A többes/többszörös módosítás folyamata
- A felületen válassza ki a módosítani kívánt Nebulókat a sor elején található jelölőnégyzetbe kattintva.
- Kattintson a táblázat felett található „Módosítás” gombra.
- Kattintson a „Nebuló sorában” a sor végén található ceruza (szerkesztés) ikonra.
- A megjelenő felületen módosítsa a Nebulók adatait.
Amennyiben egy értéket üresen hagy, akkor a felület azt nem fogja egységesen menteni.
- Kattintson a „Mentés” gombra.
Többszörös módosítás során kitölthető adatok:
- Anyanyelv
- Állampolgárság
- Állampolgárság 2
- Nebulók születési országa
- Törvényes képviselőjének rokonsági foka
- Neme
- Óvoda azonosítója és neve
- Feladatellátási hely
- Tagozat
- Etika vagy Hit- és erkölcstan
- Életvitelszerű ott lakás / Körzetes
- Szakértői bizottság / Kormányhivatal által kijelölt Nebuló
- Szülője, testvére tartósan beteg, vagy fogyatékkal élő
- Testvére az adott intézmény tanulója
- Munkáltatói igazolás alapján szülőjének munkahelye az iskola körzetében található
- Az iskola a lakóhelyétől, ennek hiányában tartózkodási helyétől egy kilométeren belül található
- Megjegyzés
Jelentkezés státuszának módosítása
A beiratkoztatási folyamat végét jelzi, ha minden tanuló átkerült a „Felvett”, a „Nem felvett”, az „Óvodában maradt”, vagy a „Nem jelent meg” státuszok valamelyikébe.
Ezek beállítását a Beiratkozás felületen teheti meg a KÉRTA rendszerben. A táblázat tartalmazza a rendszerben rögzített Nebulók adatait, valamint az aktuális státuszukat. Felvétel esetén a sorban kattintson a „Felvett”, elutasítás esetén a „Nem felvett” gombra, amellyel a Nebuló státusza automatikusan beállításra kerül.
Felvett Nebuló beállítása
Felvett tanuló esetén kérjük, a felületen válassza a „Felvéve” értéket.
Nem felvett Nebuló beállítása
Nem felvett Nebuló esetén kérjük, a felületen válassza a „Nem felvéve” értéket.
Szakértői vizsgálat alatt álló Nebuló beállítása
Szakértői vizsgálat alatt álló Nebuló esetén, kérjük, a felületen válassza a „Szakértői vizsgálat folyamatban” értéket.
Nem megjelent nebuló beállítása
A beiratkozáson meg nem jelenő Nebuló esetén kérjük, a felületen válassza a „Nem jelent meg” értéket.
Beiratkozás visszavonva státusz beállítása
Amennyiben a Nebuló Gondviselője a korábban leadott beiratkozást visszavonta, kérjük, a felületen válassza a „Beiratkozás visszavonva” értéket.
Másik intézménybe felvett Nebuló beállítása
Amennyiben a Nebuló óvodában maradt, kérjük, a felületen válassza a „Óvodában maradt” értéket.
Függőben lévő Nebuló beállítása
Amennyiben a Nebuló felvételi státusza még nem tisztázott, kérjük, válassza a felületen a „Függőben” értéket.
