A KRÉTA webes felületére és a Tanári Napló alkalmazásba is bekerült „Iskolaőr értesítése” funkció, az Iskolaőrök gyors és könnyű elérhetőségének lehetőségét biztosítja. Az Iskolaőrök számára elkészült alkalmazás pedig a Tanárok által elküldött üzenetek azonnali megjelenítését szolgálja.

A kommunikációhoz szükséges információk

Amennyiben a Tanár bejelentkezett a Tanári Napló alkalmazásba vagy a KRÉTA webes felületére és a KRÉTA rendszerbe már rögzítettek az alkalmazottak közé Iskolaőrt, akkor az Iskolaőr számára közvetlen üzenet küldhető, amit az Iskolaőr a KRÉTA Iskolaőröknek alkalmazás segítségével kap meg.

Az Iskolaőr rögzítésekor megadott adatok segítségével a Napló alkalmazás több csatornán – akár egyszerre – is biztosítja az Iskolaőr elérhetőségét abban az esetben is, ha nincs internetkapcsolat a jelzést leadó felhasználó eszközén.

KRÉTA rendszerben tárolandó adatok

Az intézményi KRÉTA rendszerben szükséges eltárolni az alábbi információkat, hogy az alkalmazások azonosítani tudják az értesítendő Iskolaőrt, valamint az Iskolaőrök is kapcsolatba léphessenek az üzenetet küldő Tanárral.

Iskolaőr(ök) regisztrációja:

• A KRÉTA Adminisztrátor jogosultságú felhasználóinak rögzíteniük kell az Iskolaőrt az alkalmazottak közé a ’Nyilvántartás/Alkalmazott’ menüpontról elérhető felületen keresztül.

• Az Iskolaőrt az ’Új külsős alkalmazott felvétele’ felületen keresztül rögzíthető.

• A rögzítéskor a „Munkakörnél” az „Iskolaőr” munkakört szükséges kiválasztani, aminek következtében a „Felhasználónév”, „Jelszó”, „Telefonszám” és az „E-mail cím” megadása is kötelezővé válik.