Az intézményi KRÉTA rendszerben szükséges eltárolni az alábbi információkat, hogy az alkalmazások azonosítani tudják az értesítendő Iskolaőrt, valamint az Iskolaőrök is kapcsolatba léphessenek az üzenetet küldő Tanárral.
Iskolaőr(ök) regisztrációja:
- A KRÉTA Adminisztrátor jogosultságú felhasználóinak rögzíteniük kell az Iskolaőrt az alkalmazottak közé a ’Nyilvántartás/Alkalmazott’ menüpontról elérhető felületen keresztül.
- Az Iskolaőrt az ’Új külsős alkalmazott felvétele’ felületen keresztül rögzíthető.
- A rögzítéskor a „Munkakörnél” az „Iskolaőr” munkakört szükséges kiválasztani, aminek következtében a „Felhasználónév”, „Jelszó”, „Telefonszám” és az „E-mail cím” megadása is kötelezővé válik.
Tanárok telefonszámának rögzítése
Az Iskolaőr alkalmazás a Tanárok telefonos elérhetőségét is képes megjeleníteni és felhasználni, ezért ajánlott az alkalmazotti adatoknál rögzíteni az ’Elérhetőségi adatok’ között a Tanár mobiltelefonszámát is.