Az alkalmazás, az eszköz alkalmazásai között található „KRÉTA Iskolaőröknek” ikonnal indítható. Az első indítást követően az Iskolaőr felhasználónak be kell jelentkeznie az alkalmazásba, hogy az alkalmazás azonosítani tudja a felhasználót és az üzenetkezelő szolgáltatás a háttérben folyamatosan figyelni tudja a beérkező üzeneteket.
Bejelentkezés
Az alkalmazásba történő bejelentkezés, a KRÉTA adminisztrátorok által rögzített belépési adatokkal lehetséges. A bejelentkező felületen - az Iskolaőr KRÉTA rendszerbe történő rögzítésekor és alkalmazott adatok módosításával is megadható - belépési adatokat szükséges megadni. A bejelentkezés gombot megelőzően a felhasználónév és a jelszó megadását követően az intézményválasztó segítségével ki kell választani azt az intézményt, ahová az Iskolaőrt rögzítették, azaz ahol az Iskolaőr a feladatát ellátja. A felhasználónév és az intézményi adat automatikusan mentésre kerülnek arra az esetre, ha valamilyen oknál fogva ismételt bejelentkezés szükséges, azonban a jelszó megjegyzésének lehetőségét a felhasználó maga állíthatja be.
Az alkalmazás felülete
Az alkalmazás a bejelentkezést követő felületen jeleníti meg az üzeneteket. A képernyő felső részén olvasható az „Intézmény Neve” - ahol az Iskolaőr a feladatát ellátja -, valamint az „Iskolaőr Neve”, ami a bejelentkezett felhasználó nevét jeleníti meg. A fejléc jobb szélén található kék ikon segítségével van lehetőség az alkalmazásból kijelentkezni.
A fejléc alatt található görgethető felületen olvashatók a Tanároktól érkező üzenetek. Az üzenet szövege felett, a feladó neve és telefonszáma mellett az üzenet küldésének pontos időpontja is olvasható.
Az üzenetet küldő telefonszáma abban az esetben jelenik meg, ha a KRÉTA rendszerben rögzítésre került a Tanár telefonszáma. Ez a telefonszám, egy érintés érzékeny felület, aminek segítségével a Tanár a látható telefonszámon felhívható.
Értesítések
A beérkező üzenetekről a háttérben folyamatosan futó Iskolaőr alkalmazás értesítéseket jelenít meg. Az értesítések más alkalmazásokhoz hasonlóan megjelennek az épp használatban lévő eszköz képernyőjén, valamit az értesítési sávban és a zárolt képernyő erre alkalmas felületén. Az értesítések segítségével megnyitható az alkalmazás, ami az üzenetek felületet jeleníti meg.
A felületen az olvasatlan üzenetek kék háttérrel jelennek meg, hogy könnyen elkülöníthetőek legyenek a korábban beérkezett üzenetektől.