A menüpontra kattintva megjelenik a Pedagógus osztálya.
Amennyiben több osztály osztályfőnöke is, akkor a bal oldali Szűrés felületen kell kiválasztani a kezelni kívánt osztályt, majd a Keresés gomb megnyomásával listázni tagjait.
A kiválasztást követően az adott osztály/csoport tanulói láthatóak a táblázatos felületen.
A megjelenő lista felett bal oldalon látható a "Mentés" gomb a bevitt adatok rögzítésére, valamint a táblázat jobb felső sarkában látható az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb.
Mulasztások kezelésének korlátozása
A igazolások kezelésére nem vonatkoznak az e-napló beállításainak globális korlátozásai, az osztályfőnök visszamenőlegesen tetszőleges időszakot igazolhat ill. módosíthatja a mulasztási adatokat.
A KRÉTA rendszerben egy igazolás felviteléhez az alábbi folyamatokat kell elvégezni:
Igazolás rögzítése
A táblázatban az egyes tanulók melletti mezőkbe be kell vinni:
- az Igazolás első napját,
- az Igazolás utolsó napját,
- az Igazolás típusát.
- Egy vagy akár az összes tanuló igazolási mezőinek kitöltését követően a "Mentés" gombbal minden bevitt adat rögzítésre kerül.
Az esetlegesen szükséges megjegyzés az Igazolás szöveges tartalma mezőbe rögzíthető, de ez nem kötelező mező.
Hibajelzés
A felület a mentést megelőzően figyelmeztetést ad az esetleges hibákra, amennyiben a kötelező mezőket (Igazolás első és utolsó napja) nem töltötte ki, vagy hibás dátumot adott meg, vagy 30 napnál nagyobb intervallumot jelölt.
250 órás hiányzás
Az "Iskolaérdekű távollét" típus az egyedüli, amit az intézmény beállításai szerint, a 250 órás mulasztási kerettből ki lehet kapcsolni.
A tanuló neve előtti nyílra kattintva az adott tanuló, míg a jobb felső sarokban lévő az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb megnyomásával az összes tanuló adatlistája megjelenik.
A tanulói adatok kinyitásakor megjelennek a tanulóhoz már rögzített Igazolások adatai:
- az Igazolás első napja,
- az Igazolás utolsó napja,
- az Igazolás típus,
- az Igazolást rögzítő Pedagógus.
A sor végén található kuka ikonnal lehet törölni az adott, rögzített igazolás sorát..
Igazolások működése
Ha az osztályfőnök rögzít egy igazolást és a tanuló már be volt írva hiányzónak, akkor:
- a program automatikusan igazolja beírt időszakra vonatkozó összes mulasztást (késé vagy hiányzás).
Ha az osztályfőnök rögzít egy igazolást és a pedagógus az órát az igazolás beírása után rögzíti, akkor:
- az adott tanórán a tanulót a program automatikusan hiányzónak jelöli,
- ha a pedagógus nem módosítja a mulasztási adatokat, akkor - a tanóra rögzítése után - a program automatikusan igazolja a mulasztást,
- ha az osztályfőnök írja be a Naplónézet felületen, akkor - a mentés után - ugyancsak automatikusan igazolja a mulasztást a program.
Igazolás törlése
A KRÉTA rendszerben egy diák beírásainak törléséhez az alábbi folyamatokat kell elvégezni, függetlenül attól, hogy milyen típusú Igazolásról van szó.
Igazolások törlése
Az igazolás törlése nem csak azt jelenti, hogy a szoftver törli az adott igazolás tényét, hanem a törölt időszakban minden korábban igazolt mulasztást igazolandó mulasztásra fogja visszaállítani.
Kinyitott tanulói felületen
- Először a törlendő Igazolás "kuka" ikonjára kattintva válassza ki azt.
- A felugró ablakban az Igen gomb megnyomásával meg kell erősíteni az Igazolás törlésének igényét, az esetleges téves törlések elkerülésének érdekében. A Nem gomb hatására visszatér a felület törlés nélkül az Igazolások rögzítési listájára.