Az alábbi oldalon lépésről-lépésre bemutatjuk, hogy a a "Digitális oktatáshoz való egyenlő hozzáférés feltételeinek biztosítása a tanulók és a pedagógusok számára" című projektben és a projekt nyilvántartására szolgáló  KRÉTA Tárgyi Eszköz Ellátási és Karbantartási (röviden TESZEK) Modulban milyen feladatokat kell végrehajtani az TESZEK Eszközmenedzser jogosultsággal rendelkező felhasználónak. 

Milyen feladatai vannak a TESZEK - Eszköz-menedzsernek az eszközök átvételében és kiosztásában? 

1. Regisztráció és a TESZEK - Eszköz-menedzser jogosultság kiosztása.
2. A kiszállított eszközök átvétele a logisztikai cégtől az intézményben.
3. Intézményi eszközök kiosztása a szülőknek ill. pedagógusoknak, az átadás adminisztrálása a KRÉTA TESZEK modulban. 
4. Az eszköz kiosztása utáni teendők

1. Regisztráció és a TESZEK Eszköz-menedzser jogosultság kiosztása

Szülői és pedagógus regisztrációs az eszközigényléhez

A szülőknek (törvényes képviselőknek) a KRÉTA elektronikus ellenenőrzőjében vagy a KRÉTA Szülőknek mobil alkalmazásban ill. a pedagógusoknak a  KRÉTA e-Naplóban regisztrálniuk kell eszközigényüket. Fontos tudni, hogy csak a törvényes képviselőnek jelölt szülők, gondviselők indíthatják el az eszközigénylési folyamatot. A KRÉTA tanulói, szülői és pedagógus adatok ellenőrzéséről ide kattintva olvashat részletes útmutatót!

A KRÉTA  TESZEK - Eszköz-menedzser jogosultság kiosztása

Az intézmény KRÉTA adminisztrátornak a regisztrációs folyamat alatt szükséges gondoskodnia, arról hogy az eszközfelelős személynek kiosztásra kerüljön a TESZEK-Eszköz-menedzser jogosultság, ez előfeltétele az eszközök kiosztásának! A jogosultság kiosztásának műveletét ide kattintva, ezen az oldalon olvashatja el ill. megtekintheti a rövid oktatóvideót is a művelet végrehajtásáról! 

2. Eszközök kiszállítása az intézményekbe

1. Az Intézmény Fenntartója előzetesen kiértésíti az intézményt a várható szállítás dátumáról.
2. Ezután a logisztikai cég az ütemterv alapján felveszi az intézménnyel a kapcsolatot az időpont egyeztetése céljából.
3. A szállító cég kiszállítja az eszközöket az adott intézménybe. Az eszközök átvételéről az intézményvezető, vagy annak megbízottja gondoskodik. 

• Szállítólevelet, mely 6 példányos, ebből 2 példányt fog az intézmény átvenni. Egy intézményi példányt, és egy fenntartói példányt, melyről az intézmény gondoskodik, hogy fenntartója részére eljuttassa. A szállítólevél tartalmazza az összes átvett eszközt tételesen (Típus, Gyáriszám, Leltáriszám és a leltári szám vonalkódja). A fennmaradó 4 példányt a szállító cég fogja eljuttatni a megfelelő helyekre.
• Etiketteket (az Etiketten szerepel az előzetesen regisztrált igénylő adata). Az etiketteket az átadás-átvételi dokumentumra kell majd felragasztani az eszköz átadásakor.

Mi a teendőm akkor, ha nem egyezik a szállítólevél tartalma a kiszállított eszközökével? 

 3. Intézményi eszközök kiosztása

A TESZEK - Eszköz-menedzsernek szükséges a kiosztást megelőzően ellenőriznie, hogy az eszköz átvevő átadta e számára az Etiketteket tartalmazó borítékot, illetve a TESZEK felületére belépni.  (Abban az esetben, ha nem tud belépni, akkor az intézményi Adminisztrátornak kell ellenőrizni a jogosultság kiosztását). Szükséges azon szülők, és pedagógusok értesítése, akik esetlegesen még nem regisztráltak, illetve a szülők tájékoztatása a meghatalmazás lehetőségéről és a meghatalmazási minta kiküldése.A kiosztási folyamat  a következő esetek figyelembevételével négyféle módon történhet: 

• Előzetesen regisztrált szülő esetén, aki rendelkezik Etikettel és az adatai is egyeznek: A TESZEK – Eszköz-menedzsernek szükséges már előzetesen belépnie a TESZEK modul felületére, majd a kiválasztott eszköz dobozát felnyitnia és az átadás-átvételi papírokat kivennie. A doboz mindkét átadás-átvétel dokumentumot tartalmazni fogja (pedagógus és diák)! Ebben az esetben a gondviselő - törvényes képviselő (diák) részére készült dokumentumot szükséges kiválasztani (A másikra nem lesz szükség). A hozzá tartozó Etikettet kérjük ragassza fel az Átadás-Átvételi dokumentumra.

Abban az esetben, ha a szülő nem rendelkezik hozzá tartozó Etikettel: (ez későbbi időpontban elvégzett regisztráció esetén fordulhat elő) Az Átadás-átvételi dokumentumokat kérjük töltse ki a helyszínen két példányban. Fontos, hogy az „Intézmény átvevőjéhez” név beírása is szükséges! Ezután az Átadás-Átvételi dokumentumokat szükséges aláírni az átvevő és az Eszköz-menedzser részéről két példányban, az egyik példány az átvevő példánya az eszközzel együtt, a másik példány az intézményé. (Ez kerül majd feltöltésre később a TESZEK felületére) Nem szükséges ezt a dokumentumot helyben feltölteni!

• Ha nincs a törvényes képviselőnek előzetes regisztrációja, abban az esetben szükséges a helyszínen elvégeznie azt, ez feltétele az eszköz átvételének! Ha a törvényes képviselő nem tud regisztrálni, mert nem tud belépni a KRÉTA rendszerbe, akkor az intézményi Adminisztrátornak szükséges ellenőrizni, hogy a gondviselő, törvényes képviselő beállítása megtörtént a KRÉTA rendszer felületén, illetve kapott-e belépési adatokat. Abban az esetben, ha a törvényes képviselő nem tud regisztrálni, mert nincs erre alkalmas eszköze: az intézménynek kell biztosítani valamilyen eszközt a regisztrációhoz! Akár Adminisztrátori segítséget nyújtva.

• Ha a törvényes képviselőnek van előzetes regisztrációja, de nem egyeznek az adatai az Etiketten feltüntetett adatokkal: A TESZEK - Eszköz-menedzsernek a helyszínen a TESZEK felületén szükséges ellenőrizni a gondviselő adatait. Hiba esetén a felület automatikusan jelzi a problémát és a megoldást. Ha a felület nem jelez hibát, akkor a TESZEK - Eszköz-menedzsernek szükséges ellenőrzni, hogy a rögzített adatok és az elkért iratok egyeznek-e. Ha nem egyeznek, akkor a gondviselőnek a helyszínen szükséges javítania a regisztrációjában. Ezt a gondviselői felületre beleépve a "Regisztráció módosításával" lehetséges elvégeznie.

• Ha az átvevő egy meghatalmazott személy: Abban az esetben, ha rendelkezik előzetes meghatalmazással az átvevő személy az eszköz részére átadható.

"Jelen Meghatalmazás az Átadás-Átvételi Jegyzőkönyv mellékletét képezi." Az Átadás-Átvételi Jegyzőkönyvre az Átvevő adataihoz a Meghatalmazó adatai kerülnek, az Átvevő aláírásához a következők: „…………………(Meghatalmazó neve) képviseletében eljárva ………………. Meghatalmazott (neve)” 

Ha nem rendelkezik az átvevő személy kitöltött meghatalmazással, abban az esetben a helyszínen az intézményi példány sokszorosításával van lehetőség kitölteni helyben vagy a felületről való letöltéssel is lehetséges.

4. Az eszköz kiosztása utáni teendők 

Az eszközök kiosztását követően A TESZEK felületére szükséges az átadás-átvételi dokumentumok feltöltése minden kiosztott eszközhöz.

Feladataim eszköz menedzserként

Belépünk a TESZEK modul felületére.

KÉÉÉÉP

Keressük meg az Eszközkiosztás menüpontot.

Kattintsunk a menüpontra és válasszuk az Eszközkiosztás igény alapján pontot.

Válasszuk ki a lenyíló listából a Feladatellátási helyet (FEH).

Ekkor betöltődnek az FEH adatai.

A munkaterületünk a második szekcióban van.
Eslő lépésként válasszuk ki a lenyíló listából az igénylő nevét.

Ekkor a szürke (statikus) hátterű mezőket kitölti a rendszer a KRÉTÁból kapott adatokkal.
A kitöltehtő mezőket fehér háttérrel jelöli a program.

A pirossal jelölt adatok nem hibásak.

Amennyiben olyan személynek választunk a listából, akinek már kiosztásra került egy eszköz, akkor azt az alábbi hibaüzenettel jelzi a rendszer.

Az igénylő kiválasztás aután a következő feladatunk az eszköz kiválasztása.
Ezt a harmadik szekcióban lehet megtenni.
Válasszuk ki a lenyíló listából a kiadni kívánt készüléket.

Amennyiben az eszközt már korábban hozzárendeltük egy személyhez, az alábbi üzenettel figyelmeztet erre minket a rendszer.

Ha még ki nem osztott eszközt rendelünk hozzá, azaz jól választottunk, akkor az alábbi képernyőt látjuk.

Amennyiben Meghatalmazott veszi át az eszközt, kérjük a megfelelő pipát jelölje ki a lap aján.
A következő lépés, hogy bejelöljük a Az átvevő adatait a bemutatott okmányok alapján ellenőriztem előtti kis jelölőnégyzetet.

Ezután nyomjunk rá a Tárolás funkciógombra.

Megjelenik az alábbi jelzés, sikeresen hozzárendeltünk egy személyhez egy eszközt.

Mi tegyünk, ha vissza kell vennünk egy eszközt?

Válassuk a Használatba adott eszköz menüpontot.

Válasszuk ki az eszközt a megfelelő sorra kattintva, majd nyomjuk meg a Szerkesztés funkciógombot.

Kattintsunk a Visszavétel lapfülre.

Töltsük ki a fehér hátterű mezőket, a csillaggal jelöltek kitöltése kötelező!
A felugró ablakban is, majd kattintsunk a Tárolás funkciógombra.

Ezután nyomjuk meg a Mentés funkciógombot.

A sikeres visszavételről is kapunk visszajelzést.

Ezután az eszköz kikerül a kisoztottak listájából és újra kiosztásra kerülhet.

Az visszavételi dokumetumot itt töltheti le.