Eszközök áthelyezésére a fenntartó, illetve a projektvezető (Klebelsberg Központ, továbbiakban KK) jogosult. A fenntartó saját fenntartásában lévő intézményei között, míg a projektvezető bármely (projektben részt vevő) intézmény között tud eszközöket áthelyezni.

Eszköz átvétele az intézménytől

Az intézménytől fenntartóhoz történő eszköz átvételi folyamatot a fenntartó esetfelelőse indítja a TESZEK felületén az eset rögzítésével.

A TESZEK modulban az Esetkezelés menüpontra kattintva az Esetek áttekintése felület jelenik meg. Új eset felvitelére az esetek táblázata felett elhelyezkedő + funkciógombra kattintás által megjelenő képernyőn keresztül van lehetőség. A megjelenő Munkafolyamat kiválasztása ablakban először az esethez tartozó munkafolyamatot (IKT eszköz áthelyezés) kell kiválasztani a legördülő menüből, majd azt az intézményt, akitől vissza szeretnénk venni az eszközt.

Mentés után az Eset létrehozása oldalra visz a rendszer. Az Alapadatok lapfülön szükséges kiválasztani azt az eszközt, amelyet át szeretnénk venni az intézménytől. A Teszek azonosító mező melletti kék ikonra kattintsunk.

Megjelenik az Eszközök áttekintő képernyője, melynek táblázata a felhasználó számára engedélyezett és kiválasztható eszközöket tartalmazza. Az eszköz kiválasztásához kattintsunk a sorára.

A További információk lapfülön az esethez kapcsolódó további információk megadására van lehetőség.

A képernyő jobb felső részén lévő Mentés ( ikon) gombra kattintva menthető el az adott eset. A program ellenőrzi, hogy minden kötelező mező kitöltésre került-e a képernyőn. 

Esethez kapcsolódó feladat rögzítése

Az eszköz átvételéhez rögzíthető feladatok, például:

• aktív használatba adás megszüntetése;
• intézménytől fenntartóhoz történő eszköz átadási dokumentum aláírt példányának feltöltése;
• eszköz elszállításáról szóló szállítólevél feltöltése.

Az eset kiválasztása után a Feladatok lapfülön kattintsunk a jobb felső Hozzáadás (ikon) gombra.