• A vizsgafelügyelők és a vizsgabizottságok mérési feladatokat ellátó tagjai a szakmai vizsgák előkészítésével, lebonyolításával, a vizsgáztatás feltételeivel, a képzési és kimeneti követelményekben leírtak teljesülésével, valamint a jogszabályi rendelkezések betartásával kapcsolatos észrevételeket, javaslatokat tartalmazó elektronikus jelentési kötelezettségüket (lásd Szkr. 285. §) a vizsgarendszeren keresztül tudják már teljesíteni.

• A nem kamara által delegált vizsgafelügyelők, illetve az értékelési feladatokat ellátó vizsgabizottsági tagok – önkéntes alapon – szintén elküldhetik észrevételeiket, javaslataikat.

• Új vizsgaszereplő kijelölésekor, ill. megbízásakor a rendszer figyelmeztetést ad, ha a kiválasztott személy még nem tett eleget a jogszabályban meghatározott jelentési kötelezettségének.

• A beküldött jelentéseket a vizsga szervezője, a delegáló kamara ügyintézői és az NSZFH munkatársai tudják megtekinteni.

• A Vizsgatevékenység adatlapon az Interaktív vizsga állapot TAB-on megjelennek azok a vizsgaszereplők, akik az interaktív vizsga vezérlését (vizsgázók beazonosítását, ültetését, a vizsga elindítását, szüneteltetését vagy felfüggesztését) el tudják végezni.

• A vizsga lebonyolítása során felmerülő problémák hatákonyabb kezelése érdekében a bejelentéshez szükséges legfontosabb információk egy gombnyomásra kimásolhatók.

• A vizsga előzetes előkészítése után bekövetkezett változások is nyomonkövethetők a felületen.

• A meghirdetett vizsga azonosítója megjelenik mindenhol, ahol a vizsga adatai (szakma/szakképesítés, vizsgaszervező és a vizsgadátumok) megjelennek.

• A Bejelentett vizsgacsoportok listán, a vizsgaszereplők Vizsgacsoportjaim listáján és a Vizsgaszereplő felkérések listán ez az azonosító is megadható mint - részletes - keresési feltétel.

• Az NSZFH a Véglegesítve státuszban lévő vizsgacsoportoknál is tudja - indokolt esetben - engedélyezni a vizsgaszereplők módosítását.

• A módosítások átvezetése után a vizsgaszervezők rendszeren belül tudják jelezni, hogy a táblázat újra lezárható.

• A vizsgázók értesítésénél a „Vizsgázó hozza magával” mezőbe már hosszabb szöveg is írható.

• A vizsgaszereplők adatlapja megnyitható akkor is, ha a vizsgacsoport státusza alapján a vizsgaszereplők már nem szerkeszthetők.

• A szakma/szakképesítésen törzsadatoknál a vizsgabizottsági tagok kötelező számosságát is meg lehet adni és a törzslap (eredmények) jóváhagyásra küldésekor a rendszer már csak ezt veszi figyelembe a vizgaszereplőkkel kapcsolatos ellenőrzéseknél.

• Az azonos ágazathoz tartozó vizsgák vizsgacsoportjait össze lehet kapcsolni.

• A Vizsgacsoport adatlapon és a Vizsgaszereplő felkérés adatlapon a kapcsolt vizsgacsoportok és a vizsgabizottsági tagjaik adatai (név, megbízás státusza) egy új TAB-on egy összesített nézetben is megtekinthetők.

• A kijelölésre váró vizsgaszereplő felkérések a Kapcsolt vizsgacsoportok táblázatból is elérhetők, így a kapcsolt vizsgacsoportok vizsgaszereplőinek delegálása egyszerűbben elvégezhető.

• A VSZ Vizsgaszervezők bejelentés előtt (azaz Előkészítés alatt státuszban) tudják összekapcsolni a vizsgacsoportokat, bejelentés után az NSZFH Törzslap kezelőknek van erre lehetősége.

• A vizsgák és vizsgacsoportok törölhetők.

• Egy vizsga ténylegesen törlésre kerül, ha még nem volt meghirdetve. A már meghirdetett vizsgák törléskor Törölt státuszba kerülnek.

• A vizsgacsoportok Előkészítés alatt státuszban ténylegesen törlődnek, bejelentés után Törölt státuszba kerülnek.

• Egy vizsgacsoport csak akkor törölhető, ha a csoporthoz nincsenek vizsgázók rendelve és a vizsgaszereplők is törölve lettek.

• A vizsgák és a vizsgacsoportok törzslapszám, illetve meghirdetett vizsgaazonosító alapján is kereshetők, ezeket a szűrési feltételeket a részletes keresőben lehet megadni.

• A vizsgacsoportok vizsgatevékenységeinél jelölhető, ha a helyszín büntetés végrehajtási helyszín. Az ilyen helyszíneken az interaktív vizsgatevékenységet írásbeli vizsgával helyettesítik.

• A törzsdatként berögzített helyszíneknél is belítható ez megjelölés.

• A felhasználói visszajelzések alapján módosult a vizsgaidőpont szűrési feltételek megadásának módja.

• Az interaktív vizsgák előkészítettségét jelző kimutatás vált elérhetővé (checklist).

• A bejelentett vizsgacsoportok listán is elindítható a QR kód olvasás. Ilyenkor a rendszer megnyitja a beolvasott külív(!) QR kódhoz tartozó vizsgacsoport adatlapját és elindítja a QR kód beolvasást. (A külív QR kód beolvasás eredménye mentésre kerül, azt nem kell még egyszer beolvasni.)

• A QR kód olvasás üzemmódban a képernyő görgetése nélkül látszik az összes belív QR kód beolvasási állapota.

• A Vizsgaszervező adatlap / Egyéb beállítások TAB-on beállítható, hogy a bizonyítvány / oklevél nyomtatáskor az alapértelmezett pozicionáláshoz képest a rendszer mekkora függőleges, illetve vízszintes eltolással generálja le a nyomtatható dokumentumokat.

• A vizsgaszervezők a Vizsgaszervező adatlap / Egyéb beállítások TAB-on be tudják állítani, hogy a kifelé (pl. vizsgázóknak, vizsgaszereplőknek) küldött értesítéseket másolatban megkapja az adott vizsga vizsgaszervező felhasználója vagy a vizsgához beállított központi e-mail cím is.

• Egy adott központi vizsgaidőponthoz több, eltérő nyelvű interaktív kurzus is megadható.

• Az interaktív vizsgán a vizsgázók vizsgatevékenységen / vizsgatevékenység alcsoporton beállított nyelv alapján kapják az vizsgafeladatokat (lásd pl. Logisztikus vizsga angol és német nyelvű vizsgázói).

• Idegen nyelvű vizsgatevékenységeknél beállítható, hogy az interaktív vizsga kezelő felület nyelve maradjon magyar.

• A vizsgajelentkezésekkel együtt beküldött felmentés iránti, vizsgarész-beszámítás iránti illetve méltányosság iránti kérelemekkel kapcsolatban hozott döntések is rögzíthetők.

• A kérelmekkel kapcsolatos eseményekről a rendszer e-mail értesítést küld.

• A benyújtott kérelmeket vizsgaszervező szinten összesítve (elvégzendő feladatok alapú megközelítés) és a vizsgajelentkezéshez kapcsolódva (vizsgázó alapú megközelítés) is megtekinthetők.

2019. évi LXXX. szakképzésről szóló törvény 125. § (9a) bekezdése értelmében a 4 0811 17 04 Gazda szakmához tartozó Aranykalászos gazda részszakma képzéséhez kapcsolódó szakmai vizsgát felnőttképzési tevékenység folytatására engedéllyel rendelkező felnőttképző is szervezhet.

• Az ilyen vizsgaszervezők regisztrációjához a regisztrációs adatlapon az OM azonosító mezőben FAR engedélyszám is megadható.

• A személyek listákon (felhasználók, munkatársak, vizsgára jelölhető személyek) indított export funkció a listázott személyek összes adatát tartalmazza.

• A generált excel-ekben külön munkalapon szervezeti, illetve vizsgáztatási szerepkörönként külön sorra bontott listában is megjelennek a felhasználók.

• A vizsgacsoport Eredmények VSZ jóváhagyásra küldésekor a rendszer ellenőrzi, hogy a vizsgabizottság összetétele megfelel-e az adott szakma/szakképesítésnél beállított minimum számosságoknak.

• Egy adott vizsgaszereplőt csak akkor fogad el a rendszer, ha a vizsgaszereplő legalább legalább Megbízás elfogadva státuszban van (ez a feltétele annak, hogy a vizsgaszereplő megjelenjen a törzslap külíven).

• Az ügyfélszolgálat bejelentő felületen a rendszer felsorolja, hogy a hatékony problémamegoldás, hibanyomozás érdekében milyen adatokra van szüksége a támogató csapatnak.

• Előre köszönjük, hogy a munkánkat pontos és részletes bejelentések beküldésével is segítik.

• Az interaktív vizsga lebnyolítása során jelezhetik a vizsgázók vagy a beazonosítást végző személyek, hogy a jelentkezésen/belíven szereplő adatokat javítani kell.

• Az interaktív vizsga állapot listában ez a jelzés megjelenik és a jegyző dönthet a módosított adatok átvezetéséről.

• A vizsgacsoport adatlapon megjelenik egy összesítés, ami a vizsgázók képző intézménye, a képzés kezdete és vége, illetve a képzés munkarendje szerint összesíti a létszámokat.

• Az NSZFH Vizsgabejelentés kezelő és NSZFH Törzslap kezelő felhasználók az interaktív vizsga állapot listában le tudják tölteni a vizsgázók részletes eredményét.

• A visszajelzések alapján ez az elnevezés jobban tükrözi, hogy ez nem egy végleges állapot, van lehetőség a javításra.

• A vizsgacsoport eredményeket VSZ Jóváhagyónak jóvá kell hagynia, jóváhagyáskor a rendszer értesíti a vizsgázókat a vizsga eredményéről és a bizonyítvány / törzslapkivonat átvétel helyszínéről és időpontjáról.

• Az előkészített törzslapokat az elektronikus beküldés előtt a VSZ Jóváhagyónak szintén jóvá kell hagynia. Jóváhagyás után a törzslap elektronikus beküldése automatikusan megtörténik.

• A kapcsolódó státuszváltozásokról a VSZ Jóváhagyókat, a vizsga vizsgaszervezőjét és a vizsga jegyzőjét a rendszer e-mail üzenetben is értesíti.

• A rendszer a törzslapra rögzített adatok alapján megszemélyesíti és letölti a bizonyítvány nyomtatóval kinyomtatható képesítő bizonyítványokat, a szakmai bizonyítványokat és az okleveleket.

• Szükség esetén a rendszer az adott dokumentum sablont háttérképként bele tudja rakni a generált dokumentumba, ezzel a szövegmezők pozicionálása gyorsabban, egyszerűbben finaomhangolható. (Nyomtatás előtt a háttérképet ki kell törölni!)

• SNI-s vizsgázóknál vizsgatevékenység szinten egy extra idő % is beállítható, a rendszer a központi interaktív vizsgatevékenység elvégzésére rendelkezésre álló időt ezzel az értékkel megnöveli.

• A bejelentett vizsgacsoportok lista vizsgaszervező szerint is szűrhető.

• Szükség esetén a képernyő felső sávjában figyelem felhívó, tájékoztató szövegeket is meg lehet jeleníteni.

• Az új verziókban szállított újdonságokat a rendszer egy tájékoztató oldalon felsorolja. Új funkciók telepítésekor a rendszer külön jelzi, hogy érdemes megnézni ezt az oldalt.

• Az info szövegek és az újdonság elemek megjelenítése szerepkör szinten szabályozható.

• A rendszerből lekérdezhető riportok listából választhatók, a lista egyszerűen bővíthető.

• A riportoknál, kimutatásoknál megadható szűrések riport szinten beállíthatók.

• A megjelenített riportok köre szerepkör szinten szabályozható.

• Vizsgaszervezők jogosultságai részletesebben állíthatók.

• Vizsgacsoport bejelentési időszakokat az NSZFH Admin felületről is karban tudja tartani.

• Vizsgacsoportok jóváhagyási folyamata kapcsán keletkezett eseményelről a rendszer e-mail értesítést is küld.

• A vizsgaszereplő vizsgajelentkezők import sablonban a képző intézmény Felnőttképzési engedélyszáma / nyilvántartási száma is megadható.

• A Jóváhagyott vagy Lezárt vizsgacsoportok az első vizsgatevékenység napján (00:00:00-kor) automatikusan Véglegesítve állapotba kerülnek.

• A központilag meghatározott vizsgaidőpontokat az NSZFH Admin tudja szerkeszteni.

• A központi interaktív vizsgatevékenségek időpontjaihoz hozzá lehet rendelni az interaktív vizsgakurzust.

• Központi vizsgaidőpontok importálással is feltölthetők.

• A vizsgák meghirdetésekor lehet jelezni, hogy az első vizsgatevékenység nem a központilag meghatározott vizsgatevékenység és ilyenkor szabadon megadható egy, a központi vizsgatevékenységet megelőző dátum is.

• A vizsgacsoport bejelentő felhasználó neve mellett a telefonszáma és e-mail címe is megjelenik

• A vizsgaszereplők listán a vizsgaszereplők e-mail címe mellett a telefonszám is megjelenik az esetlegesen szükségessé váló könnyebb kapcsolatfelvétel érdekében

• A vizsgaszervezők munkájának támogatásakor az NSZFH Vizsgacsoport bejelentés kezelők - igény esetén – az Előkészítés alatt státuszú vizsgacsoport adatait is meg tudják nézni (csak olvasható formában)

• A szakma, szakképesítés adatbázis kezelésénél a rendszer enged azonos azonosítóval, névvel és alkalmazás kezdete dátummal szakmákat, szakképesítéseket rögzíteni

• Szakmai, a részszakma megszerzésére irányuló és az OKJ-s vizsgáknál a vizsgacsoportokat az NSZFH Vizsgacsoport bejelentés kezelő jóvá kell hagyja.

• Egy Jóváhagyott vizsgacsoport visszakerül Jóváhagyásra vár státuszba, ha a tervezett létszám, a vizsgacsoport nyelve vagy valamelyik vizsgatevékenységégének a nyelve változik. Szintén újra jóváhagyás szükséges, ha az előrehozott vizsgatevékenységek köre változik vagy a központi vizsgatevékenység ütemezését változtatják (pl. pótnap kiválasztásával) és különeljárási engedélyezésre van szükség.

• A vizsgacsoportokat az NSZFH Lezárt és Véglegesítve állapotba is tudja tenni.

• Az IKK Admin felhasználók is kezehetik a képző intézmények adatbázist.

• A szakmai vizsgák és a részszakma megszerezésére irányuló vizsgák megbízólevél sablonjai frissültek.

• A szakmai vizsgák és a részszakma megszerezésére irányuló vizsgák csak előre meghatározott időszakokban jelenthetők be.

• A bejelentési időszak az Előkészítés alatt státuszú vizsgacsoprtok adatlapján megjelenik.

A vizsgaeredmények megadásánál "-" jel beírásával lehet jelezni, ha egy vizsgázó egy adott vizsgatevékenységből nem vizsgázott. Ilyenkor az összesített vizsgaeredménynél sincs érdemjegy meghatározva, a belíven és a törzslapkivonaton a "sikertelen" szöveg jelenik meg.

A bejelentett vizsgacsoportokat a területileg, illetve a szakma/szakképesítés (ágazati alapvizsgák esetén az ágazat) szerint illetékes kamara/delegáló szervezet K Ügyintézői és az IKK Admin-ok is látják. A területi illetékességet a rendszer a vizsga adatlapon megadott vizsga helyszínének irányítószáma és a kamara /delegáló szervezetnél beállított  megye és / vagy irányítószám tartományok alapján határozza meg.

A Törzsadatok / Vizsgára jelölhető személyek listában és a vizsgaszereplő delegáláskor használt vizsgaszereplő választó képernyőn a lakcím szerinti megye alapján is lehet szűrni.

A törzslapok elektronikus beküldése után a rendszer tájékoztató üzenetben kiírja, hogy hova kell postázni a - jogszabályban meghatározott módon - összekészített törzslap csomagot.

Ha egy vizsgaszervező vagy kamara / delegáló szervezet a törzsadatai közé egy új felhasználót rögzít (azaz nem egy, a rendszerben már létező felhasználót vesz fel a saját törzsadatai közé), akkor a felhasználó adatlapját később is tudja az adott vizsgaszervező vagy kamara /delegáló szervezet adminja szerkeszteni.

A felhasználó regisztrációs oldalon és az új Munkatárs / Vizsgára jelölhető személy rögzítő képernyőn meg lehet adni a lakcím adatokat is. A mező kitöltése nem kötelező.

Az anonim felhasználók számára elérhető regisztrációs oldalon tájékoztatást ad a rendszer, hogy az adatlap beküldése után e-mail megerősítésre lesz szükség és az e-mailben kiküldött hivatkozással lehet majd a jelszót beállítani.

A vizsgacsoport vizsgaszereplő adatlapon a rendszer egyértelműen jelzi, hogy a vizsgaszereplő a felkérést a rendszeren keresztül fogja-e megkapni vagy sem. (Azoknál a vizsgaszereplőknél tudja a rendszer – rendszeren belül - támogatni a megbízási folyamatot akiket a vizsgaszervező a Törzsadatok / Vizsgára jelölhető személyek listára berögzített, ezek azok a felhasználók aki rendelkeznek a belépéshez szükséges felhasználói fiókkal)

A szakképző intézmények regisztrációs kérelmeihez nem kötelező alátámasztó dokumentumot csatolni.

A szakmai és az OKJ vizsgacsoportokat csak a jogszabályban meghatározott vagy az NSZFH által meghatározott időszakokban lehet bejelenteni. A vizsgacsoport adatlapon a rendszer tájékoztatást ad, ha az adott időpontban még/már nincs lehetőség a vizsgacsoport bejelentésére.

A felsorolt újdonságokon felül az új verzió számos apró finomhangolást és hibajavítást is tartalmaz. Köszönjük a visszajelzéseket és a konstruktív észrevételeket.

Az egyéni és csoportos vizsgajelentkezés során megadásra kerülő adatok bővítésre kerültek. Az vizsgajelentkező elérhetősége kiegészítésre került a számlázási adatok megadásával, a képzés finanszírozás módját meg lehet adni, ahogy már a jelentkezésen tudja jelezni a vizsgázó, hogy – ha a PK/KKK/SZVK erre lehetséget ad - milyen választott idegen nyelven szeretne az idegen nyelven megtartott vizsgatevékenységnél vizsgázni. A méltányosság iránti, a felmentés iránti és a vizsgarész-beszámítás iránti kérelmek külön beadhatók. Az egyenlő esélyek biztosítása érdekében a vizsgázó jelezheti, ha a vizsga során segítségnyújtásra, speciális feltételek biztosítására van szüksége. A rendszer által megszemélyesített jelentkezés sablon is megváltozott.

A vizsgacsoportok szerkesztésekor a Vizsgaeredmények fülön megjelent egy „Üres, kitölthető osztályozó ív letöltése" gomb, amin keresztül a felhasználó le tud tölteni egy üres osztályozó ív sablont.

Törzslapkivonat sikeres vizsga esetén is letölthető (eddig csak sikertelen vizsga esetén lehetett ezt megtenni).

Érdemjegyhatárok, sikerkritériumok felülbírálata most már nem csak az „Előkészítés alatt” státuszú vizsgán működik, ezek az adatok a törzslap beküldéséig bármikor módosíthatók (pl. volt olyan eset, hogy a szakértő által összeállított tételsorok eltérő pontozási határokkal voltak elkészítve mint a vizsga meghirdetésekor beállított érdemjegy határok).

Mostantól a jegyző kategóriába tartozó vizsgára jelölhető személyt csak törzsadatból lehet kiválasztani (azaz csak rendszeren keresztül lehet őket megbízni), jegyzőt nem lehet kézzel berögzíten. Erre azért van szükség, mert a jgeyzőnek feladata, hogy belépjen a rendszerbe és maga menedzselje a vizsgacsoport adatokat. Ezt csak a rendszeren belül megbízott jegyzők tudják csinálni.

A jegyző a vizsgajelentkezésen mostantól csak a vizsgázó személyes adatait tudja szerkeszteni, ill. a vizsgára bocsátási feltételeknél is már csak csatolni tud a vizsgázó nevében (pl. a vizsga napján bemutatott igazolásokat tudja így kezelni). A jelentkező, a képző intézmény és a vizsgajelentkezés egyéb adatainak a szerkesztése, a vizsgára bocsátási feltételek elfogadása a VSZ Vizsgaszervező szerepkörű felhasználóknál megmaradt.

A rendszer most már vizsgatevékenységtől függően írja bele a dokumentumba a kötelezően jelen lévő vizsgabizottsági tagokat és figyelembe tudja venni, hogy az EMMI-s vizsgáknál Vizsgafelügyelő helyett Elnők van.

A Törzsaadatok/Szakmák, szakképesítések menüpont alatt egy szakma szerkesztésekor megjelenik a „Vizsgaszervezés” fül, amin beállíthatók ezek az adatok. Egy új vizsgacsoport létrehozásakor a javasolt vizsgabizottság beállítások alapján alapértelmezett vizsgaszereplőket is beállít (ezeket a vizsgaszervező kiegészítheti, módosíthatja).

Vizsga adatainak szerkesztésekor kijelezzük, hogy a vizsga/vizsgacsopotr/ vizsgacsoport különböző adatok szerkesztésérée szolgáló felületeken belül hol jár a felhasználó. A felhasználó így könnyebben tájékozódik, hogy hol tart a vizsga adatainak rögzítése vagy szerkesztése folyamatában illetve a morzsaútvonal elemeire kattintva is tud navigálni a képernyők között.

A státuszok között megjelenik egy „Összes (kivéve töröltek)” szűrési lehetőség is.