Óracsere, óraáthelyezés

A KRÉTA rendszerben lehetőségünk van óracseréket, óraáthelyezéseket rögzíteni az órarendben. Ezt alkalmazhatjuk helyettesítések kiváltására, utolsó órák előre hozására, és egyéb, eseti helyzetek megoldására.

Az óracseréket jelenleg még nem tudjuk egyetlen funkció vagy gomb segítségével megvalósítani, ennek lépéseit az alábbiak szerint kell megtennünk:

1. Kattintsunk az egyik "elcserélendő" órára a megfelelő héten a 'Tanári órarendek' vagy 'Osztály órarendek' menüpontban.
2. Töröljük ki a tanórát az gomb használatával.
3. Járjunk el hasonlóan a másik törlendő óra esetében is. Itt is különösen ügyeljünk, hogy a megfelelő órát töröljük, a megfelelő héten!
4. Kattintsunk az első kitörölt óra helyére, és adjuk meg a másik óra adatait a felnyíló ablakban, majd válasszuk az lehetőséget.
5. Járjunk el hasonlóan a második óra helyén az első óra adataival.

Az óracserét alkalmazhatjuk egy napon belül, egy osztály vagy egy tanár órái között, de akár tömbösített órákat is létrehozhatunk így, pl. egy iskolai vizsga előtt.

Ha egy hiányzó pedagógus óráját nem helyettesíteni akarjuk, hanem az osztály egy másik pedagógusa szeretne "saját" órát tartani, akkor a helyettesítendő órát is kicserélhetjük erre a másik órára. Hasonlóan járhatunk el, ha egy utolsó órát szeretnénk előbbre hozni.

Ha véletlenül rossz órát (vagy jó órát, de rossz napról/hétről) töröltünk, akkor egyszerűen írjuk vissza a törölt órát az eredeti helyére az gombbal. Ha egy órát törlünk, akkor a program az előző heti óránál az "Órarend érvényességi idejének vége", a következő heti óránál pedig az "Órarend érvényességi idejének kezdete" mezőt írja át automatikusan. Ezt felhasználva azt is megtehetjük, hogy a következő heti óra (imént módosult) "Órarend érvényességi idejének kezdete" mezőjében a kitörölt óra dátumát adjuk meg, majd a gombra kattintunk.