Az óracsere funkcióhoz az alábbi lépéseket kell végrehajtani a KRÉTA rendszerben:
- Válasszuk az e-Napló-Helyettesítések kezelése funkciót!
- A bal oldali keresőpanelen válasszuk ki azt a tanárt akinek cserélni szeretnénk az óráját!
- Kattintsuk a KERESÉS gombra!
- Az órarendben keressük meg a tanárnak azt az óráját, amelyet cserélni szeretnénk!
- Ezután válasszuk ki a HELYETTESÍTÉS vagy az ÖSSZEVONÁS szekcióban azt a pedagógust, akinek szeretnénk a kijelölt órát kicserélni!
- Kattintsunk az ÓRACSERE gombra!
7. Az ÓRACSERE DÁTUMA mezőből válasszuk ki azt a napot, amelyre ki szeretnénk cserélni a kiválasztott tanórát!
8. A TANÁR ÓRACSERE VÁLASZTHATÓ ÓRÁI mezőben megjelennek a pedagógusnak a kiválasztott napon a cserélhető tanórák listája!
9. Válasszuk ki a tanórát, majd nyomjuk meg a MENTÉS gombot. Abban az esetben ha nem akarjuk a cserét végrahajtani válasszuk a MÉGSE gombot.
10. A program automatikusan kicseréli az adott tanórát.
Abban az esetben ha az óracsere esetében pl. teremütközés lépne fel, akkor - a testreszabási beállítások figyelembevételével - lehetőség van teremcserével vagy anélkül is kicserélni az órákat!