Kérdőív kitöltők (Tanár és Tanuló) valamennyi, a Krétához hozzáféréssel rendelkező intézmény Tanári vagy Tanulói jogosultsággal bíró felhasználója. A projektekhez rendelt kitöltők (Tanárok vagy Tanulók) kérdőívet tudnak kitölteni a projekt kezelő által meghatározott időintervallumban. A kitöltők belépéskor egy listában láthatják a hozzájuk rendelt kitöltendő kérdőíveket. A projektekhez nyitó és záró kérdőívet is ki tud tölteni a kitöltő. Ha a Nyitó kérdőív nem került kitöltésre a Nyitó időszakban, akkor lehetőség van a záró kérdőív kitöltési időszakában kitölteni a Nyitó kérdőívet is. Ha a nyitó kérdőív kitöltése megtörtént a kijelölt időszakban, abban az esetben csak annak megtekintése lehetséges.
A kitöltőnek először is nyilatkoznia kell, hogy beleegyezik-e a kérdőív kitöltésébe. Amennyiben nem egyezik bele, a kérdőív kitöltöttség státusza Elutasítva lesz. Amennyiben a kitöltő szeretné kitölteni a kérdőívet, ehhez bele kell egyeznie a kérdőív kitöltésébe és el kell fogadnia az Adatkezelési szabályokat. Ezt csak az Aktív kitöltési időszakban tudja megtenni. Amennyiben egy korábban elutasított kérdőívet mégis ki szeretne tölteni, annak ismételt megnyitása után lehetősége van döntése megváltoztatására.