Mi a teendő, ha a tanuló felületén nem jelenik meg az Apáczai-Ösztöndíj modul?
Kérjük ellenőrizzék, hogy a tanuló a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek megfelel-e. Amennyiben igen, a jogosultsági feltételeknek megfelelően kerültek-e beállításra a Tanuló adatai az Adminisztrációs rendszerben (a Tanuló évfolyama, a Tanuló Tanulói adatai/Szociális adatoknál bejelölésre kerültek-e szükséges adatok HH vagy RGYK). Illetve a problémát a Tanulói felületre bejelentkezve tapasztalták-e a tanulók.
Hogyan tudja a tanuló pályázatát benyújtani?
Az Apáczai-Ösztöndíjprogramra pályázat benyújtása kizárólag a tanulói felületen lehetséges.
Mikor lesz elérhető a mentorcsoport létrehozásához szükséges felület?
A mentorcsoport felület az Apáczai Ösztöndíjprogram ütemezése alapján a 2022/23-as tanévben lesz elérhető.
Miért nem jelenik meg az Apáczai Ösztöndíj "csempe" / menüpont a tanulói felületről?
A pályázat benyújtási szakasz végét követően, az Apáczai ösztöndíjprogram modul az érvényes regisztrációval rendelkező tanulóknál látható csak továbbra is.
Mi a teendő tanuló intézményváltása esetén?
A tanuló az új intézményben mutassa be a támogatási szerződését; ha a támogatási szerződés érvényes, akkor az intézményi adminisztrátor jelölje a tanulót “Támogatási szerződéssel rendelkezőnek”. A pályázat újbóli benyújtására azért is szükség van, mert történhetett változás a támogatást biztosító iratokban.
Ezt követően a diáknál megjelenik a pályázói felület, ahol újból be kell nyújtania a pályázatát.
A tanulónak szükséges feltölteni a vonatkozó dokumentumokat (amelyeket egyszer már beküldött). Az Egyéb dokumentumokhoz töltse fel a tanuló a Támogatói okiratát is, mert ezzel a pályázat kezelése jelentősen gyorsítható. Az új intézményéből ezen felül az új mentorához kapcsolódó nyilatkozatot is csatolnia kell.
Mi a teendő, ha nem engedi a rendszer az érintett alkalmazott Mentornak jelölését az alábbi hibaüzenetre hivatkozva: Mentori adatok megadása kötelező! Kérjük, minden mentori megállapodáshoz szükséges adatot rögzítsen az alkalmazotthoz!
Csak azon alkalmazottakat lehet az Apáczai Ösztöndíjprogramban mentorként jelölni, akinek minden releváns adata rögzítve van a rendszerben.
Az alábbi adatok hiánytalan kitöltése esetén jelölhető/menthető csak a mentor jelölőnégyzet az alkalmazott munkaügyi adatlapján:
- Mentor neve (előtag/családi név/utónév)
- Születési név (előtag/családi név/utónév)
- Születési hely
- Születési idő
- Anyja neve
- Oktatási azonosító
- Állandó lakcím (település)
- Állandó lakcím (irányítószám)
- Állandó lakcím (cím)
- E-mail cím
- Telefonszám
- TAJ-szám
- Adóazonosító jel
- SZTSZ szám (állami intézmények esetében)
Amennyiben a fenti adatok közül valami nincs kitöltve, akkor figyelmeztető üzenetet jelenít meg a rendszer: Mentori adatok megadása kötelező! Kérjük, minden mentori megállapodáshoz szükséges adatot rögzítsen az alkalmazotthoz!