Mivel a pedagógusok KIR rendszerből importált adatai nem tartalmaznak minden munkaügyi információt, ezek felvitelére utólag van lehetőség. A hiányzó adatokat megadhatjuk "többes módosítással", de lehetőségünk van a munkaügyi adatok importálására is.
Aktuális tanév megadása
Az adminisztrátori oldal bal felső sarkában állítsuk be, hogy az importálni kívánt adatokat mely tanévre szeretnénk felvinni a rendszerbe!
Első lépésként ki kell exportálni a rendszerben levő alkalmazottak aktuális adatait, hogy a módosításokat, az új információkat egy Excel táblázatban adhassuk meg, melyet később vissza importálhatunk a Kréta rendszerbe.
Ehhez kattintsunk az 
gombra, majd mentsük el vagy nyissuk meg a megnyíló táblázatot.
A táblázat szerkezete
A táblázat szerkezetén nem szabad változtatni pl. új oszlopokat beszúrni, különben nem fogjuk tudni importálni a módosított fájlt! Ne vegyen fel új sorokba, új alkalmazottakat sem!
Hiányzó kategóriák
A legördülő listából választható elemeket az intézményi fenntartók állapították meg. Ha ettől eltérő adatot szeretne megadni, kérjük, vegye fel a kapcsolatot fenntartójával.
Vezetői óraszámok
Az intézményvezető, tagintézményvezető, intézményvezető-helyettes stb. munkakörök esetén állítsuk be a Vezetői óraszám ok mezőt, az Óraszám-nál adjunk meg 22-t, és a Feladattal terhelt óraszám pedig az Óraszám és a ténylegesen megtartott tanórák számának különbsége legyen.
Órakedvezmények
A Feladattal terhelt óraszám mezőben azt az óraszámot kell megadni, amit a vonatkozó jogszabály ír elő a Feladattal terhelt óraszám oka mezőben megadott feladatok ellátása esetén. Vezetőknél az előbb leírtakat szerint járjunk el.
"NA" érték beállítása
Azokban az esetekben, ahol kötelező a legördülő listából választani, de egyik lehetőség sem megfelelő (pl. Besorolási fokozat egy nem pedagógus munkakörben dolgozó esetén), ott az "Na" értéket kell megadni. Ilyen esetben nem kell figyelembe venni a kezdő oldalon megjelenő figyelmeztető üzenetet.
Ha elvégeztük a szükséges adatok megadását, módosítását az Excel táblázatban, akkor mentsük el egy megfelelő helyre, megfelelő néven.
Térjünk vissza a Kréta rendszerbe, és a 
gombra kattintva válasszuk ki az előbb elmentett táblázatot.
Kattintsunk az 
gombra.
Hiba az importálás közben
Ha a rendszer nem tudja importálni a fájl, mert valamilyen hibát talált benne a feldolgozása során, akkor hibaüzenetet kapunk, amely alapján javíthatjuk a táblázatunkat, és újra megpróbálhatjuk importálni.