Az intézmény azon alkalmazottai számára, akiknek az adminisztrációs rendszerben bejelölték a 'Közösségi szolgálatok kezelésének' lehetőségét és amennyiben az intézményben releváns a tanulók közösségi szolgálatának a kezelése, a 'FELJEGYZÉSEK'-főmenüpontból nyíló 'Közösségi szolgálat' funkcióra kattintva érhetik el a kezelőfelületet:

A megnyíló felületen az adott pedagógushoz/alkalmazotthoz rendelt tanulók névsora jelenik meg, a táblázat felső sorában kiemelve annak az Osztálynak/Csoportnak a megnevezésével, amelynek a tanulóinak a kezeléséhez jogosultsággal rendelkezik az adott pedagógus/alkalmazott (több Osztályhoz/Csoporthoz való jogosultság esetén a felület megnyílása előtt egy választóablakban kell kiválasztanunk a kezelni kívánt Osztályt/Csoportot):

A megjelenő lista felett, a táblázat jobb felső sarkában látható az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb , amellyel kirészletezhetjük egyszerre az összes tanulóhoz az eddig beírt közösségi szolgálatok tételeit.

A táblázatban látható adatok:

• Tanuló neve
• Születési ideje
• Anyja születési neve
• Összes, elvégzett óraszám

A tanulók neve előtt látható lefelé muató nyíllal  tanulónként nyitható le részletezőablak a már rögzített Közösségi tevékenységekről.

Lenyitást követöen a következő oszlopokban érhetőek el információk:

• Dátum
• Intézmény neve
• Óraszám
• Tevékenység
• Megjegyzés

Közösségi szolgálati tevékenység rögzítése

A tanuló nevének sorában a sor végén található "+" jelre kattintva felugrik a tanuló tevékenységét rögzítő ablak:

Ebben szükséges a Pedagógusnak rögzítenie:

• az elvégzett Közösségi szolgálat dátumát
• a Közösségi szolgálatot igazoló intézmény nevét

• az elvégzett közösségi óraszámot

• az elvégzett Közösségi tevékenységet, a legördülő menüben szereplő, jogszabályban rögzített lehetőségekből kiválasztva
• amennyiben szeretne, Megjegyzést is felvihet az adott tevékenységhez

A -gombra kattintva visszatérünk a listás nézetre és az adott tanulóhoz rögzítésre került a Közösségi szolgálat feljegyzés.

A  gomb megnyomására mentés nélkül térünk vissza a listás nézethez.

Közösségi szolgálati tevékenység módosítása

• A tanuló neve előtti nyílra kattintva lenyithatók a számára már rögzített Közösségi szolgálatok.
• A módosítandó Közösségi szolgálat sor végén található  ikonra kattintva a sor minden adata módosítható a felugró ablakban.
• A  gomb megnyomását követően egy megerősítő kérdés jelenik meg, aminek 
  • igazolását követően inaktívvá válik a Közösségi szolgálat elem. 
  • a megerősítés elutasításakor visszatérünk a szerkesztő ablakhoz.
• -t követően visszatérünk a listás nézetre és az adott tanulóhoz rögzítésre került a Közösségi szolgálat módosítása.
• Mégsem gomb megnyomására mentés nélkül térünk vissza a listás nézethez.

Közösségi szolgálati tevékenység törlése közvetlenül

A tanuló neve előtti nyílra kattintva lenyithatók a számára már rögzített Közösségi szolgálatok.

A módosítandó Közösségi szolgálat sor végén található ikonra kattintva egy megerősítő ablak ugrik fel:

• amelynek az igazolását követően inaktívvá válik az adott Közösségi szolgálat sor.
• a megerősítés elutasításakor törlés nélkül térünk vissza a listás nézethez.