Többszörös eszközkapcsolat
Megadható ebben a mezőben, hogy az adott munkafolyamat többszörös eszközkapcsolathoz tartozik-e. Ha a Többszörös eszközkapcsolat mező alatti jelölőnégyzetet a felhasználó
- kipipálja (a négyzetbe kattintva a pipa megjeleníthető), akkor az adott munkafolyamattal lehetőség van több eszközt érintő esetet rögzíteni az esetkezelésben (későbbiekben bővebben kifejtve).
- nem pipálja ki (alapesetben így jelenik meg a jelölőnégyzet; ha a jelölőnégyzet ki van pipálva, akkor a négyzetbe kattintva az eltüntethető), akkor az adott munkafolyamat egy eszközhöz kapcsolódik.
Fenntartói esetkezelővel rögzíthető eszközmozgatások
Ennél a munkafolyamatnál, ha a mozgatásra szánt eszközök
• a forrás intézményben találhatók, akkor a forrás intézményt kell kiválasztani, mellyel a forrás intézményből a fenntartóhoz helyezhetők az eszközök.
• a fenntartónál találhatók (előző pontban leírt eszközök mozgatása már megtörtént és az adott esete lezárásra került), akkor a célintézményt kell kiválasztani, mellyel a fenntartótól a célintézménybe helyezhetők az eszközök.
Alapadatok fül
Alapértelmezetten ez az aktív fül eset felvitelekor, szerkesztésekor és megtekintésekor.
Ezen a fülön találhatóak az esetek alapadatait tartalmazó mezők, melyek attól függően módosulnak, hogy az adott munkafolyamat
• nem tömeges eszközmozgatáshoz tartozik
• tömeges eszközmozgatáshoz tartozik.
Tömeges eszközmozgatás esetén
Fenntartói esetkezelő jogosultsággal rendelkező fenntartói felhasználó választhatja ki előzőleg a Munkafolyamat kiválasztása képernyőn az intézmények közötti többszörös eszközáthelyezéshez kapcsolódó munkafolyamatot, melyet követően a megfelelő kapcsolódó intézménnyel (forrás vagy cél) indítható el a tömeges eszközmozgatás esetének felvitele.
Ha a mozgatásra szánt eszközök:
• a forrás intézményben találhatók, akkor a forrás intézmény kerül előzőleg kiválasztásra, mellyel a forrás intézményből a fenntartóhoz helyezhetők az eszközök.
• a fenntartónál találhatók (előző pontban leírt eszközök tömeges mozgatása már megtörtént és az adott esete lezárásra került), akkor a célintézmény kerül előzőleg kiválasztásra, mellyel a fenntartótól a célintézménybe helyezhetők az eszközök.
A tömeges eszközmozgatás munkafolyamathoz kapcsolódóan az alábbi fő módosítások láthatók az eset Alapadatok fülén:
• lekerültek a konkrét eszközre vonatkozó információk (pl.: garancia, rendeltetésszerű használat), mivel nem egy eszközhöz kapcsolódik az adott eset;
• az esethez kapcsolódó eszközök táblázatos formában jelennek meg;
• az eszköz áthelyezése funkció (mely az adott eszköz szerkesztő képernyőjén jelenik meg a megfelelő feltételek teljesülése mellett) megjelenik eszközök áthelyezése funkcióként, mely az eszközmozgatásban szereplő összes eszköz együttes mozgatására szolgál.
Az eset létrehozó képernyőjén megjelenik az új Eszközök rész, melyen a feladatellátási hely és az eszközök kiválasztása történik az alábbiak szerint.
A Feladatellátási hely mezőben kötelező kiválasztani azt a feladatellátási helyet, melyen lévő eszközöket áthelyeznénk.
A lenyíló mezőben megjelennek azok a feladatellátási helyek, melyek a
- munkafolyamat kiválasztása képernyőn a Kapcsolódó intézmény mezőben kiválasztott intézményhez tartoznak, és
- az adott fenntartóhoz (melyben rögzítjük a tömeges eszköz áthelyezés esetét) tartoznak.
Ha a mozgatásra szánt eszközök
- a forrás intézményben találhatók, akkor a forrás intézmény megfelelő feladatellátási helyét kell kiválasztani (így helyezhetők a forrás intézményből a fenntartóhoz az eszközök).
- a fenntartónál találhatók (előző pontban leírt feladatellátási helyről áthelyezésre kerültek már az eszközök a fenntartóhoz), akkor a fenntartónak megfelelő feladatellátási helyet kell kiválasztani (így helyezhetők a fenntartótól a célintézménybe az eszközök).
A feladatellátási hely kiválasztását követően:
Az Eszközök száma összesen résznél megjelenik azoknak az eszközöknek a darabszáma, melyek az adott feladatellátási helyen találhatók és mozgathatók (nincsenek használatba adva).
A Kijelölt eszközök száma résznél azoknak az eszközöknek a darabszáma jelenik meg, melyek a mező alatti táblázatba kiválasztásra kerültek a "KIVÁLASZTÁS" (
) funkciógombon keresztül.
o Az eszközök táblázata felett jobb oldalon aktívvá válik a "KIVÁLASZTÁS" (
) funkciógomb, melyre kattintva megjelenik az Eszközök kiválasztása képernyő.
A táblázat felett megjelenik az előzőleg kiválasztott feladatellátási hely neve, a feladatellátási helyhez tartozó és mozgatható eszközök darabszáma, valamint a kijelölt eszközök darabszáma.
A táblázatban megjelennek azoknak az eszközöknek a sorai, melyek az adott feladatellátási helyről mozgathatók (nincsenek használatba adva).
A "MÉGSE" (
) vagy a "KILÉPÉS" (
) funkciógombokra kattintva mentés nélkül bezárható az Eszközök kiválasztása képernyő.
Ha az adott eszköz során
- kipipálásra kerül az első oszlop négyzete, vagy annak sorára egyszer kattintva (így is megjelenik a négyzetben a pipa) kiválasztásra kerül az adott eszköz
- nem kerül kipipálásra az első oszlop négyzete (a kipipált négyzetes eszköz sorában a négyzetbe vagy a sorára egyszer újra kattintva).
Az aktívvá váló "HOZZÁAD" (
) funkciógombbal megerősíthető az eszközök kiválasztása, és megjelenik az Eset létrehozása képernyő, ahol az Eszközök rész táblázatában megjelennek a kiválasztott eszközök sorai.
Az eszközök kiválasztását követően
- a Kijelölt eszközök száma rész frissül a kiválasztott eszközök darabszámával;
- a táblázatban megjelennek a kiválasztott eszközök sorai.
Az eset létrehozó képernyőn a kötelező mezők kitöltése után el kell menteni az esetet a "MENTÉS" (
) funkciógombra kattintva (lefutnak a sikeres mentéshez szükséges ellenőrzések).
Sikeres mentést követően megjelenik az eset szerkesztő képernyője, melyen a mozgatásra szánt eszközök listájának véglegesítése következik.
Az Eszközök részben a kiválasztott eszközök megtekinthetők az adott eszköz sorára egyszer, majd a táblázat felett jobb oldalon a "MEGTEKINTÉS" (
) funkciógombra vagy az ENTER billentyűre kattintva.
A mozgatásra szánt eszközök listája módosítható a "KIVÁLASZTÁS" (
) funkciógombra kattintva megjelenő képernyőn keresztül (képernyő működése megegyezik a fentebb leírt működéssel, de a már kiválasztott eszközök sorai kiválasztottan jelennek meg a táblázatban).
A mozgatásra szánt eszközök listáját ezt követően véglegesíteni kell. Ehhez a szerkesztő képernyő jobb felső sarkában a "VÉGLEGESÍTÉS" (
) funkciógombra kell kattintani.
A véglegesítésről megjelenik egy megerősítő üzenet, melyen az "IGEN" (
) funkciógombra kattintva erősíthető meg az eszközök listájának véglegesítése.
Véglegesítést követően:
- Az eset Eszközlista véglegesített státuszt kap.
- Az kiválasztott eszközök listája nem módosítható, így a "KIVÁLASZTÁS" (
) inaktívan jelenik meg.
Az eszközlista felett jobb oldalon aktívvá válik az "EXPORTÁLÁS" (
) funkciógomb, melyre kattintva Excel formátumú fájlban letölthető a táblázat tartalma.
Az Eszközök rész "ESzKÖZÖK ÁHELYEZÉSE" (
) funkciógombja aktívvá válik, mely a következő lépéshez szükséges.
Az eszközlista véglegesítése után az eszközök áthelyezése történik.
Az eset szerkesztő képernyőjének Eszközök részében az ESZKÖZÖK ÁTHELYEZÉSE" (
) funkciógombra kattintva megjelenik az Eszközök áthelyezése című képernyő.
A képernyő felső részén megjelenik az Áthelyezendő eszközök száma rész, melynél megjelenik az eszközlistában kiválasztott eszközök darabszáma.
Az Eszköz új helye rész Feladatellátási hely mezője aktív, melyben ki kell választani a megfelelő feladatellátási helyet.
Ha a mozgatásra szánt eszközök
• a forrás intézményben találhatók (mint jelen példában az alábbi képen), akkor a fenntartónak megfelelő feladatellátási helyet kell kiválasztani (így helyezhetők a forrás intézményből a fenntartóhoz az eszközök).
• a fenntartónál találhatók (előző pontban leírt helyről áthelyezésre kerültek már az eszközök a fenntartóhoz), akkor a célintézménynek megfelelő feladatellátási helyet kell kiválasztani (így helyezhetők a fenntartótól a célintézménybe az eszközök).
A feladatellátási hely kiválasztását követően aktívvá válik az "INDÍTÁS" (
) funkciógomb, melyre kattintva elvégezhető az eszközök tömeges mozgatása.
Az eszközök áthelyezését követően az eset szerkesztő képernyője az alábbiak szerint módosul.
Az eszközök tömeges áthelyezését követően az esetet
- a felhasználónak magához kell vennie az "ESET ÁTVÉTELE" (
) funkciógombra kattintva; majd - a "LEZÁR" (
) funkciógombra kattintva zárható le az adott tömeges eszköz áthelyezés eset.
