Válasszuk ki annak az időszaknak a kezdő és végdátumát amikorra helyettesítő kollégát keresünk.

Adjuk meg a legördülő menü segítségével, hogy melyik pedagógus helyett szeretnénk helyettesítőt választani, majd kattintsunk a gombra.

Ilyenkor a kiválasztott időszakban a kiválasztott pedagógus minden órája láthatóvá válik egy listában.

Ha ezután feleslegessé válik a keresősáv, akkor a képernyő bal oldalán található, függőleges gombbal elrejthetjük, így a többi felület is nagyobb méretű lehet.

A felugró ablakban meg kell erősíteni az elmaradt státuszra való állítást.

Ezt követően az óra sorának végén a 3 pont ikon helyett egy kuka ikon jelenik meg, aminek megnyomásával visszavonhatjuk az elmarad státuszt.

Kattintsunk a helyettesítendő óra sorának elején található lenyitó nyílra.

A megjelenő pedagógusi listából válasszuk ki az adott órára beküldendő helyettesítő pedagógust.

A beküldendő pedagógus nevének sorának végén található pipával jelöljük ki a helyettesítésre beküldött pedagógust.

A listában a pedagógusok "Helyettesítés típusa", majd azon belül ABC sorrend szerint vannak sorba rendezve.

1. Szakszerű helyettes jelenleg az a lukas órában lévő pedagógus, akinek TTF-ében szerepel a helyettesítendő óra tantárgya
2. Nem szakszerű helyettes jelenleg az a lukas órában lévő pedagógus, akinek TTF-ében nem szerepel a helyettesítendő óra tantárgya
3. Óraösszevonásra az a pedagógus jelölhető, akinek az adott órában tanórája van

A helyettes kiválasztását követően az adott óra becsukódik, a "Helyettesítő tanár" oszlopban megjelenik a kijelölt pedagógus neve, a sor végén pedig egy kuka ikon jelenik meg a 3 pont helyett.