A KRÉTA rendszerben lehetőségünk van az óratervek adatait Excel táblázatból közvetlenül beimportálni.
IMPORTÁLÁSI MÓD KIVÁLASZTÁSA:
Az importálási folyamatnál kiválasztható, hogy milyen módon történjen meg a importálás: 2 lehetőség közül választhatunk
- Meglévő adatok megtartásával és az új adatok beszúrásával:
A KRÉTA programban már megtalálható adatok nem kerülnek módosításra, az importálás csak az új adatokat rögzíti a rendszerben. Ezt az importálási műveletet akkor célszerű használni, ha nem akarjuk módosítani a KRÉTA rendszerben meglévő adatokat, csak az új - a rendszerben még nem létező - elemeket szeretnénk importálni.
Az importálás a KRÉTA programban már megtalálható adatokat módosítja, továbbá az új adatokat is rögzíti a rendszerben. Ezt az importálási műveletet akkor célszerű használni, ha - az új elemek rögzítése mellett - az importált táblázat alapján módosítani (felülírni) szeretnénk a KRÉTA rendszerben már korábban felvett adatokat is.
IMPORTÁLÁSI FOLYAMAT INDÍTÁSA:
A 'FÁJL KIVÁLASZTÁSA' gomb megnyomása után kijelölheti azt a - számítógépén tárolt - Excel állományt, amelyből az adatok importálásra kerülnek. Ügyeljen arra, hogy mindig a megfelelő sablonban készült Excel (XLSX) állományt importálja a rendszerben. A mintatáblázatokat a sablonok letöltése gomb megnyomásával töltheti le számítógépére.
Töltsük le a 
gombra kattintva azt az Excel táblázatot, melybe beírhatjuk az importálni kívánt adatokat.
Tanterv neve | Óraterv neve | Évfolyam | Tantárgy | Éves óraszám |
|---|---|---|---|---|
Kitöltése kötelező Az importálás ennek az oszlopnak az első üres cellájáig tart Legördülő listából lehet választani a rendszerben megtalálható tantervek neveit | Kötelező kitölteni | Kötelező kitölteni Legördülő listából lehet választani a rendszerben megtalálható évfolyamok neveit | Kötelező kitölteni Legördülő listából lehet választani a rendszerben megtalálható tantárgyak neveit | Kötelező kitölteni |
| ... | ... | ... | ... | ... |
Az IMPORT ELŐNÉZET KÉSZÍTÉSE gomb megnyomása után lehetősége lesz az importálási adatok előnézetének megtekintésére és ellenőrzésére, valamint - probléma esetén - az importálás megszakítására vagy folytatására!
Ha a program valamilyen hibát talál az importálandó adatokban, akkor a hibás sorok sorszámának megadása mellett jelzi, hogy milyen jellegű hiba miatt nem hajtható végre az adatfelvitel.
A hibaüzenetek alapján javítsuk a táblázatunkat vagy a rendszer adatait, és kíséreljük meg újra az importálást.
EXPORTÁLÁSI FOLYAMAT INDÍTÁSA:
Az 'AKTUÁLIS ADATOK EXPORTÁLÁSA' gomb megnyomása után a rendszerben tárolt adatok az importálás során használható sablon file-be kerülnek letöltésre, így a felületen már rögzített nagy mennyiségű adat kiegészítésére, módosítására is lehetőség nyílik.
