Az AMI törzslap a Dokumentumok menüpontban külön generálható az Értesítők, törzslap, bizonyítvány szekció Törzslapok részében.
A generálási adatok megadása során szükséges kiválasztani, hogy milyen Művészeti ágra bellított osztály számára készül a generálás.
Ennek megadásával a rendszer csak adott Művészeti ágra beállított osztályokat jeleníti meg, és teszi lehetővé a többi beállítás elvégzését a generálás további részében.
A legenerált törzslap akár PDF, akár WORD formátumban letölthető, beállítástól függően.
1. A Napló felületen szükséges kiválasztani az Értékelések menüpont Egyéb értékelések típust.
2. A megjelenő ablakban kikereshető a Művészeti alapvizsga és záróvizsga típusa.
3. Továbbá itt kell megadni a Növendék Egyéni csoportját, ahol az adott tárgyat tanulja, majd a TOVÁBB gomb segítségével lehet folytatni a rögzítést.
4. A felületen megjelenik a Növendék csoportjában korábban rögzített értékelések felület, ahol a Bejegyzés dátumának és az Érdemjegynek a megadását követően lehet a +MENTÉS gomb megnyomásával rögzíteni az adatokat.
5. A Művészeti záróvizsga ugyan így, a záróvizsgát választva rögzíthető a felületen.
A Törzslapon továbbá megjelenik a Növendék tanulmányi átlaga, és az Igazolt és Igazolatlan mulasztások éves összesen értéke, valamint ha a dokumentum előállításkor be lett jelölve, a Növendékhez rögzített Megjegyzések és Felmentések is.
A Törzslap legalsó rovatában találhatóak a Növendékhez rögzített határozatok, záradékok.
A Növendékhez évközi és ki- vagy átsorolási Záradék a Növendék adatlapjának Záradékok lapfülén adható meg, illetve ki- vagy átsorolási záradék az Osztályból kisorolás felületen is rögzíthető.
1. A Záradék adatszótárból van lehetőség az abban szereplő elemeket kiválasztani, és a BESZÚR gomb segítségével alkalmazni.
2. Fontos megadni, hogy az adott záradék ki- vagy átsorolásási záradék, azaz végzáradék e, aminek birtokában a növendék az osztályából kisorolható, vagy "csak" évközi záradék, ami a dokumentumaiban megjelenik, de az osztályból való kisoroláshoz nem elégséges.
3. Mind a két esetben a Keltezési adatok megadásán túl további 3 jelölőnégyzet áll rendelkezésre, ahol megadható, hogy mely dokumentumokba legyen lehetőség belegenerálni az adott záradékot. Ha ezeket itt nem jelölik, hiába kérik a dokumentum generálás során a záradék szerepeltetését, az nem fog tudni megjelenni, csak egy esetleges záradék módosítása után.
