Hogyan oldható meg, hogy a kollégiumi csoportvezetők a hozzá tartozó diákok iskolai tanulmányi előmenetelét láthassák?
Azonos KRÉTA rendszeren belül
Megtehetik, hogy a Kollégiumi nevelők tanulóiból létrehoznak egy iskolai (tehát nem Kollégiumi modulos) csoportot, majd ennek a csoportnak az adott kollégiumi nevelőt beállítják csoportvezetőjének, aki így a Tanári feladatok, Csoport tanulóinak adatai menüpontokban hozzáfér a tanulók iskolai adataihoz is.
Az alábbi beállítással az elvárt, iskolai adatokhoz való kollégiumi nevelői hozzáférés megvalósítható:
- a Nyilvántartás/Csoportokban létrehoznak egy "Iskolai csoport (tanórai célú)" típusú csoportot, kollégiumi nevelőnként 1-1 vagy több darabot, ahogy szeretnék csoportosítani a tanulókat a nevelők számára
- a csoport feladatellátási helye ne a Kollégium legyen, hanem az általános iskola/gimnázium/stb.
- a csoport csoportvezetőjének beállítják az adott Kollégiumi nevelőtanárt
- a Testreszabás menüpont Tanulói adatok kezelése szekcióban "A csoportvezetők láthatják a csoportjukba sorolt diákok adatait." kapcsoló IGEN értékre van állítva
- a Testreszabás menüpont Tanulói adatok kezelése szekcióban "A tanóra célú csoportokba sorolt diákok is jelenjenek meg a csoportvezetői felületen." kapcsoló IGEN értékre van állítva
- a Tanulók besorolása menüpont (NEM a Kollégiumi modulos) AKTUÁLIS TANÉV - CSOPORTOK oszlopban a "Tanulók besorolása osztályokból" funkcióval a különböző iskolai osztályokból egy csoportba besorolják az egy kollégiumi nevelőhöz tartozó tanulókat, a tanév első napjával, vagy azzal a dátummal, amikor a nevelőhöz kerülnek
- a Kollégiumi nevelőtanár az e-Napló felületen a Tanári feladatok / CSOPORTVEZETŐ oszlop / Csoport tanulói VAGY Csoport tanulói adatok listát megnyitja
- itt meg tudja tekinteni a tanulók nem Kollégiumi értékeléseit
Különböző KRÉTA rendszerekben
A Tanuló KRÉTA rendszerében a tanuló Gondviselőjeként kell rögzíteni a Kollégiumi nevelőtanárt úgy, hogy a Gondviselő rokonsági fokaként beállítják a Kollégiumi nevelő fokot. Ezáltal a kollégiumi nevelőtanár, mint a Tanuló gondviselője akár a Szülői applikáción, akár a böngészős felületen belépve a Tanuló KRÉTA rendszeréből fog tudni hozzáférni az információkhoz.