A közösségi szolgálat fogalma és funkciója
A középiskola elvégzését közvetlenül követő érettségi vizsgaidőszakban az érettségi vizsgák megkezdésének feltétele ötven óra közösségi szolgálat elvégzésének igazolása. A közösségi szolgálat teljesítése során keletkező adatokat is nyilvántarthatjuk a KRÉTA rendszerben.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Kérjük mindig vegye figyelembe, hogy a közösségi szolgálat létrehozása, törlése, módosítása mindig abban a tanévben történik, amelyiket korábban kiválasztotta! |
...
A KRÉTA rendszer a közösségi szolgálat esetében az alábbi adatokat kezeli:
| ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS |
|---|
| KÖZÖSSÉGI SZOLGÁLAT | Kezdete | Megadhatjuk a közösségi szolgálat végézésének dátumát (egynapos tevékenység esetén), vagy több napon át tartó feladat esetén, ennek kezdő dátumát az |
| Az aktuális dátum | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vége | Megadhatjuk a közösségi szolgálat befejezésének dátumát, több napon át tartó feladat esetén, az | ||||||||||||
| Óraszám | Megadhatjuk a közösségi szolgálat időtartamát a |
|
|
| |||||
| Megjegyzés | Megadhatunk a közösségi szolgálathoz kapcsolódó megjegyzést. |
|---|
Közösségi szolgálat listája
A közösségi szolgálat a menüsorból a nyilvántartás - Tanulók funkcióval lehet megjeleníteniszolgálat adatait a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontjában, a kiválasztott tanuló adatlapjának 'Közösségi szolgálat' fülén jeleníthetjük meg.
| Információ | ||
|---|---|---|
| ||
A közösségi szolgálat listájában a közösségi szolgálat neve, jelenik 'Kezdete', 'Vége', 'Óraszám', 'Alkalmazott' és 'Megjegyzés' adatok jelennek meg. A fejléc mellett található nyílra kattintva lehet módosítani a közösségi szolgálat listájának rendezési sorrendjét! |
...
A KRÉTA rendszerben a közösségi szolgálat létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a nyilvántartás - Tanulók funkciót!a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
- Válasszuk ki azt a tanulót a listából, akinek új közösségi szolgálatot akarunk rögzíteni, a tanulói adatait tartalmazó sor jobb szélén található
ikonra kattintva.
- A felnyíló ablak bal oldalán található pontok közül válasszuk a 'Közösségi szolgálat' fület.
- Az
A közösségi szolgálat adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a közösségi szolgálat adatait!
Figyelem title Kötelező adatok megadása A közösségi szolgálat adatainál a közösségi szolgálat nevét, kötelezően meg kell adni 'Kezdete' és az 'Óraszám' kötelezően megadandó adatok!
- Az adatok megadása után a
- A mentés után a közösségi szolgálat listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Közösségi szolgálat adatainak módosítása
A menüsorban válasszuk
a nyilvántartás - Tanulók funkciót!a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
Válasszuk ki azt a tanulót a listából, akinek új közösségi szolgálatot akarunk rögzíteni, a tanulói adatait tartalmazó sor jobb szélén található
- A felnyíló ablak bal oldalán található pontok közül válasszuk a 'Közösségi szolgálat' fület.
- A közösségi szolgálat adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
- A kiválasztott közösségi szolgálat adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a közösségi szolgálat jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a
- A sikeres mentés után a aközösségi a közösségi szolgálat listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
A KRÉTA rendszerben az adatok módosításának a legtöbb esetben visszamenőleges hatása van. Ha pl. egy közösségi szolgálat nevet óraszámot módosítunk a programban, akkor ennek hatása visszamenőleges lesz, tehát a közösségi szolgálat korábbi kapcsolatainál is módosulni fognak az adatok. |
Több közösségi szolgálat adatainak együttes módosítása
...
. |
...
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Az adatok többes módosítása esetén az összes kijelölt közösségi szolgálat mindegyikének módosításra kerülnek az adatai, ezért kérjük, hogy a többes módosítást mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a megváltozandó elemeket! |
Több közösségi szolgálat adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a nyilvántartás - Tanulók funkciót!
- A közösségi szolgálat listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre
- A módosításhoz kattintsunk a
- A kiválasztott közösségi szolgálat adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!
Az adatok módosítása után a
- A sikeres mentés után a a közösségi szolgálat listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
A KRÉTA rendszerben nem minden adatot lehet többes módosítással megváltoztatni! A közösségi szolgálat nevét - egyediségük miatt - soha nem lehet többes módosítással megváltoztatni! |
Közösségi szolgálat törlése
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett közösségi szolgálat törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetőek. A közösségi szolgálat törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a nyilvántartás - Tanulók funkciót!Aközösségi a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
- Válasszuk ki azt a tanulót a listából, akinek új közösségi szolgálatot akarunk rögzíteni, a tanulói adatait tartalmazó sor jobb szélén található
- A felnyíló ablak bal oldalán található pontok közül válasszuk a 'Közösségi szolgálat' fület.
- A közösségi szolgálat adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
- A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
- Az
- A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az közösségi a közösségi szolgálat törölhető-e?
- Abban az esetben ha aközösségi ha a közösségi szolgálat nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik anak az oka, hogy aközösségi hogy a közösségi szolgálat miért nem törölhető.
- Ha a törlés sikeresen megtörtén, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után a aközösségi után a közösségi szolgálat listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben! |
Több közösségi szolgálat egyidejű törlése
Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több közösségi szolgálat egyidejű törlése esetén a program minden egyes közösségi szolgálat esetében külön ellenőrzi, hogy a közösségi szolgálat törölhető-e a rendszerben.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Az adatok együttes törlése esetén - ha a program egyéb okból nem tiltja valamelyik közösségi szolgálat törlését, az összes kijelölt közösségi szolgálat törlésre kerül! Kérjük, hogy több közösségi szolgálat egyszerre történő törlését mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a törlendő elemeket! |
Több közösségi szolgálat egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a nyilvántartás - Tanulók funkciót!
- A közösségi szolgálat listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a törlendő elemeket!
- A törléshez kattintsunk a
- A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyekhez nem tartozik adatbázis kapcsolat!
- A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
- A törlés után a aközösségi szolgálat listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Közösségi szolgálat adatainak és kapcsolatainak megtekintése
A közösségi szolgálat adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban csak olvasási jogosultsággal is megnézhessük a közösségi szolgálat adatait, valamint a közösségi szolgálat különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
...
a |
...
A közösségi szolgálat alábbi adatcsoportjait és kapcsolatait lehet megnézni:
...
Alapadatok
Közösségi szolgálat keresése, szűrése
...
rendszerben |
...
- Ha a felületen nem láthatók a keresési feltételeket beállítást tartalmazó terület, akkor a
- Írja be vagy válassza ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállít akkor a keresés eredménye azokat a közösségi szolgálat adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
- A keresési feltételek után megjelenik a
- A feltételek beállítása után kattintson a
- A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő közösségi szolgálat fognak megjelenni
Közösségi szolgálat adatainak exportálása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van a közösségi szolgálat adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
...
! |