A közösségi szolgálat fogalma és funkciója
Tanévek kezelése
Kérjük mindig vegye figyelembe, hogy a közösségi szolgálat létrehozása, törlése, módosítása mindig abban a tanévben történik, amelyiket korábban kiválasztotta!
A KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogkörrel belépve minden esetben automatikusan az aktuális tanév kerül betöltésre. A menüsor fölött található az intézmény azonosító kódja, és rövid neve, valamint ez alatt látható az aktuális tanév. A tanév nevére, vagy a mellette található lenyitás ikonra kattintva kiválaszthatók a rendszerünkben már lezárt korábbi tanévek, illetve itt találjuk meg nyári időszakban a következő tanév előkészítési felületét is.
Bármelyik tanévet kiválasztva a rendszer minden menüpontjában a kiválasztott tanév adatai lesznek találhatók.
Abból a célból, hogy könnyű legyen megkülönböztetni az aktuális és a következő tanévet, a következő tanévben a KRÉTA rendszer fejlécének a színe eltér az aktuális tanévi színtől.
Fontos tudni, hogy a beállítások módosítása mindig csak azt a tanévet érinti, amely ki van választva.
Az alábbiakban - a tanévek kezelésével kapcsolatos - tippeket és trükköket ismertetünk, amelyek segíthetik jobban megérteni a tanévek kezelésének elvét.
Tippek és trükkök
Ha egy tantárgy oktatása a következő évben megszűnik (pl. kifutó rendszerben), akkor a következő tanév kiválasztása után lehetőségünk van törölni a tantárgyat. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes korábbi tanévben - a tantárgy megőrzésre kerül, csak a következő tanévben fog eltűnni a rendszerből.
Ha egy pedagógusnak pl. a besorolási fokozata megváltozik az új tanévben, akkor ezt is kezelhetjük a tanévek váltásával. Ha az aktuális tanévben még "pedagógus I", de következő tanévtől átlép a "pedagógus II" fokozatba, akkor a következő tanév kiválasztása után módosíthatjuk a tanár munkaügyi adatait. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes előző tanévben - a pedagógus továbbra az akkori időszaknak megfelelő pedagógus fokozatában marad ( "pedagógus I"), csak az új tanévtől fog megváltozni a besorolási fokozata.
A közösségi szolgálat adatai
A KRÉTA rendszer a közösségi szolgálat esetében az alábbi adatokat kezeli:
| ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS |
|---|---|---|---|---|---|
| ALAPADATOK | Közösségi szolgálat név | KÖTELEZŐ | |||
SZAKKÉPZÉS |
Közösségi szolgálat listája
A közösségi szolgálat a menüsorból a nyilvántartás - Tanulók funkcióval lehet megjeleníteni.
A listában megjelenített adatmezők
A közösségi szolgálat listájában a közösségi szolgálat neve, jelenik meg. A fejléc mellett található nyílra kattintva lehet módosítani a közösségi szolgálat listájának rendezési sorrendjét!
Új közösségi szolgálat létrehozása
A KRÉTA rendszerben a közösségi szolgálat létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a nyilvántartás - Tanulók funkciót!
- Az
nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új közösségi szolgálat adatainak megadását! A közösségi szolgálat adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a közösségi szolgálat adatait!
Kötelező adatok megadása
A közösségi szolgálat adatainál a közösségi szolgálat nevét, kötelezően meg kell adni!
- Az adatok megadása után a
gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat(-ok) megadása kötelező! - A mentés után a közösségi szolgálat listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Közösségi szolgálat adatainak módosítása
- A menüsorban válasszuk a nyilvántartás - Tanulók funkciót!
- A közösségi szolgálat adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott közösségi szolgálat tulajdonságainak módosítását. - A kiválasztott közösségi szolgálat adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a közösségi szolgálat jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
- A sikeres mentés után a aközösségi szolgálat listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Adatok módosításának hatása
A KRÉTA rendszerben az adatok módosításának a legtöbb esetben visszamenőleges hatása van. Ha pl. egy közösségi szolgálat nevet módosítunk a programban, akkor ennek hatása visszamenőleges lesz, tehát a közösségi szolgálat korábbi kapcsolatainál is módosulni fognak az adatok.
Több közösségi szolgálat adatainak együttes módosítása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több közösségi szolgálat adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több közösségi szolgálat adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor a közösségi szolgálat kijelölése után van erre lehetőségünk.
Adatok egyidejű módosítása
Az adatok többes módosítása esetén az összes kijelölt közösségi szolgálat mindegyikének módosításra kerülnek az adatai, ezért kérjük, hogy a többes módosítást mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a megváltozandó elemeket!
Több közösségi szolgálat adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a nyilvántartás - Tanulók funkciót!
- A közösségi szolgálat listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre
kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket! - A módosításhoz kattintsunk a
nyomógombra! - A kiválasztott közösségi szolgálat adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!
Az adatok módosítása után a
gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.- A sikeres mentés után a a közösségi szolgálat listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Tulajdonságok együttes módosíthatósága
A KRÉTA rendszerben nem minden adatot lehet többes módosítással megváltoztatni! A közösségi szolgálat nevét - egyediségük miatt - soha nem lehet többes módosítással megváltoztatni!
Közösségi szolgálat törlése
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett közösségi szolgálat törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetőek. A közösségi szolgálat törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a nyilvántartás - Tanulók funkciót!
- Aközösségi szolgálat adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott közösségi szolgálat törlését! - A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
- Az
gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A 
nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot! - A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az közösségi szolgálat törölhető-e?
- Abban az esetben ha aközösségi szolgálat nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik anak az oka, hogy aközösségi szolgálat miért nem törölhető.
- Ha a törlés sikeresen megtörtén, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után a aközösségi szolgálat listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Törlések érvényessége
Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben!
Több közösségi szolgálat egyidejű törlése
Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több közösségi szolgálat egyidejű törlése esetén a program minden egyes közösségi szolgálat esetében külön ellenőrzi, hogy a közösségi szolgálat törölhető-e a rendszerben.
Több elem együttes törlése
Az adatok együttes törlése esetén - ha a program egyéb okból nem tiltja valamelyik közösségi szolgálat törlését, az összes kijelölt közösségi szolgálat törlésre kerül! Kérjük, hogy több közösségi szolgálat egyszerre történő törlését mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a törlendő elemeket!
Több közösségi szolgálat egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a nyilvántartás - Tanulók funkciót!
- A közösségi szolgálat listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a törlendő elemeket!
- A törléshez kattintsunk a
nyomógombra! - A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyekhez nem tartozik adatbázis kapcsolat!
- A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
- A törlés után a aközösségi szolgálat listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Közösségi szolgálat adatainak és kapcsolatainak megtekintése
A közösségi szolgálat adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban csak olvasási jogosultsággal is megnézhessük a közösségi szolgálat adatait, valamint a közösségi szolgálat különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a nyilvántartás - Tanulók funkciót!
- Aközösségi szolgálat adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott közösségi szolgálat adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését! - A kijelölt közösségi szolgálat adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy aközösségi szolgálat melyik adatcsoportját vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
- Az ablak bezáráshoz kattintsunk az ablak alján található mégse dombra!
A közösségi szolgálat alábbi adatcsoportjait és kapcsolatait lehet megnézni:
| ADATCSOPORT | TARTALOM |
|---|---|
Alapadatok | |
Közösségi szolgálat keresése, szűrése
A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén látható a közösségi szolgálat keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A SZŰRÉS szövegre kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a közösségi szolgálat esetében használható keresési feltételek megadása. A közösségi szolgálat adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- Ha a felületen nem láthatók a keresési feltételeket beállítást tartalmazó terület, akkor a
gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket! - Írja be vagy válassza ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállít akkor a keresés eredménye azokat a közösségi szolgálat adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
- A keresési feltételek után megjelenik a
üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a 
gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! - A feltételek beállítása után kattintson a gombra!
- A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő közösségi szolgálat fognak megjelenni
Közösségi szolgálat adatainak exportálása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van a közösségi szolgálat adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a nyilvántartás - Tanulók funkciót!
- A Közösségi szolgálat adatainak exportálásához kattintsunk a
gombra! - AKözösségi szolgálat esetében az alábbi adatok exportálására van lehetőség:
- Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!