Tanulók

A tanuló fogalma és funkciója

A tanulók adatai

A KRÉTA rendszer a tanulók esetében az alábbi adatokat kezeli:

Tanulók listája

A tanulókat a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontjával jeleníthetjük meg.

Új tanuló létrehozása

A KRÉTA rendszerben a tanulók létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
2. Az  nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új tanuló adatainak megadását!

3. A tanulók adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a tanuló adatait!

   Kötelező adatok megadása

   A tanulók adatainál az 'Oktatási azonosító', a 'Neme', a 'Tanuló családi neve', a 'Tanuló utóneve', a 'Születési családi neve', a 'Születési utóneve', az 'Anyja családi neve', az 'Anyja utóneve', a 'Születési hely', a 'Születési idő', az 'Állampolgárság', az 'Anyanyelv', a 'Születési ország', az 'Irányítószám', a 'Helység név', a 'Közterület név', a 'Közterület jellege', a 'Házszám', a 'Gondviselő neve', a 'Rokonsági fok', a 'Tanterv', a 'Felvétel tanéve', a 'Jogviszony kezdete' kötelezően megadandó adatok.

4. Az adatok megadása után a  gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező!
5. A mentés után a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program. 

Tanulók adatainak módosítása

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
2. A tanulók adatait tartalmazó sorok jobb szélén található  ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanuló tulajdonságainak módosítását.
3. A kiválasztott tanuló adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a tanuló jellemzőit.
4. Az adatok módosítása után a  gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
5. A sikeres mentés után a a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Több tanuló adatainak együttes módosítása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több tanuló adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több tanuló adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor a tanulók kijelölése után van erre lehetőségünk. 

Több tanuló adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
2. A tanulók listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre  kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket!
3. A módosításhoz kattintsunk a  nyomógombra!
4. A kiválasztott tanulók adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!

5. Az adatok módosítása után a  gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.

6. A sikeres mentés után a a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Tanuló törlése

A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett tanulók törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetőek. A tanulók törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
2. A tanulók adatait tartalmazó sorok jobb szélén található  ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanuló törlését!
3. A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
4. Az  gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A  nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot!
5. A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az tanuló törölhető-e? 
6. Abban az esetben ha a tanuló nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik annak oka, hogy a tanuló miért nem törölhető.
7. Ha a törlés sikeresen megtörtén, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása! 

8. A sikeres törlés után a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Több tanuló egyidejű törlése

Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több tanuló egyidejű törlése esetén a program minden egyes tanuló esetében külön ellenőrzi, hogy a tanuló törölhető-e a rendszerben. 

Több tanuló egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
2. A tanulók listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a törlendő elemeket!
3. A törléshez kattintsunk a  nyomógombra!
4. A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyekhez nem tartozik adatbázis kapcsolat!
5. A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
6. A törlés után a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Tanulók adatainak és kapcsolatainak megtekintése

A tanulók adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban olvasási jogosultsággal is megnézhessük a tanulók adatait, valamint a tanulók különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

1. A menüsorban válasszuk a  'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
2. A tanulók adatait tartalmazó sorok jobb szélén található  ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanuló adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését!
3. A kijelölt tanuló adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy a tanuló mely adatcsoportjait vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
4. Az ablak bezárásához kattintsunk az ablak alján található gombra!

A tanulók alábbi adatcsoportjait és kapcsolatait lehet megnézni:

Tanulók keresése, szűrése

A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén láthatók a tanulók keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A gombra kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a tanulók esetében használható keresési feltételek megadása. A tanulók adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. Ha a felületen nem látható a keresési feltételek beállítását tartalmazó terület, akkor a  gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket!
2. Írjuk be vagy válasszuk ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállítunk, akkor a keresés eredménye azon tanulók adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
3. A keresési feltételek után megjelenik a  üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a  gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! 
4. A feltételek beállítása után kattintsunk a  gombra!
5. A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő tanulók fognak megjelenni.

Tanulók adatainak exportálása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van a tanulók adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
2. A Tanulók adatainak exportálásához kattintsunk a  gombra!
3. A Tanulók esetében az alábbi adatok exportálására van lehetőség:
   
   1. 
   2. 
   3. 
   4. 
   5. 
4. Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!

Belépési azonosítók generálása tanulók és gondviselők részére

A KRÉTA rendszerben lehetőség van belépési azonosítók generálására tanulók és gondviselők részére. A generálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
2. A belépési azonosítók generáláshoz kattintsunk a  gombra!
3. A belépési azonosítók generálására az alábbi lehetőségeink vannak:
   1. 
   2. 
   3. 
   4. 
4. A generálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a .pdf formátumú dokumentum!