Vizsgaszereplők rögzítése

1. Lépjen a Vizsgaszervezés >Vizsgák > Vizsgacsoport > Vizsgaszereplők oldalra
2. A vizsgaszereplők táblázatában a szakmához/szakképesítéshez beállított kötelező vizsgabizottsági tagok szerepkörei jelennek meg.
   Alapbeállításban csak az előkészítés alatti és aktív szerepkörök láthatóak a listában, a teljes listát "A korábbi sikertelen vizsgaszereplő megbízások is jelenjenek meg" jelölőnégyzet bepipálásával jelenítheti meg.
3. A vizsgaszereplő szerkesztéséhez kattintson a kiválasztott szerepkör sorára vagy az Új vizsgaszereplő hozzáadása gombra, melynek hatására a rendszer az Új vizsgaszereplő rögzítése oldalra navigálja.
4. Válassza ki a szerepkört vagy módosítsa a kezelni kívánt szerepkörre.
   A rendszer a vizsga jellegéhez kapcsolódó szerepkörökből enged választani.
   Szerepkörtől függően a rendszer az alábbi lehetőségeket kínálja:
   1. A vizsgaszereplőt a területileg illetékes kamara / delegáló szervezet biztosítja: a jelölőnégyzet alapértelmezetten akkor van bejelölve, ha az adott szakma/szakképesítés kötelezően delegált tagot ír elő (lásd a Vizsgaszereplők kamrai kijelölése-felkérése leírását).
   2. Vizsgaszereplő kiválasztása törzsadatból: Kattintson a kereső ikonra (), és válassza ki a felhasználót a rendszer által felajánlott listából, valamint szükség esetén töltse ki a kötelező mezőket (*-gal jelöltek).
      A listában azok a felhasználói fiókkal rendelkező személyek ( jelzés) jelennek meg, akiket:
      • korábban rögzítettek az intézmény törzsadataként, Vizsgáztatásra jelölhető személyként, és
      • pontosan a vizsga szakmája/szakképesítése/ágazata területén rendelkezik a beállított szerepkörrel, és
      • a vizsgáztatási szerepköröknél beállított érvényességi időszak a vizsga első dátumától az utolsó vizsgatevékenység dátumát követően legalább 10 napit tart (pl.: ha vizsga napjai: 2023.01.01 és 2023.01.10, akkor az érvényességi idő legyen legalább 2023.01.01-2023.01.20.)
        
        
   3. Vizsgaszereplő adatainak megadása kézi rögzítéssel (nem törzsadatból): A Név mezőbe géplje be a vizsgaszereplő nevét és adja meg az elérhetőségi adatait: e-mail, telefonszám, lakcím (a kötelező mezők *-gal jelöltek)
      
      
5. Amennyiben a vizsgaszereplő nem a vizsga teljes időtartama alatt tölti be ezt a szerepet, pipálja be ennek jelölőnégyzetét, és adja meg a megbízás kezdete és vége dátumát
   
6. Lehetősége van ellenőrizni a megbízólevél tartalmát a Megbízólevél előnézet letöltése funkcióval
7. Szükség esetén adhat további információkat a vizsgaszereplői felkéréssel kapcsolatban (csatolható dokumentumok)
   
8. Mentés gombbal rögzítse az adatokat

Megbízólevél kiküldése

A vizsgaszereplői felkérés indításához kattinson a

• Megbízólevél kiküldése gombra (vizsgaszereplő törzsadatból történő megbízása esetén) vagy
• Megbízólevél kiküldve gombra (vizsgaszereplő kézi rögzítése esetén)

A rendszer a megadott e-mail címre értesítést küld a vizsgaszereplői felkérésről.

Amennyiben a vizsgaszereplőt kézzel rögzítette, vizsgaszervezőként kell gondoskodnia a megbízólevél vizsgaszereplőhöz történő eljuttatásáról, és a megbízással kapcsolatos adminisztrációról!

Vizsgaszervezőként lehetősége van a megszemélyesített megbízólevelet letölteni, majd hitelesítés (aláírás) után csatolni a rendszerbe. (A megbíólevél előnézet felirat nélküli verzióját csak a megbízólevél kiküldése után lehet letölteni.)