Milyen feladata van a KRÉTA rendszer adminisztrátorának az eJogsi modullal kapcsolatosan?
Az eJogsi tanulói jogosultságok és jóváhagyások meghatározásához a KRÉTA adminisztrátornak az alábbi feladatok elvégzése szükséges
- A KRÉTA Adminisztrációs rendszerben a tanulói jogosultság meghatározásához be kell állítani
- a végzős évolyamú osztályokat,
- a 18 év alatti tanulók törvényes képvielőjét,
- valamint a tanulók - az eJogsi használatához szükséges - adatait meg kell adni.
- A jogoslut tanulók eJogsi hozzáféréshez a KRÉTA DKT rendszerében a Jogosítványszerzés funkcóban jóvá kell hagyni a tanulók jelentkezési jogosultságát.
Az alábbiakban bemutatjuk, hogy a KRÉTA rendszerben a fentiekben leírt műveleteket hogyan kell végrehajtani.
Legfontosabb KRÉTA adminisztrációs adatok megadás
A tanulói jelentkezések jóváhagyása előtt tekintsük át az alábbi KRÉTA beállításokat a tanulmányi (adminisztrációs) rendszerben és ellenőrizzük az adatok megfelelőségét:
- Végzős évfolyamú osztályok beállítása.
- Törvényes képviselő beállítása (18 év alatti tanuló esetén).
- Tanulók adatainak ellenőrzése (Személyes adatok: Tanuló neve; Születési dátum; Anyja születési neve; Oktatási azonosító; Igazolvány adatok; Elérhetőségek).
Az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó tanulói jelentkezéseket az Intézményi adminisztrátor jogosultságú felhasználónak van lehetősége kezelni a KRÉTA DKT rendszer eJogsi menüpontjában.
eJogsi adminisztráció
Az adminisztrátor ezen a felületen kezelheti az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó tanulói jelentkezéseket. Az eJogsi adminisztráció kártya gombjára kattintva megnyílik az eJogsi adminisztrációs felülete.
Tanulók keresése és szűrése
A felületen különböző szűréseket végezhetünk. Az adminisztrátor osztályra, csoportra, évfolyamra, státuszra (Jóváhagyva; Nincs jóváhagyva; Nem jelentkeztethető), életkor intervallumra, valamint a Tanuló nevére is szűrhet.
Beállíthatjuk az alábbi megjelenítéseket a felületen:
- Csak a jelentkezésre jogosult tanulók megjelenítése
- Csak a jelentkezett tanulók megjelenítése
- Csak a gondviselő által jóváhagyott tanulók megjelenítése
- Csak a gondviselő által jóvahagyandó tanulók megjelenítése
Életkor
Az ingyenes jogosítványszezésre jogosultak azok, akik:
- betöltötték 16. életévüket,
- 18. életévét be nem töltött jelentkező esetén a képzés megkezdéséhez a szülő (törvényes képviselő) hozzájárulására is szükség van, melyet a tanulmányi rendszeren keresztül, elektronikus úton lehet majd megadni.
Státusz
A oszlopban három típusú érték jelenhet meg:
- Nincs jóváhagyva: A tanuló jogosult, de az adminisztrátor még nem hagyta jóvá a jelentkezést.
- Jóváhagyva: A tanuló jogosult és az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezést..
- Nem jelentkeztethető: A tanulón nem jogosult az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó oktatásra.
Végzős tanuló:
A beállítás a KRÉTA tanulmányi rendszerben végezhető el.
- Végzős évfolyamú osztályok beállítása
Gondviselő jóváhagyta?
A oszlopban szintén három típusú érték jelenhet meg:
- Igen: A tanuló 18 éven aluli, az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezés lehetőségét, a tanulói jelentkezés és a szülő/törvényes képviselői jóváhagyás is megtörtént.
- Nem: A tanuló tud jelentkezni az ingyenes jogosítványszerzésre (amennyiben jogosult) de a 18 év alattiak esetében kötelezően jóvá kell hagynia a szülőnek/törvényes képviselőnek is a jelentkezést, a képzést csak ezt követően tudja elindítani a tanuló.
- Nem szükséges: A tanuló betöltötte a 18. életévet, ebben az esetben nem szükséges a szülő/törvényes képviselő jóváhagyása.
A gondviselői jóváhagyás funkció hamarosan elérhetővé válik a szülők/törvényes képviselők részére.
Műveletek
A oszlopban végezhető el a tanulói jelentkezés lehetőségének jóváhagyása
, valamint megtekinthetők a képzési adatok.A Jóváhagyás funkció csak abban az esetbe jelenik meg az eJogsi adminisztrációs felületen, ha a tanuló jelentkeztethető. Amennyiben az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezést, akkor inaktívvá válik a gomb.
A jóváhagyásra kattintás után megjelenik egy visszaigazoló üzenet a felület jobb alsó sarkában: Sikeres jóváhagyás
Képzés adatainak megjelenítése
- csak akkor jelenik meg, ha a tanuló jelentkeztethető,
- inaktív, amíg az adminisztrátor nem hagyta jóvá a tanuló jelentkezésének lehetőségét,
- adminisztrátori jóváhagyás után aktív, rákattintva megnyílik az adott tanulón képzési adata egy felugró ablakban.
SZEV képzés eredmények
Ezen az oldalon az intézményhez kapcsolódó alkalmazottak SZEV (számítógépes elméleti vizsga) képzéshez kapcsolódó eredményei tekinthetők meg.