Dokumentumsablonok kezelése

Ezen az oldalon listázva láthatjuk a központilag betöltött, illetve az intézmény által létrehozott saját dokumentumsablonokat is. 

A központi adminisztrátor által feltöltött dokumentumsablonokat tudják az intézmények megnézni, letölteni, a letöltött dokumentumot szerkeszteni, majd szerkesztés után visszatölteni.

A rendszerben elérhető sablontípusok:

• Anamnézis
• Felvételi döntés
• Felvételi előjegyzési napló
• Határozat

A központilag rendszerbe betöltött sablonok Aktív státuszban láthatók, és mindaddig használatban vannak, amíg saját intézményi aktív sablont nem hoz létre az intézmény.

A listafelületen látható, hogy éppen melyik aktív sablon van használatban.

A Központi sablonok mindvégig Aktív státuszban láthatók, így bármikor archiválásra vagy törlésre kerül az intézmény saját sablonja, automatikusan a központi sablon kerül újra használatba.

A Központi sablonok nem törölhetők, nem szerkeszthetők, kizárólag megtekinthetők illetve letölthetők.

A sor végi ceruza ikonra kattintva tudjuk szerkeszteni saját sablonunkat.

A megjelenő listafelületen a sablonok mellett látható sor végi ikonok:

•  A megtekintés ikonra kattintva meg lehet nézni a központi admin által létrehozott sablont.

•  A letöltés ikonra kattintva le lehet tölteni a dokumentum sablont.

•  A szerkesztés ikonra kattintva lehet módosítani a sablon beállításait,

• A törlés ikonra kattintva lehet törölni a sablont.

Új dokumentumsablon létrehozása

A létrehozás lépései:

1. Töltsük le a módosítani kívánt központi sablont saját eszközünkre.
2. A letöltött sablon egyedi testreszabása után, mentsük el saját eszközünkre az elkészült dokumentumot. 
3. +Új sablon hozzáadása gombra kattintva megnyílik a létrehozási felület.
4. Sablon neve: adjuk meg a sablon egyedi nevét.
5. Sablon típusa: válasszuk ki, hogy milyen jellegű dokumentumot szeretnénk létrehozni, az előzetesen letöltött központi sablonnal megegyezően.
6. Csatolmányként válasszuk ki a megfelelő fájlt, amit az egyedi testreszabás után elmentettünk.
7. Jelöljük, hogy milyen formátumban szeretnék használni a sablon dokumentumot (pdf/.docx). A jelölőnégyzetet üresen hagyva PDF formátumban készülnek el a sablonnal generált dokumentumok.
8. Előnézet megtekintése - teszt adatokat tartalmaz!
9. Válasszuk ki a dokumentum státuszát (Tervezet/Aktív/Archív).  Kizárólag az Aktív státuszban elmentett sablon lehet használatban.
10. Mentés

1. Lépés: töltsük le a módosítani kívánt központi sablont saját eszközünkre

2. Lépés: egyedi testreszabás

Letöltést követően nyissuk meg a dokumentumot. Egyedileg módosíthatjuk, és testreszabhatjuk az intézmény egyedi sajátosságait figyelembe véve.

Az úgynevezett "Helyőrzők"  az automatikusan betöltésre kerülő tartalom részére fenntartott helyek, kapcsos zárójelben jelennek meg a dokumentumban. 

A Helyőrzőket (kapcsos zárójellel együtt) dokumentumon belül is át lehet helyezni, ezen kívül lehetőség van még a megfelelő sablon típus megtekintése, vagy új létrehozása esetén kimásolni a megfelelőt.

A "Helyőrző másolása"  ikonra kattintva üzenetben látható, hogy a másolás vágólapra helyezése megtörtént. 

Helyőrzők: az automatikusan betöltésre kerülő tartalom részére fenntartott helyek

Az elérhető sablon típusok esetében mindig a dokumentumnak megfelelő fontos és kötelezően megjelenítendő elemek láthatók a képernyő jobb oldalán.

Másolást követően be lehet illeszteni a dokumentum megfelelő részébe a CTRL+V billentyűparanccsal, illetve jobb egér gomb - beillesztés funkcióval is.

A dokumentum változáskövetővel jeleníti meg a módosításokat, így könnyen nyomon követhető, hogy milyen módosításokat végeztünk a dokumentumon. A változáskövető kikapcsolható a "Változások követése" részben.

Amennyiben elkészültünk minden kívánt változtatással, a módosításokat az Elfogadás részben fogadjuk el, majd mentsük el az elkészült dokumentumot.

3. Lépés: új dokumentumsablon létrehozása

A +Új sablon hozzáadása gombra kattintva hozhatjuk létre saját intézményi sablonjainkat.

4. Lépés: "Sablon neve"

 Adjuk meg a sablon egyedi nevét. Érdemes egyedi sablon nevet használni.

5. Lépés: "Sablon típusa"

 Válasszuk ki, hogy milyen jellegű dokumentumot szeretnénk létrehozni. Az előzetesen letöltött központi sablonnal megegyező típust válasszuk ki!

6. Lépés: "Csatolmány"

 Válasszuk ki feltöltésre azt a fájlt számítógépünk mappájából, amit az egyedi testreszabás után elmentettünk.

7. Lépés: jelöljük, hogy milyen formátumban szeretnék használni a sablon dokumentumot (.pdf/.docx)

A jelölőnégyzetet üresen hagyva PDF formátumban készülnek el a sablonnal generált dokumentumok.

A jelölőnégyzetet kipipálva .docx formátumban készülnek el a sablonnal legenerált dokumentumok.

8. Lépés: előnézet megtekintése

Az előnézet megtekintése gombra kattintva teszt adatokkal előtöltött dokumentumot láthatunk.

9. Lépés: válasszuk ki a dokumentumsablon státuszát

• Tervezet - a sablon mentésre kerül, de még nem lesz használatban, szerkeszthető.
• Aktív - használatban lesz mentést követően.
• Archív - a sablon archívként még elérhető lesz a későbbiekben és szerkeszthető.

Kizárólag az Aktív státuszban elmentett sablon lehet használatban!

10. Lépés: Mentés

Az oldal alján található Mentés gombra kattintva mentsük el a sablont.

A Tervezet és az Archív státuszban lévő sablonok szerkeszthetők, vagyis bármikor aktív státuszba helyezhetők. A korábban aktív státuszú használatban lévő saját sablon felülírásra kerül.

Az alábbi videóban megtekinthetik korábbi online oktatásunkat, az oviKRÉTA dokumentumsablon kezelés funkcióit. A nézők megismerkedhetnek a sablonok egyedi testreszabásával, valamint bemutatásra kerül, hogyan van lehetőség az intézményi sablonok használatára:

https://www.youtube.com/live/AbJ40-EpW9k