Amennyiben az előzőekben felsorolt szolgáltatásokat (Hivatali kapu, e-HR, elektronikus aláírás, idóbélyegzó) az érintett szolgáltatók teljesítették, kérjük, ennek tényét jelezzék a KRÉTA rendszeren keresztül az Educational Development Informatikai Zrt. ügyfélszolgálata számára. Mit jelent ez a mondat?
A munkáltatói jogok gyakorlójának rendelkezni kell olyan hivatali kapuval, amelynek kiküldésre és fogadásra egyaránt alkalmasnak kell lennie. A hivatali kapu tulajdonosa lehet a fenntartó is, nem szükséges azt az intézmény nevére is biztosítani. A megrendelt és teljesített hivatali kapu adataival regisztrálni kell az E-HR szolgáltatásra. A munkáltatói jog gyakorlása kapcsán minden olyan érintettnek rendelkeznie kell elektronikus aláírással (fokozott biztonságú elektronikus aláírással), akik a papír alapon kezelt azonos dokumentumot eddig aláírták, beleértve a helyettesítések okán a helyetteseket is .Továbbá a hitelesség biztosításához minősített időbélyegző szolgáltatással is rendelkezniük kell.
Az alkalmazott részére kötelező elektronikusan hiteles aláírással ellátva, hiteles elektronikus csatornán kézbesíteni a meghatározott munkáltatói dokumentumokat. Valamint a munkavállaló részére biztosítani kell, hogy az általa hitelesen aláírt (AVDH vagy DÁP) munkáltató felé küldött dokumentumot, hiteles és elektronikus csatornán kézbesíteni tudja.
Az munkáltató hivatali kapuja alkalmas arra, hogy a munkavállaló részére, annak ügyfélkapujára ( https://tarhely.gov.hu ) dokumentumot címezzen.
A munkavállaló ügyfélkapuja ( https://tarhely.gov.hu ) alkalmas arra, hogy a munkáltatótól dokumentumot fogadjon.
Az e-HR regisztrációval tudja a munkáltató biztosítani, hogy a munkavállaló az e-HR portálra lépve (https://eszemelyugy.gov.hu ) Ügyfélkapu+ vagy DÁP hitelesítést követően a munkáltatójának az e-HR regisztráció során megadott hivatali kapujára dokumentumokat küldjön.
A KRÉTA Tudásbázis oldalára már felkerült a funkció használatát megkönnyítő leírás.
Köznevelési intézmények esetében: https://tudasbazis.ekreta.hu/pages/viewpage.action?pageId=129564700
Óvodák esetében: https://tudasbazis.ekreta.hu/pages/viewpage.action?pageId=129564712
Azonban ennek feltétele a jelzett szolgáltatások elkészülte és a Hivatali kapu beállításához szükséges adatok jelzését követően, annak POSZEIDON oldali beállítása is.