Az „Elektronikus állományok jellemzői” fülön a feltöltött fájl alapadatait lehetséges megadni.
Az „Eredeti fájlnév” mezőben az elektronikus állomány nevét tekinthetjük meg.
A „Típus” kódtételes mezőben az állomány típusát láthatjuk.
Az „Adathordozó” mezőben jelenik meg, hogy az állomány milyen adathordozón található.
Az „Iratpéldány iránya” mezőben tekinthetjük meg az elektronikus állomány irányát.
A „Méret” mezőben az állomány mérete jelenik meg.
A „Formátum” mezőben az elektronikus állomány fájl formátumát tekinthetjük meg, A „Tároló” mezőben jelenik meg, hogy melyik Poszeidon fájltárolón van az állomány.
A „Verzió” mezőben jelenik meg, hogy hányszor lett frissítve az állomány.
Az „Aktuális fájlnév” mezőben tekinthetjük meg a fájl aktuális nevét.
A „Státusz” mezőben láthatjuk az elektronikus állomány jelenlegi állapotát.
Az „Ügyirat” mezőben láthatjuk annak az ügyiratnak az iktatószámát, amelybe be van szerelve az elektronikus állomány.
A „Birtokló szervezet” mezőben az állományt birtokló szervezeti egység neve jelenik meg.
A „Létrehozás” és a „Létrehozó személy” mezőben az elektronikus állomány létrehozásának ideje és a létrehozó alkalmazott neve jelenik meg.
Az „Utolsó módosító személy” és az „Utolsó módosítás ideje” mezőben az állományt utoljára módosító alkalmazott neve és időpontja látszik.
A „Megjegyzés” mezőben megjegyzést fűzhetünk az elektronikus állományhoz.
Elektronikus állományok szerkesztő felület – Elektronikus állományok jellemzői fül